综合管理员岗位职责

时间:2023-05-27 18:19:46 岗位职责 我要投稿

综合管理员岗位职责精选15篇

  在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的综合管理员岗位职责,欢迎大家分享。

综合管理员岗位职责精选15篇

综合管理员岗位职责1

  1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;

  2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;

  3、负责部门人员培训计划编制实施;

  4、负责部门人员办公物资领取发放;

  5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;

  6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;

  7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;

综合管理员岗位职责2

  1、执行部门经理的工作指令

  具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理

  向部门经理负责并报告工作

  2、安全管理

  (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令

  落实各项安全生产管理制度

  (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育

  提高生产安全意识

  做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作

  严格执行持证上岗制度

  (3)经常深入生产现场检查安全情况

  协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的`安全生产检查

  并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改

  (4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作

  (5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报

  认真贯彻“三不放过”的原则

  3、能源管理

  (1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规

  落实能源管理制度和奖惩条例

  (2)参与编制年度节能计划

  制订能耗定额和考核标准

  严格监控耗用预算

  努力提高能源利用率

  (3)参与审查节能措施方案

  做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作

  负责审核和评价节能项目的效果测定

  做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析

  (4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作

  组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作

  (5)会同上级有关部门开展节能技术培训

  配合本地区能源监察部门抓好能监工作

  做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作

  4、环保管理

  (1)宣传和贯彻环保法令、法规

  落实环保管理制度

  不断提高员工环保意识

  (2)经常检查和掌握“三废”排放情况

  做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析

  以及建设、验收等工作

  (3)定期检查环保设施运行情况

  及时督促进行保养和保修

  (4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单

  按时填报环境年度报表

  确保数据准确

综合管理员岗位职责3

  1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

  2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;

  3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务;

  4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;

  5.负责对本部门已实施的'各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;

  6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;

  7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;

  8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;

  9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;

  10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;

  11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

  12.完成上级领导交办的其他工作。

综合管理员岗位职责4

  1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。

  2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。

  3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的'清理;

  4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;

  5、及时向主管传达财务信息及资料;

  6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;

  7、完成其他日常相关工作。

综合管理员岗位职责5

  1.负责员工的日常工作考勤。

  2.负责办公用品的领取和发放。

  3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。

  4.日常来客的.简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。

  5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。

  6.负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。

  7.负责领导交办的其他工作。

综合管理员岗位职责6

  1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

  2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

  3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

  4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

  5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的.生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

  6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

  7、做好经理分配的其他工作。

综合管理员岗位职责7

  1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

  2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

  3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

  4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

  5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的`管理。

  6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

  7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

综合管理员岗位职责8

  1、日常访客接待;

  2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;

  3、档案登架理;

  4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;

  5、做好会议记录上传下达;

  5、员工考勤维护、统计;

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;

  6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7、公司文件资料的复印、传真等工作;

  8、完成上级主管交付的其他工作任务。

综合管理员岗位职责9

  1,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;

  2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的`管理等行政后勤工作;

  3,分公司人员考勤管理;

  4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;

  5、对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。

综合管理员岗位职责10

  1、负责苏州分公司日常人事工作;

  2、支持销售业务团队日常行政管理的运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;

  3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;

  4、负责办公室文档管理等工作;

  5、负责分公司与总公司的.沟通及配合协作工作;

  6、完成上级交给的其它工作;

综合管理员岗位职责11

  1、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、简单的出纳报销工作

  6、负责会议的`筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  7、领导交办的其他工作

综合管理员岗位职责12

  1、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;

  2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;

  3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;

  4、公司的`员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;

  5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。

综合管理员岗位职责13

  1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。

  2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。

  3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。

  4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。

  5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。

  6、负责项目监理组的'通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。

  7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。

  8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。

  9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。

  10、遵守有关保密制度。

综合管理员岗位职责14

  1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;

  2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的`人才;

  3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;

  4、负责办公用品的申领,以及易耗品的购置;

  5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理

  6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。

综合管理员岗位职责15

  [岗位职责]

  1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。

  2、安全管理

  (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。

  (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。

  (3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。

  (4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。

  (5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。

  3、能源管理

  (1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。

  (2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。

  (3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的`效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。

  (4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。

  (5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。

  4、环保管理

  (1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。

  (2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。

  (3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。

  (4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。

  (5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。

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