运营前台岗位职责

时间:2023-05-10 14:16:39 岗位职责 我要投稿
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运营前台岗位职责

  在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的运营前台岗位职责,欢迎大家分享。

运营前台岗位职责

运营前台岗位职责1

  1、来客出售并登记房间。

  2、仔细阅读上一班的交接记录,并及时完成遗留的事项。

  3、计算当天及近日房间的可售情况。

  4、熟悉当日抵店客人姓名及注意事项。

  5、注意当日预订情况是否有特殊要求,要及时加以解决。

  6、根据宾客登记卡及时不断的更新客史。

  7、通知大堂副理所有VIP客人入住情况。

  8、熟知酒店的各个场所、运转情况及设施,并能给予客人提供准确信息。

  9、准备好钥匙及欢迎卡给VIP及其他的住客。

  10、为所有来店团队客人准备钥匙、餐卡。

  11、注意客人的需求及投诉,必要时请有关领导询问其原因,并及时给予解决。

  12、记录所有宾客的`投诉、建议和意见,并在力所能及的范围内给予解决。

  13、保证客人在接近前台时受到最热诚的欢迎。

  14、保证所有工作电话即时应答,铃声不许超过三声。

  15、保证前台内部干净、整洁、井然有序,严禁外人进入。

  16、警惕大堂内可疑人员及不受欢迎的人出入。

  17、负责认真地填写表格,阅读所有接待工作的日志。

  18、负责控制客房的钥匙,定时查看并记录。

  19、负责散客及团队的房间工作,并将所有换房、改租及特殊安排等信息,通知有关部门。

  20、定时参加房务部例会。

  21、密切注意并严格遵行火警及其他紧急事件的程序。

  22、接收客人所有邮电、电传、传真、及包裹,保证送至客人手中。

  23、出售邮票、IC卡、安排登记,并在可能情况下发送邮件。

  24、负责应答宾客关于购物、娱乐、商务、及其他酒店位置等感兴趣的问题。

  25、保证酒店的介绍册,飞机、火车时刻表等,其信息指南类物品的足够供应。

  26、保证随时为宾客提供各种信息,完成抵店与离店客人的记录表。

  27、核对客房房间状况,并上报所有不符合的房态状况。

  28、每日完成并呈交夜班报表并打印其他的相关表格。

  29、履行前台规章制度及其他酒店相关职责。

运营前台岗位职责2

  1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的'资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

  6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

  7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

  9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

  10.完成上级领导交办的其他工作。

  沟通职责:

  A.外部沟通:

  1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

  B.内部沟通:

  1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

  2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

运营前台岗位职责3

  1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不随意离岗;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4、负责公司的.文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  6、负责公司办公用品的申购及收发工作,做好办公用品出入库的登记;

  7、统计每月考勤并交财务做帐核发工资,考勤资料留底;

  8、配合饭堂厨师、后勤人员统计工作日中餐、晚餐就餐人数,确保其准确性;

  9、负责公司前台、茶水间、储物室的卫生清洁,保持整洁干净;

  10、各种办公设备及公共区域照明管理,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

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