秘书岗位职责

时间：2023-04-07 19:44:22 岗位职责

秘书岗位职责汇编15篇

　　现如今，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

秘书岗位职责汇编15篇

秘书岗位职责1

　　1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

　　2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

　　3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

　　4、负责董事长的`对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

　　5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

　　6、董事长交办的其他事项。

秘书岗位职责2

　　教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司,青软实训,青软实训职责描述:

　　1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

　　2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

　　3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。

　　4、合办高校教学归档材料审核及提交。

　　5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

　　2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

　　3、具有较强的'组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。

　　4、具有较强的判断力和执行力、

　　5、有c1驾照者优先

秘书岗位职责3

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的`申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的工作。

秘书岗位职责4

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的'报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

秘书岗位职责5

　　1、文件总裁办公室重要文件的起草;

　　2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理;

　　3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;

　　4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作;

　　5、依据董事长的`日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作;

　　6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;

　　7、完成董事长交办的其他工作。

秘书岗位职责6

　　1、地铺备用金辅助管理;

　　2、合同票据管理;

　　3、分行内务事项;

　　4、地铺与物业管理处的'沟通和协调;

　　5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;

　　6、固定资产管理;

　　7、日常数据的整理;

　　8、领导安排的其他事务性工作。

秘书岗位职责7

　　1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）

　　2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

　　3、帮总经理确定行程计划并提醒

　　4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）

　　5、代表总经理处理好各部分的.情况，监督并及时汇报；

　　6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

秘书岗位职责8

　　1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

　　2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

　　3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

　　4、负责各种教学报表的填写和上报。

　　5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

　　6、做好期末考试以外的各项考试的'报名、报盘、收费工作。

　　7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

　　8、负责本系任课教师的工作量统计。

　　9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

　　10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

　　11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

　　12、完成领导交办的其它任务。

秘书岗位职责9

　　一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。

　　二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。

　　三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的`编写、审核、报送及分发。

　　四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。

　　五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。

　　六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。

　　七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。

　　八、完成领导交办的其它工作。

秘书岗位职责10

　　一、协助学院领导做好科研管理工作。

　　1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;

　　2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;

　　3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

　　二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

　　三、其它日常科研管理工作。

　　四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

　　1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;

　　2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;

　　3、研究生的`评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

　　1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;

　　2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;

　　3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;

　　4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;

　　5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

　　六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

秘书岗位职责11

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的.签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

　　三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

　　四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、对外宣传工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　至少需要一定的公文写作基础。

秘书岗位职责12

　　1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;

　　2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;

　　3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;

　　4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;

　　5.董事长交办的`其他工作任务。

秘书岗位职责13

　　1、负责项目日常数据的报表管理；

　　2、负责项目销售部合同的管理；

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

　　4、负责日常客户投诉的'登记、协调处理、存档；

　　5、职责表述：负责退房摇号工作；

　　6、协助财务完成资金监管；

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

秘书岗位职责14

　　一、负责协会日常工作。

　　二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。

　　三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的自我发展潜力。

　　四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。

　　五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作状况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。

　　六、用心开展业务指导工作，提升理事示范点（联系点）和带动点的.发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。

秘书岗位职责15

　　行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

　　1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的'校级会议的人员通知；

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

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