行政人事文员岗位职责精选15篇
随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政人事文员岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政人事文员岗位职责1
1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;
4、负责公司内部员工档案的'建立与管理;
5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜;
行政人事文员岗位职责2
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7、完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政人事文员岗位职责3
1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；
2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；
3、负责新进员工入职办理、合同的`签订；
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；
5、负责人事异动、汇总、统计等工作；
6、完成直接上级安排的其他临时事务。
行政人事文员岗位职责4
1。负责员工的档案建立
2。负责员工的薪酬核算
3。负责办理员工入离职办理手续
4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5。负责办理员工用工、退工、退休及转档
6。负责办公室文印等工作。
行政人事文员岗位职责5
岗位职责：
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、负责文件资料的管理；
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
4、质量记录收集、检查整理及保存工作；
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
任职要求：
1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、具有一定的`沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。
行政人事文员岗位职责6
1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训：执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系：合同、档案的`管理
8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。
行政人事文员岗位职责7
岗位职责：
1、负责公司每月考勤；
2、为员工办理入离职事项，并归档；
3、邀请面试及安排面试官面试；
4、公司前台来电接听、记录、转移；
5、公司的物料采购；
6、完成领导交代的其他工作。
行政人事文员岗位职责8
1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的'监督和执行；
2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
6、完成公司领导交办的其他工作。
行政人事文员岗位职责9
岗位职责：
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的.签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
行政人事文员岗位职责10
1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;
8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的.上传下达工作;
行政人事文员岗位职责11
职位描述
岗位职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的`提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政人事文员岗位职责12
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的'需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
行政人事文员岗位职责13
岗位职责：
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的.发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。
行政人事文员岗位职责14
1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
行政人事文员岗位职责15
1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的`签订与管理；
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
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