医院办公室岗位职责

时间:2023-05-23 13:06:34 岗位职责 我要投稿

医院办公室岗位职责

  在生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的医院办公室岗位职责,希望能够帮助到大家。

医院办公室岗位职责

医院办公室岗位职责1

  办公室工作职能

  医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,是院领导的参谋和助手,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责:

  一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做好各项工作。

  二、负责全院的秘书工作,草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告;以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

  三、负责医院各种行政会议的组织,做好会议记录,整理印发会议纪要与决议;对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

  四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

  五、负责掌握医院印信、印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。

  六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  七、负责医院行政方面来信来访的`接待、转办、催办工作;及时处理信访,做到有登记、有结果,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。

  八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理,适时安排医院总值班工作。

  九、负责管理组织全院的宣传工作,策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道;完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护;组织院刊的撰稿和出刊工作,不断提升院刊的报道质量,为医院品牌建设提供有力保障。

  十、负责医院的文化建设,做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。

  十一、每月召开一次行政例会。

  十二、做好院长临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责2

  1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

  2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

  3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

  4、负责保管和正确使用医院公章。

  5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

  6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

  7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

  8、根据院长的.批示,对各科室的某项工作进行协调。

  9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

  10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

医院办公室岗位职责3

  在医院办公室主任的领导下,负责做好医院的日常宣传工作,兼任文秘干事工作。

  1、起草医院年度宣传工作计划,并具体实施。

  2、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。

  3、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

  4、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

  5、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

  6、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。

  7、做好医院网站内容更新工作。

  8、定期报领、发放各类宣传稿费。

  9、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

  10、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

  11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  12、完成领导临时交办的.工作。

医院办公室岗位职责4

  1、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。

  2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

  3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份,纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档,同时发送到承办部门。

  4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护,保证正常运行。

  5、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

  6、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。

  7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

  8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

  9、负责医院投诉、信访接待处理工作。

  10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发,配合办公室内务管理。

  11、做好会务工作及会议室管理。

  12、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责5

  一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

  五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

  六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

  七、负责院长临时交办的'其他工作。

  八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责6

  1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。

  4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。

  5、负责院长临时交办的.其它工作。

  6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

  7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

  8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

  9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

  10、审批1——3天休假。

医院办公室岗位职责7

  1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

  3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的.整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

  4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

  5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

  6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7.负责行政公章的使用、管理工作。

  8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

  9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

  10.负责职工的出勤、考核工作。

  11.负责做好全院车辆管理工作。

  12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

医院办公室岗位职责8

  武汉XXXXX中医医院行政办公室工作职责

  1、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  2、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

  3、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

  4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

  5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

  6、负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7、负责行政公章的`使用、管理工作。

  8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

  9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

  10、负责做好全院车辆管理工作。

  11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

医院办公室岗位职责9

  1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

  2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。

  3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。

  4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

  5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

  6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的`刻制。

  8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。

  9、负责医院行政总值班管理。

  10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

  11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

  12、副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责10

  1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的.督办。

  5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

  8.做好公务接待承办与协调工作。

  9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

  12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15.抓好文明创建工作。

  16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  17.按时完成院领导交办的临时性工作。

  18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

  20.负责我院监控室工作的督办。

  白渔泡医院行政办公室

医院办公室岗位职责11

  1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

  2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

  3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

  4、负责领导行政文件的'收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

  5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

  6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

  7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

  8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

  9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

  10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责12

  1、办公室副主任协助主任负责相应工作。

  2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

  3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

  4、负责城区内救护车的调度及合理使用。

  5、审批1-——3天休假。

医院办公室岗位职责13

  1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

  2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的.文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。

  3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

  4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

  5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

  6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。

  7、配合文印、打字员做好接待工作。

  8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。

  9、负责总值班室管理。

  10、协助各科室统一报签财务单据。

  11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责14

  一、负责医院行政管理工作:

  1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;

  2、负责医师的'执业变更注册;

  3、整理修订医院的各项管理制度;

  4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

  二、负责人力资源各项工作:

  1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

  2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

  3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

  4、制定人事月报表、人员情况分析;

  5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

  6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

医院办公室岗位职责15

  1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

  2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

  3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

  4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

  6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的'日常事务性工作。

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