办公室内勤岗位职责

时间：2023-05-23 08:05:34 岗位职责我要投稿

办公室内勤岗位职责通用

　　在现在的社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的办公室内勤岗位职责通用，欢迎大家分享。

办公室内勤岗位职责通用

办公室内勤岗位职责通用1

　　1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

　　2、负责业务员日常考勤

　　3、会熟练操作办公软件

　　4、负责公司招投标事宜，必须会做标书

　　5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

　　6、熟悉药交所平台所有操作

　　7、协助公司做好售后服务工作

　　8、办理公司经营范围增向

办公室内勤岗位职责通用2

　　1、协助销售经理完成各类信息的`收集、录入、统计、分析工作；

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单；

　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理；

　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作；

　　5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ？

办公室内勤岗位职责通用3

　　一、将市场部的有关制度、文件、通知及资料传达给各销售部门经理和区域经理；

　　二、负责制定合同、开据发票、准备样品、宣传资料等服务协调工作；

　　三、根据客户资料经市场部负责人核实后，建立并及时更新客户档案；

　　四、及时收集、分析并提交各类数据报表，包括但不限于销售数据统计分析、产品结构销量及比例、销售人员出差情况分析、客户经营利润分析等；

　　五、按时保质保量地完成领导临时交办的工作。

办公室内勤岗位职责通用4

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作；

　　2、负责对销售订单的`审核工作，同时开据出库单；

　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理；

　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作；

　　5、负责本部人员的评估汇总工作；

办公室内勤岗位职责通用5

　　1、采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

　　2、产品信息、资质的整理、更新和保管；

　　3、营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管；

　　4、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理；

　　5、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档；

　　6、厂商营销活动资料的`收集；

　　7、参与团队文化的基础建设；

　　8、完成上级领导交办的相关工作。

办公室内勤岗位职责通用6

　　一、与市场销售人员的联系

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　（1）按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　（2）销售人员所需资料的整理；

　　（3）日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）；

　　（4）定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

　　二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

　　1、销售物料的管理

　　（1）文件、材料、样品、彩页…等（双人或多人复核）；

　　（2）寄出材料的登记、查收、核实；样品领用、发放的登记；

　　（3）物品、资料信息的寄出方式的选取；

　　（4）商业客户的材料的核实登记、归档（证照、证书、开票信息）；

　　（5）接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件；

　　（6）对客户反馈的.意见进行及时传递、处理；

　　（7）建立客户档案，并定期进行回访。

　　2、购销合同的存档、登记

　　对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行状况可反馈给客户。

　　3、发货（双人或多人复核）

　　发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单；确认发货方式的选取，发货时限的选取，以及货物的跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

　　4、开票（双人或多人复核）

　　开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。

　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　三、销售部内部管理

　　1、对日常材料的复印、盖章等的工作

　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

　　3、公司对外业务的交流（包括选取公司业务合作伙伴）

　　负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

　　4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护

　　四、对外招商

　　1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布；

　　2、负责招商信息的处理、回馈、联系；

　　3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略带给信息。

　　销售人员薪酬考核管理及办法

　　为规范销售人员工资的薪酬支出，本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则，薪酬制度务必能给销售人员足够的激励，能调动销售部所有员工的积极性，为实现公司的销售目标用心地、不懈努力工作，取得最佳销售业绩，也为自我赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

办公室内勤岗位职责通用7

　　协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划；

　　负责项目成本、软件成本等核算工作；

　　核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；

　　登记保管各种明细账、总分类账；

　　定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；

　　设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表；

　　具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；

　　完成财务经理交办的`其他工作。

办公室内勤岗位职责通用8

　　1、按照公司制度规定审核报销票据；

　　2、负责各分子公司的记账凭证编制，会计报表编制，能独立完成公司的全盘账务处理工作；

　　3、负责编制各分子公司的.纳税申报表，及时并准确的报送税局；

　　4、负责统计报表的填报工作；

　　5、参与制定和完善财务管理的各项制度；

　　6、编制企业月度项目成本报表，分析各项目成本费用执行情况。

办公室内勤岗位职责通用9

　　1、配合销售部完成客户所需要的：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递；

　　2、产品彩页的P图更新与管理；

　　3、了解、沟通全国各区域的`产品推广会；

　　4、企业专利证书的维护和申请；

办公室内勤岗位职责通用10

　　1、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人员带给支持

　　2、合理安排内务人员工作，做好内务与外部销售人员的协调工作

　　3、负责组织各类销售报表的统计、整理工作，并及时向主管领导报送

　　4、负责组织销售合同的`拟订工作，并及时送主管领导审核

　　5、定期或不定期对销售内勤工作进行检查，发现问题及时纠正

　　6、负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

　　7、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

　　8、完成上级领导临时交办的工作

办公室内勤岗位职责通用11

　　1、协助销售经理（番禺销售经理）完成各类信息的收集、录入、统计（番禺统计）、分析工作。

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。

　　3、负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

　　4、负责本部门文件的.收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　5、负责本部人员的评估汇总工作。

　　6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员带给后勤服务。

办公室内勤岗位职责通用12

　　一、办公室内务

　　1、办公室卫生

　　2、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。

　　二、文字档案

　　1、做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案（涉及用户基本状况，使用品种、数量、价位、结算方式）

　　2、建立销售分类台帐（反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度）

　　3、建立销售费用台帐（反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额）

　　4、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

　　5、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发

　　三、待人接物

　　1、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

　　2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的`发送。

　　三、政策传达

　　1、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

　　2、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

　　3、销售经理差旅费的初审与上报签批。

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