行政部的岗位职责合集15篇
在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政部的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政部的岗位职责1
1、负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单，并根据实际情况及时调整相关制度。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系，保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的'管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。
5、公司内部各部门间有关事项的协调。
6、办理劳保业务，负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。
7、做好公司车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。
8、办理员工福利事项，负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。
9、公司财产处理与保管。
行政部的岗位职责2
1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);
2、负责拟定招聘计划，负责招聘的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;
4、负责制定、监督及执行，监控公司各项计划的执行情况;
5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的培训;
6、负责员工关系管理(员工入，及劳动纠纷和工伤事宜);
7、领导交办的'其他相关事宜。
行政部的岗位职责3
岗位职责：
1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；
2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；
3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；
4、在管理公司日常营运工作的同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的横向联系；
5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；
6、负责组织、主持公司营运会议；
职位要求：
1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；
2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；
3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力；
4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的复杂问题；
5、具有良好的语言表达和一定的写作能力；
6、具有较强的'开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。
行政部的岗位职责4
1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;
2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;
3、工衣的`发放与统计;
4、劳动用品的发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。
5、其它临时指派工作。
行政部的岗位职责5
职责描述:
1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。
5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7.领导安排的其他工作。
职位要求：
1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。
2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。
3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的'能力。
4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。
5.良好的团队协作精神，责任感强。
6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政部的岗位职责6
人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:
1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;
2.为团队的'发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;
4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。
任职要求:
1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;
2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;
3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。
行政部的岗位职责7
1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
3、制定合理、有效的绩效评估制度。
4、制定公司的培训体系，并组织实施。
5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的.、有竞争性的薪酬制度。
6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
7、领导交办的其他工作。
行政部的岗位职责8
人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司
1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;
3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;
4.组织公司年度的`人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;
6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;
7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;
8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;
9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政部的岗位职责9
1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客
2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密
3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的.饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等
行政部的岗位职责10
1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);
2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;
3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的`建设，保证公司行政工作高效运转;
4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。
行政部的岗位职责11
1、全面负责项目财务部的日常管理工作;
2、组织制订、完善财务制度和工作流程，并监督制度的.执行情况;
3、在公司经营计划的指导下，组织编制资金、收入、成本、费用计划，经批准执行。检查和监督执行情况，及时向公司领导反馈财务、资金、成本、费用信息;
4、审核公司的各项成本、费用等原始凭证、监控各项支出;
5、协调银行、税务等相关部门关系。
6、良好的税务筹划，精通国家各项税务相关政策;
行政部的岗位职责12
1、全面负责主持行政人事部日常管理工作，督导本部员工遵守职业道德，按岗位操作流程执行，检查本部员工的质量规范，做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作，提高工作效率。
2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况，按照总经理的指示要求，负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
3、根据总经理的`指示编排好重要活动日程表，做好有关单位的客访预约和安排，做好来访客人、重要会议、活动预报，安排好各项接待活动。
4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度，制定全酒店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计汇报工作。
5、负责做好来信来访的有关工作，处理客人向行政人事部的投诉。
6、根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
7、负责制定人力资源开发年度计划，合理设计酒店组织机构及岗位，全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。
8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况，制定各项劳动人事管理制度，协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度，全面检查各部门、各岗位的执行情况。
9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出，并控制各种成本消耗。
10、熟悉掌握酒店员工情况，合理安排，选拔人员，做到人尽其才，负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。
11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员，建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。
13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系，协助各部门有效地管理好员工，从严督导服务质量。
14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。
15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。
行政部的岗位职责13
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的.沟通协调;
行政部的岗位职责14
(一)人力资源部职责
1.人力资源规划
1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。
1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据
2.组织及岗位管理
负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员
3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行
4.员工招聘管理(含外招与内招)
5. 员工培训管理与员工职涯规划
6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)
7. 人事日常事务管理：
7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)
7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理
7.3 员工档案资料管理
8. 员工关系管理：
8.1 劳动合同管理
8.2 员工奖惩管理
8.3 员工关怀与沟通
8.4 异常员工处理
9.企业文化建设
9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。
9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。
(二)行政部职责
1.后勤服务
1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等
1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。
2.公务车辆管理
2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;
2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。
3.厂区绿化及清洁管理
负责厂区绿化及清洁管理工作。
4.公关事务与访客接待管理：
4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象
4.2 负责公司访客的接待管理
4.3 负责公司证照的年检
5.办公行政事务：
5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮
5.3 负责公司办公用品采购与发放
5.4 负责公司报刊杂志的管理
5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用
(三)安全生产办职责
1.安全生产督导
1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;
1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;
1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;
1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;
1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。
3.门禁安全
3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。
4.安全预案演练
4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
5、特种设备
5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;
5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。
6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。
(四)各岗位职责
1、人事行政部经理
1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善
人力资源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;
1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;
1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;
1.5审核分析各类人事报表;
1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;
1.7协助完成招聘任务;
1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;
1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
1.10年度预算编制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;
2、招聘专员
2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;
2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;
2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;
2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;
2.5面试合格人员的`录用通知安排;
2.6招聘、人事报表的统计分析;
3、培训专员
3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;
3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;
3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;
3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;
3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;
3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;
4、薪资专员
4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;
4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;
4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;
4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;
4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;
4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;
4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。
5、行政经理
5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。
5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。
5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。
5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。
5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。
5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。
6、安全主管
6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;
6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;
6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;
6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;
6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;
6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;
6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;
6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;
6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;
6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。
7、警卫队长
7.1制定行政部警卫作业管理计划。
7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。
7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。
7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。
7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项
7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
8、警卫
8.1执行完成班次警卫工作任务;
8.2执行厂区进出检查事项。
8.3执行厂区三防作业事项。
8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。
8.5执行厂区人事事件支援事项。
9、总务
9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。
9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。
9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。
9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。
9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
9.6组织执行固定资产管理事项。
9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。
10、食宿管理员
10.1执行食堂管理事项。
10..2执行宿舍管理事项。
10..3执行总务库品管理事项。
10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。
10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。
10..6执行食堂人员健康认证事项。
10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。
11、厨师
11.1执行食堂设备、场地卫生事项。
11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。
11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。
11.4执行食堂管理制度的其它事项。
12、保洁员
12.1执行厂区卫生清洁事项。
12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。
12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。
13、食堂小工
13.1负责食堂卫生清洁工作。
13.2负责员工餐具的清洁、消毒;
13.3负责菜品的清洗、分切;
13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
14、司机
14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。
14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。
14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。
14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。
14.5进行车辆能源的处理事项。
14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。
15、前台文员
15.1电话转接、人员接待与通传;
15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;
15.3电子看板内容的更新维护;
15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;
15.5会议室整理及茶水供应;
15.6桶装饮用水的请购与领用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文员
16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;
16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;
16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;
16.4办公大楼花草养护;
16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。
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行政部的岗位职责15
1、负责公司快件及传真的收发及传递；
2、参与公司行政、采购事务管理；
3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
7、协助行政部经理做好公司各部门之间的'协调工作。 公司行政助理具体岗位工作职责。
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