工程部管理员岗位职责

时间:2023-05-20 07:15:18 岗位职责 我要投稿

工程部管理员岗位职责

  在日新月异的现代社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的工程部管理员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

工程部管理员岗位职责

工程部管理员岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的.各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作。

  9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  10、负责工程部的日常内务、文案工作。

  11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、土木工程相关专业毕业

  2、有1年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法;

  4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

  5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

  6、保密意识较强。

工程部管理员岗位职责2

  一、岗位名称:

  仓库保管员

  二、直接上级:

  工程部经理

  三、直接下级:

  无

  四、岗位职责:

  1、负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。

  2、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。

  3、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。

  4、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。

  5、根据领用单发料,并及时销帐。

  6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表。

  7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。

  8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。

  9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。

  10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的`工具及时催还。

  11、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

  五、任职条件:

  1、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、耐心,办事不厌其烦,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利。

  2、高中以上文化程度。

  3、掌握工程材料的使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、反腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。

  4、受过仓库器材管理规定的训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。

  5、有一定的统计知识,能编写报表。

  6、身体健康,精力充沛。

工程部管理员岗位职责3

  物业工程部文员(资料管理员)岗位职责

  报告上级:工程部经理、副经理

  联系部门:工程部各专业

  1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;

  2、负责劳保、文具用品的发放工作;

  3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的'分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;

  4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;

  5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;

  6、完成上级交给的各项任务。

工程部管理员岗位职责4

  1:熟悉掌握相关的技术规范,技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。

  2:熟悉工程材料和设备性能,掌握验收标准、对进场材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中隐蔽工程进行检查和验收。

  3:熟悉专业工程施工技术,操作方法、验收标准、对工程项目施工建设进行管理和检查。

  4:根据工程计划,对工程项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。

  5:负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。

  6:督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。

  7:负责专业部分,分项工程检查验收和项目竣工验收工作。

  8:完成工程部经理交办的.其它工作。

工程部管理员岗位职责5

  1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

  5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

  6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

  7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

  8、负责现场会议室的`管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

  9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

  11、上级交办的其它事宜。

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