行政前台岗位职责

时间：2023-04-28 10:33:59 岗位职责我要投稿

行政前台岗位职责集锦15篇

　　在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政前台岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政前台岗位职责集锦15篇

行政前台岗位职责1

　　1．负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　2．负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；

　　3．熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的'一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　4．负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

　　5．配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作；

　　6．执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；

　　7．负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　8．及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　9．负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维护和保养；

　　10．公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作；

　　11．对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；

　　12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记；

　　13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责2

　　1接待来访客人;

　　2负责接听电话;

　　3信件、快件签收：

　　4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印，复印等工作，及时送交领导或按要求传送给客户;

　　5做好办公室每月考勤;

　　6管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费;

　　7执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜;

　　8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

　　9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;

　　10负责更新、管理员工各类人事资料;

　　11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;

　　12收集、更新、录入人事储备信息表;

行政前台岗位职责3

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

　　4、负责会议室的安排及协调;

　　5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的'管理及填写;

　　6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

　　7、负责组织每月生日会活动;

　　8、负责办公用品的采购和管理;

　　9、负责宿舍管理;

　　10、执行上级安排的其他任务。

行政前台岗位职责4

　　1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;

　　2、负责快递收发和费用结算;

　　3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;

　　4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;

　　5、协助完成各类员工福利活动，如节日活动、团建等;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责5

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、会议室预订安排和通知的上传下达;

　　3、签收快递和包裹;

　　4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

　　5、完成每月各类行政费用的台账报表;

　　6、完成领导安排的'其他协助性工作;

　　7、办公室公共区域的环境维护

行政前台岗位职责6

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

　　2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的.记录、整理、建档;

　　3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

　　4、负责公司订餐管理;

　　5、协助人事专员办理员工入手续;

　　6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台岗位职责7

　　1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

　　2.负责出差人员机票的`预订及管理;

　　2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

　　3、负责出差人员机票的预订及管理;

　　4、负责会议室的预订及管理;

　　5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;

　　6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

　　7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

　　8.其他行政相关的任务

行政前台岗位职责8

　　岗位职责：

　　1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

　　3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。

　　4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。

　　5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　6.负责公司快递、信件、包裹的.收发工作。

　　7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

　　8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　9.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。

　　10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。

　　12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。

　　14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

　　15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

　　16.对所有钥匙的保管与管理。

　　17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植）

　　18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

行政前台岗位职责9

　　1、负责前台接听、转接电话，接待来访人员；

　　2、负责员工考勤登记，调休、请假、年假管理，统计每月考勤并交财务做帐，留底；

　　3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作；

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存档、证照变更、年审，劳动关系信息登记、更新；

　　6、协助公司会议的'组织、安排，更新员工通讯录；

　　7、负责总经理办公室的清洁卫生，维护公司办公环境，办公室制度遵守情况监督检查；

　　8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理，做好物品出入库的登记、保管，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；

　　9、协助组织实施公司员工活动，丰富员工文化生活；

　　10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责10

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政前台岗位职责11

　　1、负责公司来访客人接待；

　　2、负责公司所有国内、外快递的`收发工作；

　　3、负责快递月度对账工作；

　　4、负责接待室、会议室管理工作；

　　5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作；

　　6、负责茶具清洁、消毒工作；

　　7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充；

　　8、负责员工考勤管理工作；

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责12

　　1。前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

　　2。文件、传真、快递、发票等收发；

　　3。维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

　　4。外出登记及外出资料管理；

　　5。办公用品采购和登记管理；

　　6。起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

　　7。安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

　　8。固定资产的.管理；

　　9。负责桶装水的采购工作；

　　10。节假日福利安排；

　　11。领导安排的其他事宜；

行政前台岗位职责13

　　1.负责保持对客服务电话的畅通，常用联系电话统计成册并实时更新，置于前台人员方便取用的位置;

　　2.掌握业户信息处理流程，回答业户提出的相关问题/问询;

　　3.业户服务信息的记录、传递、协调;

　　4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

　　5.跟进业户服务信息处理过程，并按规定的时限进行反馈;

　　6.负责业户托管钥匙的.接收、领用、归还和保管，建立、更新《业户托管钥匙清单》，填写相应记录，每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

　　7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

　　8.完成领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责14

　　1、负责公司行政前台接待工作，形象良好，上班穿正装，画淡妆;

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;

　　4、日常文书编写，有写策划文案功底优先;

　　6、协助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;

　　7、其他临时工作内容。

行政前台岗位职责15

　　1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。

　　2、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。

　　3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

　　4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

　　5、热情接待访客及员工，及时接听前台来电。

　　6、统计每月考勤表，确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误，定期更新员工通讯录。

　　7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

　　8、完成上级交办的其它工作。

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