运营前台岗位职责

时间:2024-08-28 09:39:17 岗位职责

运营前台岗位职责

  在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的运营前台岗位职责,欢迎大家分享。

运营前台岗位职责

运营前台岗位职责1

  1、来客出售并登记房间。

  2、仔细阅读上一班的交接记录,并及时完成遗留的事项。

  3、计算当天及近日房间的可售情况。

  4、熟悉当日抵店客人姓名及注意事项。

  5、注意当日预订情况是否有特殊要求,要及时加以解决。

  6、根据宾客登记卡及时不断的更新客史。

  7、通知大堂副理所有VIP客人入住情况。

  8、熟知酒店的各个场所、运转情况及设施,并能给予客人提供准确信息。

  9、准备好钥匙及欢迎卡给VIP及其他的住客。

  10、为所有来店团队客人准备钥匙、餐卡。

  11、注意客人的需求及投诉,必要时请有关领导询问其原因,并及时给予解决。

  12、记录所有宾客的投诉、建议和意见,并在力所能及的范围内给予解决。

  13、保证客人在接近前台时受到最热诚的欢迎。

  14、保证所有工作电话即时应答,铃声不许超过三声。

  15、保证前台内部干净、整洁、井然有序,严禁外人进入。

  16、警惕大堂内可疑人员及不受欢迎的人出入。

  17、负责认真地填写表格,阅读所有接待工作的.日志。

  18、负责控制客房的钥匙,定时查看并记录。

  19、负责散客及团队的房间工作,并将所有换房、改租及特殊安排等信息,通知有关部门。

  20、定时参加房务部例会。

  21、密切注意并严格遵行火警及其他紧急事件的程序。

  22、接收客人所有邮电、电传、传真、及包裹,保证送至客人手中。

  23、出售邮票、IC卡、安排登记,并在可能情况下发送邮件。

  24、负责应答宾客关于购物、娱乐、商务、及其他酒店位置等感兴趣的问题。

  25、保证酒店的介绍册,飞机、火车时刻表等,其信息指南类物品的足够供应。

  26、保证随时为宾客提供各种信息,完成抵店与离店客人的记录表。

  27、核对客房房间状况,并上报所有不符合的房态状况。

  28、每日完成并呈交夜班报表并打印其他的相关表格。

  29、履行前台规章制度及其他酒店相关职责。

运营前台岗位职责2

  1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

  6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

  7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

  9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

  10.完成上级领导交办的其他工作。

  沟通职责:

  A.外部沟通:

  1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的`建议和意见,不断地改进工作。

  B.内部沟通:

  1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

  2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

运营前台岗位职责3

  1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不随意离岗;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4、负责公司的'文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  6、负责公司办公用品的申购及收发工作,做好办公用品出入库的登记;

  7、统计每月考勤并交财务做帐核发工资,考勤资料留底;

  8、配合饭堂厨师、后勤人员统计工作日中餐、晚餐就餐人数,确保其准确性;

  9、负责公司前台、茶水间、储物室的卫生清洁,保持整洁干净;

  10、各种办公设备及公共区域照明管理,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

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