财务会计档案管理员岗位职责

时间:2023-05-17 14:43:31 岗位职责 我要投稿

财务会计档案管理员岗位职责集合

  在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的财务会计档案管理员岗位职责集合,希望对大家有所帮助。

财务会计档案管理员岗位职责集合

财务会计档案管理员岗位职责集合1

  一、应将审核无误的原始凭证作为依据,负责所分管会计数据输入,数据处理,数据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、帐薄)的工作。

  二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件,应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整,并及时与出纳日报表现金收付数据核对,若有数据出入应及时查明原因,做到帐表相符。

  三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,正确使用会计科目,有关的二级科目和明细科目要填写齐全,科目的对应关系必须正确、清晰,不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外,“扎要”栏要求文字简练、准确,以满足查阅帐薄需要。

  四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数,以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对;如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的,应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号,便于查核。

  五、记帐凭证必须连续编号,以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时,应采用分数编号的方法。

  六、数据输入操作完毕,应进行自检核对工作,核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的.会计数据输入错误,应及时修改。

  七、每天操作结束后,应及时做好数据备份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,定期更换自己的密码。

  九、离开机房前,应执行相应的命令退出会计软件。

  十、操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

财务会计档案管理员岗位职责集合2

  一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

  二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证,编制日报表。为确保日报表数据的真实性,收支凭证须及时入帐。

  三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相符。现金、银行存款的'日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款,要及时查询。严禁将银行帐户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

  四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,要确保完全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票,对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记,定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。

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