办公室岗位职责

时间：2023-04-07 18:45:51 岗位职责我要投稿

办公室岗位职责(15篇)

　　在现在社会，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室岗位职责(15篇)

办公室岗位职责1

　　1、认真执行上级有关指示，协助主任抓好校园管理中心分管校区政治和业务工作；

　　2、协助做好校区绿化、环卫管理工作，完成全年各项生产任务；

　　3、经常深入现场，指导和监督绿化的管理，环境的整治、花卉的.种植等各项工作；

　　4、认真做好校园管理中心财务报账、材料进出、员工考勤的监管工作；

　　5、负责中心各种资料的收集、整理、归档和保管工作；

　　6、协助抓好本校区的安全生产工作。

办公室岗位职责2

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理其工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议的纪要。

　　5. 负责公司的.公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

办公室岗位职责3

　　1.负责公司日常会计核算，报销、货款审核，填制和审核会计凭证，登记账簿，编制公司月度、年度财务报表，并做好会计凭证、账册、报表等财会资料的.编号、装订、整理、归档工作

　　2.从产品采购下单开始到出口退税的整个流程跟进，整理、审核相关资料，并操作相关产品出口退税工作

　　3.出口业务发票开具，增值税发票认证工作

　　4.对公司税收进行筹划和管理，按时完成税务抵扣、申报以及年度审计工作

　　5.订单的成本核算、利润核算

　　6.负责公司内部管理报表的编制工作，定期开展与供应商对账工作

　　7、评估成本方案，及时改进成本核算方法;

　　8、保管好成本、计算资料并按月装订，定期归档;

　　9、员工的工资核算

办公室岗位职责4

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的`发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

办公室岗位职责5

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室岗位职责6

　　行政秘书：

　　1、协助办公室主任做好办公室日常工作；

　　2、兼任资产设备管理秘书工作；

　　3、负责学院网上公文工作；

　　4、兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；

　　5、协助组织员做好学院党务工作；

　　6、做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

　　7、协助办公室主任做好教工考勤工作；

　　8、协助办公室主任做好校友工作；

　　9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的.购买、管理与发放；

　　10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；

　　11、管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；

　　12、做好领导交办以及其它临时性工作。

办公室岗位职责7

　　1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

　　2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的'安排布置；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

　　5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　6、具有较强的文字能力和表达能力

　　7、完成上级交办的其它各项工作

办公室岗位职责8

　　1.负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；

　　2.负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；

　　3.负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境；

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

　　5.负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳，按时进行费用申请；

　　6.负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作；

　　7.负责行政相关的'合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

　　8.完成上级交办的其他相关工作。

办公室岗位职责9

　　1、认真执行上级有关指示，指导和监督校园管理中心全面工作；

　　2、协助搞好中心职工、外聘员工的.队伍建设；

　　3、积极参加中心工作会议，总结，检查，布置工作，完成上级交办的各项任务；

　　4、协助抓好本校区的安全生产工作。

办公室岗位职责10

　　在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作，由宣传干事兼任。

　　1、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

　　2、做好医院各类会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

　　3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

　　4、做好各类信息收集、发布及报送工作。

　　5、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　6、完成领导交办的任务和应急事务处理。

办公室岗位职责11

　　1、负责将销售订单录入ERP系统;

　　2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

　　3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

　　4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

　　5、处理客户投诉;

　　6、其他上级主管安排的`工作;

办公室岗位职责12

　　1、负责公司的人才招聘及引进;

　　2、能独立完成电商岗位招聘工作;

　　3、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　4、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

　　5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的'沟通和交流，提高招聘活动效率;

　　6、负责建立公司人才储备库，做好简历管理;

办公室岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

　　4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

　　5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

　　7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

　　2、较好的`公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

　　3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

　　4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

　　5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

办公室岗位职责14

　　1.负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

　　3.负责公司文件和档案的日常管理;

　　4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的其他事项办理。

办公室岗位职责15

　　1、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

　　负责红头文件的'拟写、校对、印发及归档工作；

　　负责会务组织、会务服务及会议记录工作，起草印发会议纪要；

　　负责区大事记（季度）、年鉴内容整理、编纂、上报工作；

　　负责一般行政事务（如开具介绍信、证明，更新联系表，安排值班人员等）

　　2、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：

　　拟写并修订员工手册；

　　协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等；

　　协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作；

　　协助主管完成绩效考核汇总及统计工作；

　　负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理；

　　负责员工委托存档人事档案的手续办理；

　　负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

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