业务内勤岗位职责

时间:2023-03-16 14:19:56 岗位职责 我要投稿

业务内勤岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的业务内勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

业务内勤岗位职责

业务内勤岗位职责1

  职责:

  1、负责系统的'相关数据处理及后台运营各项工作;

  2、负责销售辅助等工作;

  3、按照公司规定的流程进行核对操作;

  4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  5、完成上级领导交办的其他临时事项

  任职资格

  1、大专及以上学历,有相关工作经验;

  2、从事过销售助理并且具备一定的行政经验者优先考虑;

  3、熟练使用OFFICE等办公软件;

  4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。

业务内勤岗位职责2

  1、执行公司的业务,实施贸易规程;

  2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;

  3、负责业务流程跟踪

  4、负责单证审核、报关、结算等工作;

  6、业务相关资料的'整理和归档;

  7、相关业务工作的汇报。

  8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账

  9、单据收集、整理与核对

  10、做好发货、费用统计

  11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单

  12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表

  13、做好业务部门相关费用申请

业务内勤岗位职责3

  一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。

  二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。

  四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

  五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

  六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的'各项考核:

  ⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

  ⑵做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

  ⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

  ⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

  ⑺做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。

  ⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

业务内勤岗位职责4

  1、负责公司销售合同等文件资料的拟定、管理、归类和保管工作。

  2、负责答复领导对订单生产进度的询问。

  3、做好客户的询价、报价工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  4、负责客户的`投诉,协助有关部门妥善处理。

  5、电脑信息系统处理订单资料,妥善保管,不泄露销售秘密。

  6、完成部门主管临时交办的其他任务。

业务内勤岗位职责5

  职责:

  1、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;

  2、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;

  3、接待内外客户,协助总经理处理内外部关系;

  4、完成总经理交办的其他事项。

  任职资格:

  1、本科学历、市场营销类专业,男女不限;

  2、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的'文字功底。

  3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

业务内勤岗位职责6

  职责

  1、熟悉运用基本办公室软件负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的.编制并及时向主管领导报送;

  2、负责与外部销售人员协调工作;

  3、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持。

  招聘条件

  1、年龄35岁以下。

  2、从事过会计工作者优先。

  3、从事过医药行业文员、内勤、质管等工作者优先。

  4、有优秀的沟通能力、执行力强。

业务内勤岗位职责7

  职责:

  1)负责产品的电脑出库、发货等录入工作,为销售部提供完善服务,做好客户服务工作;

  2)负责公司品种ERP系统销售开票、退货、调价事宜操作;货品到货辅助验货;

  3)负责记录进销存,将出库单财务联及进销存转交财务核对;

  4)负责销售人员的`内勤工作,与公司实际业务流程中各部门对接工作,保障销售工作的完成;

  5)负责库房管理工作,库房内部应干净整洁,符合质量管理要求,确保仓库安全;

  6)负责结账盘点工作,做到实物库与电脑库存相符;

  7)负责领导交办的其他临时性工作;

  8)年底做好信息汇总工作。

  任职要求:

  1)大专以上学历,医药专业、医疗器械、化工专业优先;

  2)有医疗器械内业务勤工作经历优先;

  3)性格开朗,善与人沟通,有责任心,注重团队精神,有较强的学习能力;

业务内勤岗位职责8

  职责:

  1、负责公司业务日常小料、样板下单;

  2、负责组织业务会议开展,实时更新业务会议表格,编制会议纪要;

  3、负责业务人员工作管理跟踪,督促业务人员新客户开发情况并形成报表,加强业务管理;

  4、根据业务情况编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,督促业务人员回款;

  5、建立客户档案管理体系,管理归档业务人员所需资料,如业务文件、材料、样品、彩页、色卡等;

  6、依据公司管理制度准确有效开展业务人员项目费用的核算、管理、把控。

  任职要求:

  1、20-35岁,性别不限,大专及以上学历,专业不限;

  2、思维缜密,思路清晰,做事仔细,沟通能力优秀,熟练使用excel等办公软件,善于运用表格及有关统计软件;

  3、认真负责,对工作有执著心和恒心,在工作中不断优化与调整流程,以取得更高效之成果;

  4、一经录用,待遇从优,且在公司有多方面发展机会。

业务内勤岗位职责9

  职责:

  1、负责业务相关的流程申请,如合同审批流程、付款审批流程等,跟踪流程进度,在规定时间内完成相关流程申请;;

  2、负责业务相关票据、款项等催收,制作业务报表,统计相关数据;

  3、建立合同台账,整理合同档案,负责部门文字资料的管理、归类、建档和保管工作;

  4、处理部门报销事宜;

  5、完成领导安排的其他工作。

  任职资格:

  1、本科及以上学历;

  2、工作有责任心,逻辑性强,办事严谨有条理,细致认真;

  3、具有较强的沟通、表达、和协调能力;

  4、接受公司价值观,保持良好的`部门合作意识; ;

  5、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识。

业务内勤岗位职责10

  1、协同外勤业务,根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划,维护目标市场和完成销售指标

  2、每日帮助渠道代理完成定单下制

  3、督促、协助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回

  4、维护已有的区域渠道,帮助渠道协调各种关系,增加用户满意度

  5、根据变化的`市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映

业务内勤岗位职责11

  职责:

  负责协助销售团队业务跟进、货品清点、辅料清点等;

  负责收发快递、物流,与生产、验货对接订单情况;

  负责部分销售数据统计工作;

  协助销售组长做好其它内勤事务。

  任职条件:

  本科以上学历,国际贸易或商务英语专业;

  外语要求英语/俄语为主,听说读写能力较好;

  工作认真、仔细、踏实,有责任心;

  本岗位欢迎应届毕业生,晋升空间大。

业务内勤岗位职责12

  岗位职责:

  1.承接行销公司与部的策略及重点kpi,依所内各业务岗位职责不同,设定各项kpi目标并追踪达成

  2.所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成进度排名及追踪(天天追踪)

  3.协助所长对所内通路费用的有效管理

  4.负责所内营业人员月奖制作

  5.所长交办其他事项

  任职要求:

  1、具备市场营销专业、企业运营管理、业务岗位专业知识;

  2、具备市场需求解读能力、沟通协调能力、诊断分析能力、掌握营业标准化作业内容、熟悉通路精耕相关政策、了解集团相关制度

业务内勤岗位职责13

  职责:

  1. 业务合同评审、归档管理,发货跟踪;

  2. 月度商家、合伙人分成结算;

  3. 网点营收查看与分析、投放点调整与机台升级、移转安排;

  4. 其他业务管理工作。

  任职资格

  1. 大专及以上学历,20-35岁,;

  2. 责任心强,工作细致,积极主动,具备良好的语言表达和沟通能力;

  3. 熟练使用office办公软件。

业务内勤岗位职责14

  职责

  1、协助业务团队完成黄金白银合同签订、订单处理等的审批工作;

  2、负责完成贵金属现货业务相关收付款的.申请及审批工作;

  3、负责贵金属销售订单的处理,做好货物进、销、存数据的处理及后台统计,及时上报主管领导;

  4、为业务部门及区域提供服务支持。

  任职要求

  1、本科及以上学历,具备基本财务素质,可接受优秀应届毕业生;

  2、掌握Excel技能,可熟练地运用基本公式;

  3、严谨负责、学习能力强,能吃苦耐劳。

业务内勤岗位职责15

  1、能独立跟进客户订单管理,和客户保持及时沟通;

  2、负责数据整理,分析并及时提供报表;

  3、跟进订单生产流程,保证按时出货;

  4、负责泵阀等产品的备库,计划跟进;

  5、主管安排的其他事宜。

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