行政秘书岗位职责汇编15篇
在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的行政秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政秘书岗位职责1
一，在主任，分管副主任领导下工作，负责本所的日常行政事务.
二，负责全所人员的工作考勤，行政人员的选用考核，行政工作的'调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.
三，拟定办公用品，劳保福利用品的采购计划，办公设备的维修保养计划，报分管副主任审批后予以落实.
四，办理律师承办案件的登记及审批工作，负责出具公函，各类介绍信函.
五，负责各类文件编号，传阅和归档.
六，协助修订，完善本所各项规章制度.
七，办理全所律师执业证的年度注册，律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八，负责全体律师会议，合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.
九，贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任，副主任交办的其他工作
行政秘书岗位职责2
1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
7、负责总经理办公室的保洁工作。
8、负责信函的处理、外来文件的`登记、传阅、发放和收回工作。
9、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、完成领导交办的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责3
1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的'管理措施；
3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；
4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；
5、负责公司会议记录并整理会议纪要；
6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
行政秘书岗位职责4
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结；
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料；
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作；
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通；
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务；
7、负责公司与政府、行业、社会等的`各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系；
8、完成领导安排的其他工作。
行政秘书岗位职责5
1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;
2、负责公司各种印章、证照的`管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;
3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;
4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;
5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;
6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案
7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;
8、领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责6
1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的.分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
行政秘书岗位职责7
A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C．负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。
D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的`异议与纠纷。
E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。
F．负责完成部门经理交办的其他事宜。
行政秘书岗位职责8
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;
2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的.日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;
4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
行政秘书岗位职责9
1.商务/技术书面及口头翻译;
2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);
3.文件编写、整理、归档及费用报销;
4.协助会务安排;
5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
行政秘书岗位职责10
1。负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调；
2。负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，
3。建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划；
4。处理突发事件等。
行政秘书岗位职责11
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的.各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
行政秘书岗位职责12
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的`保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责13
1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；
2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；
3、开具成交业务的`财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；
4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
行政秘书岗位职责14
1.在本所主任的领导下，履行律师职责，依照“以事实为根据，以法律为准绳”的原则，忠实于社会主义事业和人民利益，全面开展律师业务，维护当事人的合法权益，维护法律的.正确实施。
2.严格遵守《律师法》等法律法规，遵守司法行政机关、行业协会制定的有关规定，遵守律师职业道德和执业纪律，遵守律师办案程序。
3.坚持收结案登记和重大疑难案件集体讨论原则，保证办案质量。
4.积极开拓律师新业务、新项目，探索提供法律服务的新途径，做好诉讼、仲裁、非诉讼代理、法律顾问、法律咨询、代书等律师业务。
5.遵守所内各项规章制度，接受本所的工作监督及行为规范检查。
6.积极参加各种政治学习和业务学习，不断提高自身的政治素质和业务素质，严格遵守《律师职业道德和执业纪律规范》，培养高尚情操，提供高素质的法律服务。
7.不得私自向当事人支取任何费用，不得非法代有关机关或人员向当事人支取费用。
8.努力完成法律援助任务。9.协助本所主任总结律师工作经验。
10.完成本所主任交办的其他工作任务。
行政秘书岗位职责15
1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。
2、负责各类文件、通知、信函、报刊的`收发、登记和传递工作。
3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。
4、负责办理有关经费的报销事宜。
5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。
6、协助做好校友会工作。
7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。
8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。
9、完成学院领导布置的其他工作。
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