公司行政助理岗位职责

时间:2023-04-24 19:58:10 岗位职责 我要投稿

公司行政助理岗位职责通用15篇

  在当今社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的公司行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司行政助理岗位职责通用15篇

公司行政助理岗位职责1

  1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

  2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

  3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

  5、各类公告的'发布;

  6、各项规章制度的监督与执行;

  7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理岗位职责2

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

公司行政助理岗位职责3

  1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

  2、接待来访客人,并通报相关部门;

  3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

  4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

  5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;

  6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

  7、协助人事经理办理部分人事工作;

  8、每月各项费用汇总统计;

  9、上级领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责4

  1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  6、负责公司快件及传真的收发及传递。

  7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作

  8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。

  10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政助理岗位职责5

  1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

  2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;

  3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

  4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

  5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。

  6.负责投标的`商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

  7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

  8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

  9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

公司行政助理岗位职责6

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、负责办公室档案管理工作;

  4、参与公司行政、采购事务管理.

  5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  8、负责作好公司开展各项活动的.后勤支援工作

  9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  10、领导交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责7

  1、负责各项规章制度的.监督与执行;

  2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

  3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

  5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

  6、负责公司奖惩办法的执行;

  7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

公司行政助理岗位职责8

  1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

  2、负责机票、酒店预定工作;

  3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责办公用品的`盘点、登记、入库、分发等管理工作;

  6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

  7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;

  9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责9

  1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的.收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理岗位职责10

  1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的.年检相关工作;

  2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

  3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

  4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的拟定;

公司行政助理岗位职责11

  1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;

  2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

  3、公司各类公文的'收发、合同拟定及管理;

  4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

  5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

  6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

  7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;

  8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

  9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责12

  1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

  2、作好公司重要会议的'记录及会议纪要的整理;

  3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

  5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

  7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

  8、负责公司员工的考勤工作;

  9、采购、分发和控制办公用品;

  10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责13

  1、计划管理

  1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

  1.2、负责跟进目标计划的实施;

  1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;

  1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

  1.5、负责日常车辆使用的审批;

  1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

  1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

  2、信息与情报管理

  2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

  2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

  2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

  2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

  3、绩效管理

  3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;

  3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的`业务素质水平;

  3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

  3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;实施,督导下属工作的高效达成;

  3.5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;

  3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

  3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

  4、对外、公关管理

  4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

  4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;

  4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

  4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

  5、其他管理

  5.1、参与或主持相关的工作会议;

  5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

  5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

  5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

  5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

  5.6、其他未尽述的工作事宜;

公司行政助理岗位职责14

  1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

  2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、汇总、审核各部门的`考勤情况,定期制作员工薪酬表。

  5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

  6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

  7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

  8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  9、负责控制公司各项行政费用的开支。

  10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

  11、完成上级安排的其他工作。

公司行政助理岗位职责15

  1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  2、各部门间的.沟通信息传达与跟踪;

  3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

  4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;

  5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

  6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

  7、协助上级做好行政事务的内部管理;

  8、完成上级主管临时交办的其他任务。

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