人事部专员岗位职责

时间:2023-05-08 11:28:03 岗位职责 我要投稿

人事部专员岗位职责(15篇)

  在日常生活和工作中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编整理的人事部专员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

人事部专员岗位职责(15篇)

人事部专员岗位职责1

  1、根据综合部主管的安排编写人事以及行政相关制度,并根据企业的实际发展需要对各类管理制度进行修改和完善;

  2、负责员工的招聘、培训、入、离、调、转、保险办理等;

  3、人事档案与员工考勤管理,人事信息的'保密;

  4、员工食宿的管理和安排;

  5、公司内厂车辆的管理;

  6、门卫制度的监督与管理;

  7、领导安排的其他事项。

人事部专员岗位职责2

  职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜

  工作任务

  1.协助人力资源部经理处理劳资关系

  2.负责公司的'“劳动合同终止和解除”制度执行

  3.为符合退休条件的职工办理退休手续

  4.负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

  5.协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

人事部专员岗位职责3

  1、深入与用人部门沟通并优化人才地图,进行人才寻访及电话邀约工作;

  2、协助建设和维护公司人才信息储备库,了解行业人才动向;

  3、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;

  4、主动对招聘流程、招聘工具不断改进,优化分析招聘效果;

  5、关怀业务团队的.员工,倾听员工心声,了解业务团队中的人员情况并提出相应的解决方案;

  6、负责员工考勤处理。

人事部专员岗位职责4

  1、协助上级起草和完善相关的行政管理制度,并监督检查各部门及员工执行情况。

  2、公司报表的收编以及整理、打印、排版和归档;

  3、负责人员岗位职责职位要求、甄选等工作;

  4、协助上级完成其他工作安排

人事部专员岗位职责5

  1、负责公司招聘工作,协调办理员工招聘、入职、离职等手续;

  2、负责人事部门会议、资料、日常交流等日语翻译工作;

  3、负责公司日方人员的签证办理、延期;

  4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  5、完成领导交付的.其他工作。

人事部专员岗位职责6

  1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  2、负责员工考勤工作;

  3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的`资料及人事档案;

  6、完成领导交办的其它工作。

人事部专员岗位职责7

  1.出席总经办工作例会;

  2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

  3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;

  4.协调与工会及其他部门的关系;

  5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

  6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

  7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

  8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

  9.审核报批有关人事方面的.各类表格、书面材料及备忘录;

  10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

  11.负责办理员工的入职和离职手续;

  12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

  13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

  14.建立并完善'个人档案数据库系统';

  15.建立并完善'人事档案管理系统';

  16.建立并完善人才数据库;

  17.负责员工的调档及档案管理工作;

  18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

  19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

  20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

  21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

  22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

  23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

  24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

  25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

  26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

  27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

  28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

人事部专员岗位职责8

  1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  4.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  5.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  6.负责公司的印鉴、文印的'管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事部专员岗位职责9

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的`情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

人事部专员岗位职责10

  1、负责公司人员资质、业务资质的申请。

  2、根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。

  3、负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的.信息。

  4、负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。

  5、负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。

  6、负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。

  7、负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。

  8、负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。

  9、负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。

  10、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。

  11、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。

  12、完成上级交办的其他工作。

人事部专员岗位职责11

  1、负责公司内部行政事务,协助归档各类业务发票及合同

  2、辅助公司HR工作,包括协助发布招聘需求,邀约面试人员,处理员工报销等

  3、活跃公司气氛,希望你是一个有趣的人,可以带领我们一起有趣

  4、定期组织公司TB活动,节日庆典等,希望你善于发现好玩的新鲜事物

人事部专员岗位职责12

  1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

  2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  4、员工人事信息管理与员工档案的.维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

  5、其他人事日常工作;

人事部专员岗位职责13

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的`组织及会议纪要的工作;

  8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事部专员岗位职责14

  1、人力资源规划类协助工作:协助上级组织人力资源工作的开展

  2、负责完善公司人事制度、招聘体系及招聘流程;分析公司人力资源需求,制定招聘计划并组织实施;独立组建各部人员配置,为公司发展提供优秀人才并储备必须的.人才;

  3、协助上级完成职能部门薪酬绩效体系搭建,实施、有效监督绩效系统实施;

  4、负责员工关系管理与维护:入职、转正、异动、离职等相关人事手续的管理及面谈工作;

  5、其他人事相关工作

人事部专员岗位职责15

  及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

  定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销

  执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续

  按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级

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