地产公司办公室副主任岗位职责

时间:2023-03-31 19:55:44 岗位职责 我要投稿
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地产公司办公室副主任岗位职责

  在我们平凡的日常里,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的地产公司办公室副主任岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

地产公司办公室副主任岗位职责

地产公司办公室副主任岗位职责1

  1、在校长领导下,负责全校的文秘、行政管理工作。

  2、负责校长临时交办的其它工作。

  3、负责学校来信的收发登记,中转传阅,立眷归档,保管利用等处理与落实工作。

  4、树立为领导和师生服务的'思想,负责协调各职能处室工作。

  5、经常深入处室,了解教职工的思想动态,听取教职工建议及意见,并及时向校长反映,做好上情下达,下情上达。

  6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

  7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作,做好职称及工资晋升工作。

  2、负责校长临时交办的其它工作。

地产公司办公室副主任岗位职责2

  一、遵守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信,保守公司机密。

  二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

  四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。

  五、负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作;

  六、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。

  七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

  九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

  十、协助办公室主任做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

  十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

  十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

地产公司办公室副主任岗位职责3

  1.协助主任做好办公室管理工作。

  2.负责公司内文件、通知的上呈下达,各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

  3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。

  4.负责公司后勤物资的采购工作。

  5.负责公司印鉴使用的管理工作。

  6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。

  7.负责生产经营数据的.统计和上报工作。

  8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。

  9.负责公司车辆的管理调配工作。

地产公司办公室副主任岗位职责4

  1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责

  1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务;

  1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。

  2、负责公司食堂的管理

  2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作;

  2-2做好公司外来人员就餐的安排工作;

  2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。

  3、负责公司宿舍的管理

  3-1做好宿舍所需物品的申购工作;

  3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核;

  3-3做好房租、电费收取的审核工作。

  4、负责公司公共卫生的管理

  4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作;

  4-2做好公共卫生的检查、考核工作。

  5、负责公司行政资产、办公用品的管理

  5-1做好行政资产的统计和转移登记工作;

  5-2做好办公用品的申购工作。

  6、负责公司磅房的管理

  6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况,发现问题及时联系有关单位进行检测、维修,确保计量准确无误;

  6-2制订司磅工作制度和工作流程,并监督实施;

  6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

  7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

  7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作;

  7-2根据公司人员异动情况,做好每月工资单的填写、报批工作,并及时传递给相关部门。

  8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

  8-1做好与供电部门的相关联系工作,及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜;

  8-2做好与技术监督部门的相关联系工作,及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作;

  8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作,及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜;

  8-4做好与环保部门的相关联系工作,及时处理公司有关环保事宜;

  8-5做好与劳动部门的相关联系工作,及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

  9、负责公司安全文明生产检查、考核

  9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的`培训工作;

  9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

  10、负责公司物流工作

  10-1制定公司物流工作程序,并监督实施;

  10-2做好公司发运货物的安排工作;

  10-3做好物流公司运费结算的审核工作。

  11、负责公司党支部、工会的工作

  11-1制定党支部、工会的年度工作计划;

  11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等;

  11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

  12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

地产公司办公室副主任岗位职责5

  1、协助办公室主任工作,在主任不在时履行主任职责。

  2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  3、起草学校的报告、总结、通告等,协助校办主任审核,校对以学校名义签发的公文稿,并组织学校公文的'收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

  4、协助校办主任做好校长办公会,学校办公会及其它有关会议记录,整理出会议纪要简报。

  5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作,深入各部门调查研究,了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料,并提出建议性意见。

  6、协助校办主任处理,接待来信、来访。并做报登记,待办和催办工作。

  7、校办主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

  8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作,并协助校办主任做好保密工作。

  9、完成领导交办的其它工作。

地产公司办公室副主任岗位职责6

  一、配合办公室主任开展工作,当好参谋助手。

  二、负责公司固定资产、低易品的管理工作,做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作,做好后勤服务管理工作。

  三、负责公司卫生清洁管理工作,做好职工食堂的'管理工作,做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

  四、负责公司小车管理工作。

  五、负责召集公司会议,文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作,做好公司职工活动。

  六、完成领导交办的其他任务。

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