行政人事文员岗位职责

时间：2023-03-10 16:53:44 岗位职责我要投稿

行政人事文员岗位职责15篇

　　在当下社会，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的行政人事文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政人事文员岗位职责15篇

行政人事文员岗位职责1

　　1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;

　　2、员工入职、离职手续的办理;

　　3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;

　　4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;

　　5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;

　　6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;

　　7、协助上级处理员工关系;

　　8、社会保险的`办理;

　　9、员工入住宿舍的登记

　　10、承办上级交办的临时性工作。

行政人事文员岗位职责2

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的.收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事文员岗位职责3

　　1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

　　2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

　　3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

　　4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

　　5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理

　　6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

　　7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理

　　8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

　　9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

　　10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

　　11，行政费用控制并结算各类费用

行政人事文员岗位职责4

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的事宜。

　　任职资格：

　　1、1年以上人事工作经验

　　2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的`组织协调

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　人事行政文员（岗位职责）

　　职位描述

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　4、熟练各种办公软件操作。

　　注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事文员岗位职责5

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的`发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

行政人事文员岗位职责6

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的.签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政人事文员岗位职责7

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的'管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

行政人事文员岗位职责8

　　1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

　　2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

　　3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

　　4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的`团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

　　5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

行政人事文员岗位职责9

　　1、负责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试

　　2、负责审核员工的日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化

　　3、负责传达公司的各项制度和政策，反馈公司的.实际问题

　　4、负责农民工工资的审核和发放情况

　　5、组织公司员工进行培训

　　6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

　　7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

行政人事文员岗位职责10

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的'其他工作。

行政人事文员岗位职责11

　　1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的.招聘报表制作工作;

　　2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

　　4、协助组织员工培训工作;

　　5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

　　6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政人事文员岗位职责12

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的'签订;

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

行政人事文员岗位职责13

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政人事文员岗位职责14

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的'处理及领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，；

　　2、有人事行政相关工作经验；

　　3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事文员岗位职责15

　　1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;

　　2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;

　　3、工衣的发放与统计;

　　4、劳动用品的.发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。

　　5、其它临时指派工作。

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