外贸业务助理岗位职责

时间：2022-10-09 13:24:00 岗位职责我要投稿

外贸业务助理岗位职责

　　在现实社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的外贸业务助理岗位职责，欢迎大家分享。

外贸业务助理岗位职责

外贸业务助理岗位职责1

　　1.根据客户和业务主管的要求进行相关工作的安排；

　　2.确认并回签客户的订单,确认后移交采购部采购相关产品；

　　3.复核采购部门的到货情况,进行出货安排；

　　4.制作贸易过程中的相关单据,包括pi、invoive、pl等等；

　　5.主管分配的其他工作。

外贸业务助理岗位职责2

　　1.维护外贸网站及操作平台,更新发布产品信息。

　　2.协助、配合外贸部门进行市场信息收集,不定期参与展会筹备。

　　3.负责日常询盘,接收用户来电、来函和来访时提出的问题,并及时反馈到有关部门。

　　4.协助业务人员做好上门客户的接待,及时转达客户信息,妥善处理。

　　5.负责公司销售合同及相关资料的整理、建档、归档和管理工作。

　　6.逐步推广使用电脑信息系统,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

　　7.联系工厂货物打样、出货等事宜,及时、准确地向客户反映情况。

　　8.协调外贸部门与其他部门的工作联络。

　　9.完成领导临时交办的其他任务。

外贸业务助理岗位职责3

　　1、负责联系供应商、询价、编制报价表等工作；

　　2、负责跟踪订单的生产进度、安排发货、出口单证审核、结算等工作；

　　3、负责对供应商相关资料的'整理和归档；

　　4、负责公司报价管理、合同整理、按要求督促供应商开具增值税发票及催收发票；

　　5、负责公司其它的相关行政工作。

外贸业务助理岗位职责4

　　1、协助业务员完成客人的选样、留样工作；

　　2、整理订单信息及财务相关单据，及时对账；

　　3、协助业务跟进订单执行情况，确保订单顺利完成；

　　4、协助业务规划、组织、推进客户服务，维护良好的客户关系；

　　5、其他主管交办的相关工作。

外贸业务助理岗位职责5

　　1、接收客户订单，根据客户所下订单，制作工程信息表传递给技术相关部门；

　　2、根据技术部门提供的数据和方案，制作报价单、生产任务单传递给相关部门；

　　3、订单信息录入内部表单，统计订单和出货情况，并实时更新；

　　4、负责客户样品处理，对样品制作和发货流程的跟进；

　　5、与工厂跟单员对接，跟踪客户订单生产情况；按照纳期与货代协商订舱、报关等相关事宜；

　　6、协助对应业务员处理与订单和出货相关的事务；

　　7、协助相关业务员跟踪客户回款情况，提供应收帐款及其相关信息；

外贸业务助理岗位职责6

　　1、帮助业务员完成客人选样的整理、留底及样品挂钩、样卡的制作；

　　2、收到客人的寻样后按业务员的指示寄相应的工厂进行寻样或放样，及时跟催；

　　3、协助业务员做好客户的色卡、手织样、手刮样等的留样工作；

　　4、及时在m8中填入进销成本核算表、销售合同及工厂合同等；

　　5、跟进和监督订单执行情况，协调订单生产进度，确保面料大货保质保量并按时完成；

　　6、及时在m8中填写收付款单，及时与财务对帐并跟催客人货款；

　　7、若订单有客诉情况发生，及时告知业务员，并协同业务员一起处理好客诉；

　　8、能真实记录客户与供应商需求的相关信息；规划、组织、推进客户服务，维护良好的客户关系；

　　9、其他主管交办的相关工作。

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