行政部岗位职责(20篇)
在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的行政部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政部岗位职责1
1.协助行政部长做好公司日常行政、人事工作，具体安排、落实各项工作计划。
2.协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。
3.负责物资采购工作，并建立、健全相应固定资产、办公用品和低值易耗品台账及盘点工作。
4.负责各类档案的收集、整理、归档、调阅等工作。
5.办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。
6.负责公司收发文管理工作，组织进行文件流转、评审工作。
7.负责人事招聘、录用、任免、调动、晋升、离职相关手续的办理，负责人事档案的整理归档工作。
8.负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。
9.公司培训工作的组织安排。
10.负责对下属员工的`培训及绩效考评工作。
11.及时完成领导交办的其它工作。
行政部岗位职责2
1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的.升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政部岗位职责3
主要职能:
1、记录和分析能量数据(液化天然气、液化石油气、柴油、生物量、电气、太阳能)。
2、水的消耗记录和分析。
3、预防性维修控制计划和记录。
4、协助更新文档(新设备和备品备件的管理,管理文档等)。
5、仪器外包和内部校准纪录。
6、月度报告(完成预防性维修计划。
7、协助工程部和环境部的审查工作。
8、协助完成重要会议的记录和报告。
9、协助环境部更新危险化学物的资料并填写在网站上。
10、协助环境部完成报告和原因分析。
11、协助环境部更新文件。
任职资格:
1、大学或以上学历。
2、流利的英语汉语表达能力。
3、良好的`沟通技巧。
4、在相关制造行业同等职位1-2年的工作经验。
5、有责任感、自信、良好的沟通技巧、好学上进、能承受较大的压力。
6、良好的沟通技巧。
7、良好的英语口语及书写能力。
行政部岗位职责4
1、负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单，并根据实际情况及时调整相关制度。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系，保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。
5、公司内部各部门间有关事项的`协调。
6、办理劳保业务，负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。
7、做好公司车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。
8、办理员工福利事项，负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。
9、公司财产处理与保管。
行政部岗位职责5
(一)人力资源部职责
1.人力资源规划
1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。
1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据
2.组织及岗位管理
负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员
3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行
4.员工招聘管理(含外招与内招)
5. 员工培训管理与员工职涯规划
6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)
7. 人事日常事务管理：
7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)
7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理
7.3 员工档案资料管理
8. 员工关系管理：
8.1 劳动合同管理
8.2 员工奖惩管理
8.3 员工关怀与沟通
8.4 异常员工处理
9.企业文化建设
9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。
9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。
(二)行政部职责
1.后勤服务
1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等
1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。
2.公务车辆管理
2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;
2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。
3.厂区绿化及清洁管理
负责厂区绿化及清洁管理工作。
4.公关事务与访客接待管理：
4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象
4.2 负责公司访客的接待管理
4.3 负责公司证照的年检
5.办公行政事务：
5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮
5.3 负责公司办公用品采购与发放
5.4 负责公司报刊杂志的管理
5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用
(三)安全生产办职责
1.安全生产督导
1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;
1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;
1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;
1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;
1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。
3.门禁安全
3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。
4.安全预案演练
4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
5、特种设备
5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;
5.2 负责特种设备操作人员的`上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。
6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。
(四)各岗位职责
1、人事行政部经理
1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善
人力资源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;
1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;
1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;
1.5审核分析各类人事报表;
1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;
1.7协助完成招聘任务;
1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;
1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
1.10年度预算编制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;
2、招聘专员
2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;
2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;
2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;
2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;
2.5面试合格人员的录用通知安排;
2.6招聘、人事报表的统计分析;
3、培训专员
3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;
3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;
3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;
3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;
3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;
3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;
4、薪资专员
4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;
4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;
4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;
4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;
4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;
4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;
4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。
5、行政经理
5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。
5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。
5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。
5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。
5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。
5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。
6、安全主管
6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;
6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;
6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;
6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;
6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;
6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;
6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;
6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;
6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;
6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。
7、警卫队长
7.1制定行政部警卫作业管理计划。
7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。
7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。
7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。
7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项
7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
8、警卫
8.1执行完成班次警卫工作任务;
8.2执行厂区进出检查事项。
8.3执行厂区三防作业事项。
8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。
8.5执行厂区人事事件支援事项。
9、总务
9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。
9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。
9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。
9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。
9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
9.6组织执行固定资产管理事项。
9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
10、食宿管理员
10.1执行食堂管理事项。
10..2执行宿舍管理事项。
10..3执行总务库品管理事项。
10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。
10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。
10..6执行食堂人员健康认证事项。
10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。
11、厨师
11.1执行食堂设备、场地卫生事项。
11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。
11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。
11.4执行食堂管理制度的其它事项。
12、保洁员
12.1执行厂区卫生清洁事项。
12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。
12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。
13、食堂小工
13.1负责食堂卫生清洁工作。
13.2负责员工餐具的清洁、消毒;
13.3负责菜品的清洗、分切;
13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
14、司机
14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。
14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。
14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。
14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。
14.5进行车辆能源的处理事项。
14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。
15、前台文员
15.1电话转接、人员接待与通传;
15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;
15.3电子看板内容的更新维护;
15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;
15.5会议室整理及茶水供应;
15.6桶装饮用水的请购与领用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文员
16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;
16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;
16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;
16.4办公大楼花草养护;
16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。
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行政部岗位职责6
职位名称：司机
职位代码
所属部门：行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要：
负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。
工作内容：
1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;
2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;
3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;
4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;
5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的`清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;
6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;
7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;
8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。
9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;
10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;
11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;
12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;
13、完成上级交办的其他事务。
任职资格：
教育背景：
高中以上学历。
经验：5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。
态度：积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
人际沟通、交往能力强;
高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件：
工作场所：办公室,经常出差。
环境状况：基本舒适。
危险性：基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政部岗位职责7
（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的`合理要求。
（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；
（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
（十五）、公司印章、证照的管理；
行政部岗位职责8
1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作，全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作；
2、全面负责公司内部协调和外部联系工作；
3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作；
4、根据公司当前实际，协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划；
5、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的'狼性团队。
6、根据公司需求和市场的发展，定期评估企业构架、部门职能和工作流程；
7、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作；
8、负责保密工作和档案管理工作；
9、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；
10、完成公司交办的其他任务。
行政部岗位职责9
（1）行政部经理
A、日常工作
1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；
2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；
3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；
4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；
5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；
6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；
7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；
8）负责发挥常年法律顾问的`作用，加强法律知识的培训；
9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；
10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。
B、隶属关系：
1）直属上级：总经理、副总经理。
2） 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。
C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。
（2）总务
A、日常工作
1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；
2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；
3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；
4）负责行政车辆的管理工作；
5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。
B、隶属关系
1）直属上级：行政经理。
2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。
C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。
（3）行政专员
A、日常工作
1）协助行政部经理开展本部门各项工作；
2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；
4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；
5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；
6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；
7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。
B、隶属关系
1）直属上级：行政部经理。
2）直属下级：行政部文员。
C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。
（4）文员
A、日常工作
1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
3）处理好部门日常行政事务工作；
4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；
5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；
7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；
9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；
10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。
B、隶属关系：行政部总务及专员
C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。
（5）前台
A、日常工作
1）负责公司电话的转接及传真的收发；
2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；
3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；
4）负责总经理日常的文字处理工作；
5）负责解答、指引来访客人；
B、隶属关系：行政部经理。
C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。
（6）司机
A、日常工作
1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；
2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；
3）做好车辆的安全消防工作；
4）协助行政部处理其它日常工作。
B、隶属关系：总务。
C、岗位期望：成为司机主管。
行政部岗位职责10
1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；
2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
3、公司行政管理规定的`制定及监督实施；
4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；
行政部岗位职责11
1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的`登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部岗位职责12
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系，保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革；
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级，以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用；
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；
4、统筹并推进公司行政管理工作开展；
5、领导安排的'其他工作
行政部岗位职责13
1、负责按照公司人员需求开展招聘工作;
2、负责整个招聘流程的制定和建设;
3、衔接分子公司与集团总部;
4、严格按照人员岗位需求开展面试筛选;
5、办理员工入离职手续;
6、处理薪资核算、社保异动等日常工作。
7、子公司全盘行政工作
行政部岗位职责14
职责描述：
岗位职责：
1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。
2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。
3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。
4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。
6.完成领导交办的其他任务。
职位要求：
1.性别不限，40周岁及以下。
2.本科及以上学历。
3.行政管理或工商管理类相关专业优先。
4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。
5.可以独立开展部门管理工作。
6.具备一定的法律知识。
7.擅长公文写作和企业文化活动策划。
8.沟通协调组织能力强。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：5-10年
行政部岗位职责15
1、及时发布招聘广告，管理招聘信息；
2、执行招聘计划，简历筛选，电话邀约、面试安排；
3、员工各类入离调转人事手续办理，包括员工录用手续、人事合同签订，人事关系转移等；
4、台账报表跟踪记录；
5、其他部门分配的人事基础工作
行政部岗位职责16
一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等，为各部门做好服务工作。
三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。
五、负责公司固定资产的登记管理工作。
六、负责公司的各种行政档案的管理工作。
七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。
九、作好领导的'参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。
十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。
十一、负责本部门员工的评估与考核。
十二、完成领导交办的其它任务。
行政部岗位职责17
1、负责行政的全面工作。
2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。
3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的.缴纳工作。
4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。
5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。
6、协助完成公司活动方案的策划及落地。
行政部岗位职责18
人事行政部长任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上本岗位实际工作经验;
4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;
5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;
8、能够熟练的使用各种办公软件;
9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
岗位职责:
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上本岗位实际工作经验;
4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;
5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
6、有良好的'沟通能力和组织、指挥、协调能力;
7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;
8、能够熟练的使用各种办公软件;
9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
岗位职责:
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。
行政部岗位职责19
1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;
2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。
3.日常发快递的分发，公司文件的'分发。
4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)
6.负责处理客户不懂的问题。
5.完成上级领导安排的其他工作
行政部岗位职责20
1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。
2、根据公司下达的`总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。
3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。
4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。
5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。
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