前台行政岗位职责
在我们平凡的日常里，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编帮大家整理的前台行政岗位职责，希望能够帮助到大家。
前台行政岗位职责1
1。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；
6。协助公司员工的复印、传真等工作；
7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。
前台行政岗位职责2
1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;
2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;
4.负责展厅的讲解;
5.协助宿舍后勤管理工作;
6.兼任总经理秘书。
前台行政岗位职责3
1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。
3、熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。
4、负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。
5、配合上级完成部分文件的文字工作。
6、维护前台区域内的整洁。
7、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
8、完成上级交办的其他相关工作。
前台行政岗位职责4
【工作职责】:
1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈
2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈
3、确保园区日常运营的物料的供应和管理
4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等
【任职资格】:
1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业
2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint
3、大专以上学历
4、有行政相关工作经验的优先录用
前台行政岗位职责5
1.定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导。
2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。
3.及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报。
4.填好《值周日记》与《学校日记》。
5.汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况。
6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作，评出本周优胜班级。
前台行政岗位职责6
1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4.公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。
9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排；
11.非长期性预订车辆的管理和费用结算；
12.公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通；
13.库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。
14.档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。
15.本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作的总结，以完善和提高现有工作水平；
16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
前台行政岗位职责7
一、行政工作：
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；
4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；
5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；
6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；
7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；
8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；
10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；
12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；
13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；
14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作：
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；
2、完善员工档案、通讯录；
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
前台行政岗位职责8
1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记；
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
10、做好材料收集、档案管理等工作；
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
【岗位职责四】
1、负责公司访客接待及电话接转；
2、打印复印文件，收发信件、快递等；
3、及时更新和管理员工通讯录；
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护；
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；
7、负责办公室日常的卫生及安全维护；
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作；
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、协助整理报销，部门资产盘点和管理；
7、管理档案、通讯录等文件资料；
【岗位职责五】
1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人；
2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；
3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作；
4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；
5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；
6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：
【岗位职责六】
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。
3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
【岗位职责七】
1、 接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、 负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等；
3、 员工入职离职手续的办理；
4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。
5、 负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；
6、 维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、 定期更新公司通讯录
【岗位职责八】
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
4、监督员工每日考勤情况；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
12、做好材料收集、档案管理等工作；
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
前台行政岗位职责9
1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；
2、负责公司员工考勤统计；
3、负责公司各种行政文件的整理、归档；
4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；
5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
8、完成总经理交办的其他工作
前台行政岗位职责10
岗位职责:
1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责收发传真、快递;
5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;
6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;
7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放
8.管理所有校区的前台
9.负责其它领导交办的临时事务。
任职要求:
1.本科及以上学历;无专业限制;
2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件;
4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;
5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。
6.行政工作经验或客服工作经验者优先。
前台行政岗位职责11
1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。
2、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。
4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
5、热情接待访客及员工，及时接听前台来电。
6、统计每月考勤表，确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误，定期更新员工通讯录。
7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
8、完成上级交办的其它工作。
前台行政岗位职责12
1、办公环境管理
2、电话接听、来访接待、快递收发
3、采购及行政费用管理
4、固定资产及办公物资管理
5、物业对接等后勤管理
6、考勤管理
7、协助人事工作，招聘、入职等
8、其它交代行政的工作
前台行政岗位职责13
职位描述：
【急聘】来电预约，可优先面试，面试通过第二天可上岗！
岗位职责①
1.公司的文档、表格制作。
2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。
3.统计公司各种表格数据
4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
5.打印文件、复印资料；。 岗位职责②：
1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；
2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；
前台行政岗位职责14
1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。
2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。
3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。
4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。
5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。
6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的检查与监督。
7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。
前台行政岗位职责15
1、负责公司前台接待及来访人员（客户、面试）的接待和安排；
2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护；
3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放，并做好相关记录；
4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备；
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持；
6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜；
7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作；
9、部门其他常规类的支持服务工作。
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