业务助理岗位职责

时间：2023-04-21 10:14:22 岗位职责我要投稿

业务助理岗位职责精选15篇

　　在现实社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的业务助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

业务助理岗位职责精选15篇

业务助理岗位职责1

　　1、负责跨境电商平台店铺日常运营管理，独立管理账户、上架产品，处理订单;

　　2、根据产品的销量和排名变化，及时制定和调整销售策略及推广计划，做好数据分析工作;

　　3、分析竞争对手情况，掌握市场趋势和变化，制定改善的可行性方案;

　　4、针对店铺运营和账号健康管理，做好分析总结，及时向上级汇报情况。

业务助理岗位职责2

　　1、利用网络平台开拓海外市场，寻求与海外客户的交流，整理并回复以及做好后期跟进工作。

　　2、保持与客户良好的沟通，开发新客源，维护好老客户，主要是欧美澳洲市场的`销售。

　　3、掌握客户需求，主动开拓业务，完成上级下达的工作任务。

　　4、收集业务信息，掌握市场动态，及时向领导汇报行情。

　　5、积极更进工厂生产进度，保证货物按时出口。

业务助理岗位职责3

　　部门助理工作职责

　　1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

　　2、熟悉公司各部门的制度，包括：财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

　　3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、文档管理系统、报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　5、部门员工的假期统计及休假备案工作；

　　6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

　　7、部门员工的费用报销工作；

　　8、新员工座位的准备和相关工作的.检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

　　9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

　　10、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

　　11、组织和跟进部门的培训工作；

　　12、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的日常工作；

　　13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

　　14、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人进行上报，跟进直到问题得到解决；

　　15、完成部门负责人交代的其他工作；

　　16、部门文档的统一管理和监督工作。

业务助理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责联系客户，与客户、供应商确认合同文本和合同执行计划，并完成内部审批流程；

　　2、负责开立信用证或接收信用证，独立完成信用证审核及制作交单单据及相关工作；

　　3、办理货物进出口需要的报关、仓储、保险等工作；并与货代及供应商、客户等方面保持联系，及时了解订舱、船期、发货情况及货物到港情况等；

　　4、根据业务流程及公司制定的操作规范，制作交易货权凭证和货权流转单证，做好货物流转的后台支持；

　　5、负责银行结算；

　　6、业务相关资料的整理，业务相关工作汇报给各相关部门，执行内部工作的统计、汇总、报表编制工作；

　　任职要求：

　　1、熟悉国内外采购、进出口报关、货代业务流程；

　　2、本科学历，英语六级以上，英语读写流利；能与国外客户用英语交流和信函交流，能熟练处理英语合同及信用证的审核，用英语审单制。

　　3、具备较强的.沟通能力和良好的团队协作精神；

　　4、有纸张行业工作经验优先。纸张相关专业应届毕业生也可。Responsibilities：

业务助理岗位职责5

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的'任务;

　　2、负责外贸部门的销售订单下达、跟踪进度，安排产品的发货;

　　3、负责外贸部门样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作;

　　4、组织进行客户投诉或退货的处理，并将结果反馈给客户。

业务助理岗位职责6

　　1、协助外贸业务对接客户，为客户提供售前售后服务；

　　2、订单整理、下发订单、跟踪订单及整个流程的跟进；

　　3、联系货代订舱、出货、提单核对，以及联系拖车、报关等事宜；

　　4、协助业务厂内及广交会的客户接待工作。

业务助理岗位职责7

　　1、统计业务端报表数据并制作成表格提交给总监，确保数据准确、完整；

　　2、协助总监外出谈判渠道合作，做好谈判前准备工作并在谈判过程中协助谈判顺利完成；

　　3、负责日常业务端的运营管理工作，维护管理业务端工作秩序；

　　4、辅助总监处理日常工作事宜；

业务助理岗位职责8

　　1、参与市场潜力调查及市场情况分析。

　　2、提供准确可靠信息，作为拟订产品售价政策，行销计划的依据。

　　3、各种情报资料的搜集及管理。

　　4、与客户购销合同的签定。

　　5、与客户良好关系的建立与维护。

　　6、办理有关销售的各项统计与分析，以供管理部门日常参考与业绩的追踪。

　　7、对各用户采取信用调查，以保公司帐款的安全。

　　8、积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。

　　9、根据与客户签定的.合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。

　　10、所有销售如实记录，建立并做好销售台帐。

　　11、密切配合其它部门主管做好衔接工作，认真执行年度计划。

　　12、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

业务助理岗位职责9

　　一、业务部助理在工作岗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、热情细致地接人待物，为人处世，善于“换位思考”；

　　二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；

　　三、协助处理本部门与其他部门之间的关系；

　　四、协助制定、发送业务通知；

　　五、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　六、协助业务与客户进行沟通，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；

　　七、落实追踪客户需求和建议的实施情况；

　　八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；

　　九、协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈；

　　十、了解自己所负责模块的工作进程，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；

　　十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议；

　　十二、部门经理不在业务部办公室时，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责

　　人进行20元以上罚款；

　　十三、在总经理的领导下，各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作，以确保各项工作的有序有效进行；

　　十四、处理各类与业务工作相关的文件（如公司资质）及负责完成招投标文件的制作；

　　十五、负责各类指定产品的报价工作，并在没有业务负责的情况下进行跟进；

　　十六、协助总经理对各项制度的落实，并且配合对各项制度进行实施，对过程进行跟进及反馈；

　　十七、按照公司应收款制度，对到期的应收款进行整理并有效的跟进；

　　十八、监督各业务员完成应收款的对账工作，对账单审核，盖章，电话确认并在有条件的情况下盖章回传；

　　十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核；二十、其他各类报表的完成；

　　二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况，并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报；

　　二十二、当天需要解决完毕的.事情必须当天解决，如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人，无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人，依据情况对其进行20元至200元处罚；

　　二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程，若双方在自行沟通得以解决，将不予追究，反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚；

　　二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等，在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者，业务人员举报三次以上，经核实的确存在所述问题，公司将给与警告，若有再犯类似错误且态度不端者，公司给予辞退处理；二十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实，如违背承诺，追究责任人，对相关责任人进行20元至200元处罚，并承担相关责任；

　　二十六、完成领导交办的其他各项事情。

　　郑州亿通空调设备有限公司

　　部门：

　　部门经理：

　　业务助理签字：

　　总经理签字：

　　xx年8月*日