物业客服专员的岗位职责

时间:2023-05-27 18:27:45 岗位职责 我要投稿

物业客服专员的岗位职责10篇

  在当今社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的物业客服专员的岗位职责,希望能够帮助到大家。

物业客服专员的岗位职责10篇

物业客服专员的岗位职责1

  1、在客服主管的领导下负责服务台的电话接听、转接、接待工作,保持服务台的'宁静、整洁和良好秩序。

  2、遵守公司规章制度,接受上级的工作检查、监督;遵守劳动纪律,上班时间不做与工作无关的事情。

  3、负责受理客服的各种服务需求、投诉,并追踪、反馈服务质量等情况。

  4、负责智能化服务平台各类工单的派单、回访等工作。

  5、负责办理客户装修施工许可证、出入证、登记等手续。

  6、负责门禁卡/停车卡的制作。

  7、负责各类费用的催缴工作。

  8、协助主管开展社区文化活动。

  9、负责对客服部各类资料进行收集整理、存档。

物业客服专员的岗位职责2

  1、负责为园区住户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;

  2、建立住户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;

  3、负责接听住户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;

  4、协调管理中心与住户之间的.关系,定期回访并征求住户意见,尽力为园区住户排忧解难;

  5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向住户做好相应的协调解释工作;

  6、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;

物业客服专员的岗位职责3

  1. 熟悉所管区域楼宇业主企业相关情况,协调客户关系;

  2. 配合客服经理进行所管区域内各种紧急突发事件的协调及处理;

  3. 配合客服经理进行所管区域客户各项费用的催缴工作;

  4. 配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;

  5. 负责所管区域的'客户投诉处理,及所管区域客户满意率调查工作。

物业客服专员的岗位职责4

  1。熟悉所管区域楼宇业主企业相关情况,协调客户关系;

  2。配合客服经理进行所管区域内各种紧急突发事件的'协调及处理;

  3。配合客服经理进行所管区域客户各项费用的催缴工作;

  4。配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;

  5。负责所管区域的客户投诉处理,及所管区域客户满意率调查工作。

物业客服专员的岗位职责5

  1、受理客户投诉,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2、与客户建立良好的联系,并对客户进行系统的培训;

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的`提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4、负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;

  5、环境保洁巡查、监督,按客服主管的引导,完成上级交办的工作任务,建立客服工作记录和档案;

  6、执行公司各项管理制度和物业部工作指引。

  岗位要求:

  1、参与业主交付入住手续的办理,客户信息资料的登记整理、建档、更新

  2、协助其它部门做好业主二次装修的监管工作

  3、负责接待客户咨询,电话接听及转接

  4、向客户说明服务项目和标准,解答客户垂询

  5、受理客户反馈意见或投诉,分配相关部门予以解决

  6、跟踪客户报修及投诉的处理情况,及时反馈客户信息

  7、参与客户活动的组织,协调客户关系

  8、定期向业主进行问卷调查,定期安排业主拜访,全力完善服务质量

  9、向业主发送付款通知书、及相关凭证,签收资料交财务归档;配合财务部收取相关费用

  10、完成上级交办的其他工作

物业客服专员的岗位职责6

  1、负责外来客户的接待工作,接听及解答各类业主的投诉及咨询并及时跟进处理;

  2、负责甲方物业费的.收缴工作;

  3、定期召开部门会议对甲方要求及时传达并进行跟进;

  4、定期进行客户访谈及满意率调查并及时处理甲方所提要求;

  5、做好业主反馈的问题跟进与沟通,及时给予反馈;

  6、做好项咳嗽惫ぷ屎怂阌攵越?

  7、项目领导安排的其他工作;

物业客服专员的岗位职责7

  1、负责小区业主的日常客服工作(接待/走访/咨询/投诉/建档等)及物业管理费的收缴;

  2、负责与业主之间保持良好的.沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;

  3、处理及跟进业主的投诉或意见,协调相关部门并做好业主回访。

物业客服专员的岗位职责8

  1、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;

  2、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;

  3、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;

  4、负责保管业户档案并及时更新业户信息;

  5、负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;

  6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的'工作。

物业客服专员的岗位职责9

  1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。

  2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的'问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。

  3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。

  4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。

  5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。

  6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度

  7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。

  8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。

物业客服专员的岗位职责10

  1、负责来电来访接听业户反馈事宜,接到报修事宜的及时通知工程人员上门维修。

  2、负责办理业户入伙、装修及二手房业户过户手续,办理装修人员出入证及住户物品搬出开放行条手续等。

  3、负责所分配区域的装修巡查,发现违规装修及时通知整改。

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