行政部岗位职责合集15篇
在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的行政部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政部岗位职责1
1、前台客户咨询及业务的.办理，比如报名、缴费等操作;
2、维护校区环境卫生及课间秩序，确保课程的顺利开展和学员的安全;
3、协助教师进行课前准备工作，比如老师上课资料讲义的整理和发放;
4、客户满意度回访，形成报告进行优化改进
5、协助上级全面负责服务中心的日常运营管理;
行政部岗位职责2
1、负责前台接待，包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;
2、及时准确的更新员工通讯录;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
6、负责公司各类资料的.分类、打印、复印及归档工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责3
1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;
2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的'打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责4
1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)
2.管理标准和制度的执行，并实施管理;
3.办公设备类固定资产的`采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实
4.年度固定资产的大盘点工作;
5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;
行政部岗位职责5
1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3，起草及归档公司相关文件；
4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；
6，主持部门内部的.建设工作；
7，协调行政内部人事等工作；
8，对控制成本的方法提出建议；
9，协助行政总监完成日常工作。
行政部岗位职责6
1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;
2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;
3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;
4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;
5、负责总部、项目部各种行政管理数据的`收集整理;
6、负责会议通知、会议相关组织工作;
7、完成领导安排的其他工作。
行政部岗位职责7
岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的.沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
行政部岗位职责8
1、负责薪资计算及发放；
2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作，规范劳动用工；
3、员工花名册及时更新及保险购买；
4、负责每月员工社保及公积金的'缴纳；
5、熟悉工伤条例，对工伤理赔有实际的操作工作经验；
6、处理员工劳动纠纷，能独当一面；
行政部岗位职责9
1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);
2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;
3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设，保证公司行政工作高效运转;
4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。
行政部岗位职责10
1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
行政部岗位职责11
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作，对人员的招聘\培训考核等工作、
1、行政总监
直接上司：总经理
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）
（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
（4）起草及归档公司相关文件；
（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
（6）管理公司重要资质证件；
（7）组织好来客接待和相关的外联工作；
（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
（9）协调公司内部行政人事等工作；
（10）对控制成本的方法提出建议。
职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2、行政经理
直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）
（1）、负责主持本部的`全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
（2）、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
（3）、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
（4）、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
（5）、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
（6）、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
（7）、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
（8）、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
（9）、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
（10）、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政部岗位职责12
一、负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。
三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、会议准备，通知，记录工作。
五、负责公司各种表单的印制工作。
六、食堂费用的'清算，日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、办公家具采购及维修联系。
八、负责公司内部快递收发工作。
九、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。
十、名片的申请与制作：名片制作者内容：公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址，然后通知企划部印制。
十一、协助上级组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、图书柜管理：为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、协助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理。
十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、完成领导交办的其它工作。
行政部岗位职责13
部门名称：行政部
直接上级：分管副总经理
下属部门：总务科、保卫科
管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度，规程及工作指令的义务；
管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
主要职责：
1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的`顺利进行；
9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；
11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；
13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政部岗位职责14
1、负责事业部行政管理工作
2、负责公司会务组织及管理
3、负责公司企业文化相关工作
4、对外公共关系维护及处理工作
5、全面负责公司运营费用管控
6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作
行政部岗位职责15
第一节总则
行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节管理职责
第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。
第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。
第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。
第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊。
第23条杂志的订阅、分发工作。
第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。
第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。
第三节管理权限
第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的.辞职、辞退、行政处分有审批权。
第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节管理责任
第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。
第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。
第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。
第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。
第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。
第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
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