人事文员岗位职责

时间：2023-03-30 18:34:51 岗位职责我要投稿

人事文员岗位职责(合集15篇)

　　在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的人事文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

人事文员岗位职责(合集15篇)

人事文员岗位职责1

　　人事文员岗位职责

　　（一）协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

　　（二）对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

　　（三）协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

　　（四）全公司人员档案的电脑化创建与管理。

　　（五）对试用期的员工进行试用与考核。

　　（六）协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

　　（七）全公司奖惩手续的办理。

　　（八）对各类材料进行签收，整理并分类归档。

　　（九）每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

　　（十）月底对关联报表的.整理并交于财政。

　　（十一）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

　　（十二）对全公司钥匙的管理。

　　（十三）协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

　　（十四）职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

　　（十五）完成人事部门主管临时交托的工作。

　　任职要求如下：

　　（一）人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

　　（二）从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;

　　（三）具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

　　（四）熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

　　（五）了解国家各项劳动人事法规政策;

　　（六）吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

　　（七）有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

人事文员岗位职责2

　　一、职责描述:

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

　　2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的.需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

　　5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任职要求:

　　1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

　　2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

人事文员岗位职责3

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的.统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责4

　　1、派遣员工的.招聘、入职手续办理;

　　2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;

　　3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;

　　4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;

　　5、协助开展员工活动;

　　6、与客户进行日常沟通。

人事文员岗位职责5

　　1.通过各招聘平台筛选合适候选人;

　　2.招聘渠道开拓及招聘数据汇总;

　　3.收集候选人的职业发展需求，并向候选人介绍、推荐合适岗位;

　　4.不定期将与候选人沟通信息反馈给上级，并向上级推荐合适人才;

　　5.协助上级跟进项目进程，如招聘专场。

人事文员岗位职责6

　　1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

　　2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;

　　3、组织公司员工的'日常活动;

　　4、员工关系的处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;

　　5、员工数据的维护;

　　6、员工薪资处理;

　　7、人事部门的各类报表处理;

　　8、上级安排的其它事项。

人事文员岗位职责7

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的'就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

人事文员岗位职责8

　　1、负责公司的招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;

　　2、负责建立健全员工人事档案，并做好相关保管工作;

　　3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;

　　4、负责统计员工每月考勤;

　　5、根据公司的发展需求，协助部门上级领导完成培训模块相关工作;

　　6、负责公司的企业文化建设工作，包括会务组织、员工活动安排等;

　　7、负责公司办公设备、公共设施的.日常管理和维护;

　　8、协助处理仓库事务;

　　9、上级布置的其它事宜。

人事文员岗位职责9

　　1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。

　　2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的'合理分发使用。

　　3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等

　　4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。

　　5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。

　　6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。

　　7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。

　　8、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员岗位职责10

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的.员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

人事文员岗位职责11

岗位职责:

　　1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

　　2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

　　3.月度绩效和考勤管理、统计

　　4.薪资核算,工资表制作汇总

　　5.员工社保缴纳管理

　　6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

　　7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　任职要求:

　1、人力资源相关专业,大专以上学历;

　　2、1年以上人事相关工作经验;

　　3、熟悉劳动法律法规及相关政策;

　　4、熟练操作电脑办公软件;

　　5、工作细致,对数据敏感。

人事文员岗位职责12

　　1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的`签订；

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

人事文员岗位职责13

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　6、负责公司文件、决议的`编号、登记、存档工作。

　　7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责14

　　1、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;

　　2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

　　3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

　　4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

　　5、公司领导交待的其他人事行政的'事务性工作。

人事文员岗位职责15

　　本职工作：

　　营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　月考核的催办、汇总、提报

　　各部门人员调动、配置

　　奖惩提议、初审、提报

　　员工工资、福利

　　员工谈心

　　负责总部档案管理

　　建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　半年一次的档案归档移交工作落实

　　对各部门档案工作的指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　建立良作的`沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

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