资料管理员岗位职责集锦15篇
在当下社会,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的资料管理员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

资料管理员岗位职责1
1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。
2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。
3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。
4、负责本部门文件、记录的.控制工作。
5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。
6、完成领导交办的其它工作。
资料管理员岗位职责2
岗位职责:
1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育;
2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的.安全法规;
3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;
任职要求:
1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;
2、持C类安全员证,具备施工安全管理常识;
3、具备较强的沟通、组织、协调能力;
4、大专以上学历,持有资料员证;
5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;
6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。
资料管理员岗位职责3
1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;
2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;
3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;
4、建立工程资料管理的'各种记录;
5、 领导安排的其他配合工作;
资料管理员岗位职责4
1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。
2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。
3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。
4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的`工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。
5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。
8)完成领导交办的其他工作。
资料管理员岗位职责5
职责描述:
1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;
2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的'工程档案整理进度作有效监督;
3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;
4、负责部门的后勤服务工作;
5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。
任职要求:
1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;
2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;
3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。
资料管理员岗位职责6
工作职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;
5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;
7、负责工程部的后勤保障工作;
8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;
9、完成上级指派的其它工作任务;
任职条件:
1、大专以上学历,工程管理相关专业;
2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;
3、具备优秀的`沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;
4、良好的适应性和压力管理能力;
5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;
资料管理员岗位职责7
协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。
协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。
负责产品图号、型号的登记下发工作。
负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。
负责跟踪、监督项目计划的有效实施。
负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。
负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。
负责定型项目资料的移交工作。
负责做好本部门培训、例会的`记录工作,并跟踪实施结果。
负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。
负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。
负责公司ERP系统物料编码的录入工作。
完成上级领导交代的其他任务。
资料管理员岗位职责8
1、负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;
2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责企业档案、资料的'调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
资料管理员岗位职责9
1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;
2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;
3、负责合同盖章前的`自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;
4、负责合同评审会签单的整理归档工作;
5、负责部门行政事务类工作的开展;
6、配合完成其他部门需支持的工作;
7、完成上级交办的其他任务。
资料管理员岗位职责10
1、负责资料的分类登记,整理、归档、保管;
2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;
3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;
4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的'添加;
5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;
6、做好上级交待的其它工作。
资料管理员岗位职责11
一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的`参考资料,并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。
十、工作变工时,要办好交接手续。
资料管理员岗位职责12
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的`其他事情;
3、为公司所有部门提供必要的办公设
1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;
3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
4、认真完成上级主管交办的各项工作
资料管理员岗位职责13
1.努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。
2.对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教学与资料出借的时间,热忱地为广大教师的教育、教学服务。
4.严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。
5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制,并及时地发布到校园网站,以方便广大教师对照借用。
6.做好资料保养工作,对长期不用和新添置的'录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。
7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。
资料管理员岗位职责14
岗位职责:
1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针,政策及法律法规,及时传达上级的有关安全文件;
2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善,组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作;
3、负责公司安全日常管理工作,监督检查各项责任制落实情况,纠正预防各类违章违规作业行为,组织安全隐患排查及事故处理;
4、负责编制事故应急救援预案,组织各类安全教育培训,提高员工安全环保意识;
5、负责建立有关安全量信息台账,实施安全目标考核和奖惩;
6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理,及与上级行政管理部门的`对接工作;
7、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;
2、具有良好的文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;
3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;
4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;
5、持C1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。
资料管理员岗位职责15
1、管好、用好图书资料,为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。
2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书。
4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。
5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。
6、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
7、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理书报。杂志、资料,及时修理损坏的书籍、杂志、资料,学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的'整理、装订和保管工作。
8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。
10、工作变动时要对好交接手续。
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