公司行政助理岗位职责

时间:2023-04-24 19:55:46 岗位职责 我要投稿

公司行政助理岗位职责集合15篇

  在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的公司行政助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政助理岗位职责集合15篇

公司行政助理岗位职责1

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、组织、安排应聘人员的'面试;

  5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、组织、实施员工文化娱乐活动;

  7、管理公司人事的档案;

  8、协助实施员工培训活动;

  9、协助处理劳动争议;

  10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司行政助理岗位职责2

  1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;

  2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

  3、公司各类公文的'收发、合同拟定及管理;

  4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

  5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

  6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

  7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;

  8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

  9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责3

  1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  2、各部门间的.沟通信息传达与跟踪;

  3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

  4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;

  5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

  6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

  7、协助上级做好行政事务的内部管理;

  8、完成上级主管临时交办的其他任务。

公司行政助理岗位职责4

  1、负责各项规章制度的监督与执行;

  2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

  3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

  5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

  6、负责公司奖惩办法的`执行;

  7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

公司行政助理岗位职责5

  1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

  2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

  5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

  6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

  7、负责统筹管理公司的'后勤、采购及食堂管理工作。

  8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  9、负责控制公司各项行政费用的开支。

  10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

  11、完成上级安排的其他工作。

公司行政助理岗位职责6

  1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

  2.每月考勤核算,报销发票审核;

  3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

  4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

  5.组织开展员工各类活动;

  6.领导安排的.其他相关工作。

公司行政助理岗位职责7

  1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

  2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;

  3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

  4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

  5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的'办理等。

  6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

  7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

  8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

  9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

公司行政助理岗位职责8

  1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

  2、负责机票、酒店预定工作;

  3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

  4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作;

  5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

  6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

  7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;

  9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责9

  1、公司客户接待;

  2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;

  3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、合同档案管理,公司宿舍管理;

  5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  7、职业定位于全盘行政管理。

公司行政助理岗位职责10

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、负责办公室档案管理工作;

  4、参与公司行政、采购事务管理.

  5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  6、负责公司各部门之间的'沟通和协调;

  7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

  9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  10、领导交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责11

  1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

  2、完成经理交办的其他工作;

  3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

  5、协助经理做好公司来宾的'接待工作;

  7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

  8、负责公司员工的考勤工作;

  9、采购、分发和控制办公用品。

公司行政助理岗位职责12

  1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

  2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的.实务工作;

  3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

  4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的拟定;

公司行政助理岗位职责13

  1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

  2、日常办公用品的采买,登记发放等;

  3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的`执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;

  4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

  5、前台来宾的接待与照顾;

  6、领导交办的其它工作。

公司行政助理岗位职责14

  1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  6、负责公司快件及传真的收发及传递。

  7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作

  8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。

  10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

公司行政助理岗位职责15

  1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

  2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

  3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的'办理;

  5、各类公告的发布;

  6、各项规章制度的监督与执行;

  7、办公用品的预算及购买。

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