行政专员的岗位职责

时间：2023-04-20 11:08:41 岗位职责我要投稿

行政专员的岗位职责(15篇)

　　现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编整理的行政专员的岗位职责，欢迎大家分享。

行政专员的岗位职责(15篇)

行政专员的岗位职责1

　　1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的.发放、管理；

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

行政专员的岗位职责2

　　岗位职责1：销售行政专员岗位职责

　　1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

　　2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;

　　3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;

　　4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

　　5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;

　　6、定期撰写人员管理分析报告;

　　7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;

　　8、完成领导下达的其他事务性工作。

　　岗位职责2：销售行政专员岗位职责

　　1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

　　2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;

　　3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;

　　4、销售团队激励短信的'撰写和发布。

　　岗位职责3：销售行政专员岗位职责

　　1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

　　2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

　　3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

　　4、日常数据报表统计

　　岗位职责4：销售行政专员岗位职责

　　1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

　　2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

　　3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

　　4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

　　5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

　　6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。

　　7.负责年度客户满意度的调查与分析。

　　8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

　　9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

行政专员的岗位职责3

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的.工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员的岗位职责4

　　1、负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责

　　2、管理训练点的'员工，周密的制定员工工作计划

　　3、负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标

　　4、维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表

　　5、组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标

　　6、定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况

行政专员的岗位职责5

　　1、档案整理分类排序;

　　2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

　　3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。

　　4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理

行政专员的岗位职责6

　　1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题

　　2、根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息

　　3、协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求

　　4、协助管理公司或客户的`租赁库存，收集数据并准备相关文件等

行政专员的岗位职责7

　　1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件；

　　2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作；

　　3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理；

　　4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理；

　　5、梳理公司行政费用预算及支出的控制；合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算；

　　6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的'接待、行程安排等工作；

　　7、领导安排的其他工作；

行政专员的岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的`采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

　　2、至少1年网络维护和运维工作经验;

　　3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

　　4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政专员的岗位职责9

　　1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理；

　　2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的.采购、盘点和管理；

　　3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期；

　　4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动；

　　5、负责部门其他行政事务与临时工作。

行政专员的岗位职责10

　　1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。

　　2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。

　　3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。

　　4、根据课表接收总部调拨的.设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。

　　5、物品采购性价比高,成本控制严格。

　　6、保洁员的管理和监督工作。

　　7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

　　8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。

　　9、物业事务沟通处理。

行政专员的岗位职责11

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的.任务。

　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的岗位职责12

　　1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；做好办公用品库存管理工作。

　　2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；

　　3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；

　　4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理；负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；负责月底进行员工个人考勤的'统计，并跟进员工本人签字确认；

　　5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；负责公司营业执照信息变更；负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等；负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接；

　　6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；

　　7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

行政专员的岗位职责13

　　1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。

　　2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：

　　1、办事高效，任务完成率100%；

　　2、信息资讯及时完整性，准确率100%；

　　3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。

行政专员的岗位职责14

　　办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)

　　公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

　　公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)

　　负责固定资产的'管理，定期盘点，维护及检查

　　公司宣传，形象制作

　　会议支持，会议资料制作

　　协助办公室其他行政事务的安排及执

行政专员的岗位职责15

　　1.负责综合文秘工作，负责公司相关和重要文件的起草、发文。

　　2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

　　3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

　　4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作;

　　5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的.更新维护等工作

　　6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

　　7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作;

　　8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

　　9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

　　10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

　　11.领导交办的其他工作。

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