业务内勤岗位职责

时间：2024-08-27 05:11:59 岗位职责

业务内勤岗位职责合集15篇

　　现如今，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的业务内勤岗位职责，欢迎大家分享。

业务内勤岗位职责合集15篇

业务内勤岗位职责1

　　一、外贸内勤员

　　1．日常办公室事务处理：

　　部门的日常卫生打扫；电话的接听工作，并向电话询问者提供信息，来访人员的接待及安排工作；日常邮件收发，及普通文档管理；相关文件的打英复印等。

　　2．部门的费用支出和业绩的管理

　　部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。

　　3．配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作

　　二、外贸业务员

　　1．配合公司的所需，及时作好翻译工作

　　2．熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

　　3．熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

　　4．能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

　　5．能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6．生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7．能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

　　8．及时通知客户和货代有关货物装运的情况

　　9．妥善保管客户的`资料和样品，有条理的归档

　　10．退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

　　11．提交季度业务汇总和年度总结

　　12．注意提升自身产品知识、英语和业务能力

　　13．在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

　　14．处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

　　15．根据市场的变化，适时地开发新产品。

　　珠海外贸业务员的工作职责

　　1. 维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作分配。

　　2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格，注意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码，定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。

　　3. 面、辅料的确认，注意品质样、颜色样的及时提供，为大货生产赢得更多的时间，提供的同时注意留底，以便备查。

　　4. 确认样的安排，提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料：包括面料要求，辅料规格、使用部位，水洗要求等等；同时附上打样说明：写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等；准备打样的面、辅料，注意数量要够安排修正样，以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。

　　5. 面、辅料经确认后，及时与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等，另需附上数量明细表，要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。

　　6. 与服装厂签定加工合同，注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等，另需附上生产计划。

　　7. 产前样的安排，根据客户的确认意见及时更改好指示书，盖上大货生产专用章，传真或寄到工厂，注意产前样的所有要求均同大货一样，寄样前注意核对客户的确认意见。

　　8. 大货生产前，需核对好整套资料再给工厂及跟单组，资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品，需要的情况下要与跟单员当面交接。

　　9. 生产计划的安排，包括大货和样品的计划，及时做好生产计划表，在电脑上共享，以便跟单组合理安排工作，注意时间的准确性，及时催促面、辅料的进度并通知工厂。

　　10. 密切关注工厂生产进度，及时索要面料单耗给技术人员确认，经确认后做好面料台帐给工厂裁剪，及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况；大货生产中要经常查看跟单员的验货报告，看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决，绝不允许对问题视而不见；根据日产量估算工厂交期，来不及的情况下及时通知工厂调整，确保大货交期；及时将进仓通知单传真到工厂，确认交期情况；出货后，要求工厂及时将装箱单传真到公司，核对出货情况。

　　11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划，认真检查检品报告，确保检品效率和检品质量。

　　12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细，衣服数量的裁剪、出货、b品明细，以及加工费、印绣花费、水洗费等等。

业务内勤岗位职责2

　　1。负责客户资料整理、保管；

　　2。负责质押物品的管理工作；

　　3。负责业务合同完善及面签工作；

　　4。负责合同档案的.入库审核工作；

　　5。负责合同档案的出入库管理工作；

　　6。协助主管完成其他临时性工作。

业务内勤岗位职责3

　　1、配合销售进行前期售前咨询，引导用户需求并提出咨询建议方案；

　　2、负责技术方案审核、技术应标等工作，以及重要项目的`售前交流；

　　3、参与各个售前项目投标活动，主持编写技术方案和基础报价；

　　4、项目管理与进程控制，监督开发与实施工作；

　　5、负责售前团队的建设、管理、培训、考核；

　　6、协调与销售、市场各部门的合作。

业务内勤岗位职责4

　　职责描述:

　　1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

　　2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

　　3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

　　4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

　　任职要求:

　　1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

　　2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

　　3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。

业务内勤岗位职责5

　　岗位职责:

　　1.承接行销公司与部的策略及重点kpi,依所内各业务岗位职责不同,设定各项kpi目标并追踪达成

　　2.所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成进度排名及追踪(天天追踪)

　　3.协助所长对所内通路费用的有效管理

　　4.负责所内营业人员月奖制作

　　5.所长交办其他事项

　　任职要求:

　　1、具备市场营销专业、企业运营管理、业务岗位专业知识;

　　2、具备市场需求解读能力、沟通协调能力、诊断分析能力、掌握营业标准化作业内容、熟悉通路精耕相关政策、了解集团相关制度

业务内勤岗位职责6

　　1、接受客户咨询，协助销售人员收齐病2组织材料

　　2、完成各类销售信息的.收集、录入、统计工作

　　3、完成本部门行政事务工作，为本部门人员提供后勤服务

　　4、负责本部门文件的手法及部门资料的文件管理工作

　　5、完成领导交代的其他临时性的工作

业务内勤岗位职责7

　　1、负责各类业务数据的收集和整理工作，以及业务统计报表的制作与发布;

　　2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报，以及交至银行审核后，放贷信息的`及时反馈;

　　3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;

　　4、负责客户征信的查询工作;

　　5、完成领导临时交办的其他任务。

业务内勤岗位职责8

　　1、协同外勤业务，根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划，维护目标市场和完成销售指标

　　2、每日帮助渠道代理完成定单下制

　　3、督促、协助渠道代理商完成相应的`销售任务和款项收回

　　4、维护已有的区域渠道，帮助渠道协调各种关系，增加用户满意度

　　5、根据变化的市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映

业务内勤岗位职责9

　　1、处理日常行政工作(包括数据的`录入、打印、装订报告、采购办公用品等);

　　2、与保险公司进行账目沟通结算，解决应收问题;

　　3、协助业务部门做好和公司的对接工作;

　　4、绩效数据的核对结算;

　　5、负责公司的相关资料与信息的整理及存档工作。

业务内勤岗位职责10

　　1、执行公司的'业务，实施贸易规程;

　　2、负责与驻外业务员业务对接，合同制定;

　　3、负责业务流程跟踪

　　4、负责单证审核、报关、结算等工作;

　　6、业务相关资料的整理和归档;

　　7、相关业务工作的汇报。

　　8、制作业务合同及合同的后期跟踪，做好合同台账

　　9、单据收集、整理与核对

　　10、做好发货、费用统计

　　11、整理货票，换取增值税发票，相关发票扫描、复印存档，做好铁路大票统计、运费结算清单

　　12、整船货发完后，完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表

　　13、做好业务部门相关费用申请

业务内勤岗位职责11

　　职责：

　　1、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;

　　2、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　3、接待内外客户，协助总经理处理内外部关系;

　　4、完成总经理交办的.其他事项。

　　任职资格：

　　1、本科学历、市场营销类专业，男女不限;

　　2、精通常用办公软件(word、excel、ppt)，有较强的文字功底。

　　3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。

业务内勤岗位职责12

　　1、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;

　　2、负责和北京内勤对接邮箱，及时更新邮箱信息，反馈给各部门主管领导;

　　3、整理业务档案资料，做业务报表工作;

　　4、配合各业务主管领导，做好协调沟通工作。

业务内勤岗位职责13

　　职责：

　　1.TRM系统管理(客户信息管理，订单管理);

　　2.销售账单核对，驾驶员费用、电费、租金等核算;

　　3.负责客户对账及回款(电话联系);

　　4.输出车辆、客户、费用等报表;

　　5.领导临时工作安排。

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历

　　2.对数据敏感，EXCEL常用公式、函数操作熟练

　　3.工作细致认真，责任心强，良好的沟通能力，有较强的团队意识

业务内勤岗位职责14

　　1、负责经销商的信息核对、订单处理、返款申请等事宜；

　　2、负责经销商的销售数据统计，管理业务报表；

　　3、负责经销商销售管理系统的'更新与维护；

　　4、协助沟通客户，建立良好客户关系，维护渠道发展；

　　5、协调公司资源处理经销商的售后问题；

　　6、负责日常工作报表的分析与汇总。

业务内勤岗位职责15

　　1.负责客户资料整理、保管;

　　2.负责质押物品的.管理工作;

　　3.负责业务合同完善及面签工作;

　　4.负责合同档案的入库审核工作;

　　5.负责合同档案的出入库管理工作;

　　6.协助主管完成其他临时性工作。

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