行政部的岗位职责（精选20篇）
在现在社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的行政部的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政部的岗位职责 1
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；参与公司行政、采购事务管理、
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；
4、处理公司对外接待工作；
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；
6、协助总经理处理行政外部事务；
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；
行政部的岗位职责 2
1、协助上级制定并完善公司薪酬管理制度，不断优化薪酬管理流程；
2、终端员入离职手续办理，档案管理
3、负责终端员工考勤统计审核，薪酬核算；
4、社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作；
5、第三方增员、减员及费用核对；
6、完成上级交办的其它工作事项。
行政部的岗位职责 3
1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的.录入、变更及系统管理等。
4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处理及完成上司交代的其他事宜。
行政部的岗位职责 4
1)根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;
2)合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;
3)监督、检查、协助各部门工作计划的'执行情况;
4)制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;
5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;
6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;
7)搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;
8)及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;
9)做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;
10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;
11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。
行政部的岗位职责 5
1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;
3.负责公司车队的管理;
4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5.运营部门公众号并发布;
6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;
7.员工福利策划及采购;
8.协助完成上级布置的`其他行政类工作。
行政部的岗位职责 6
1.负责拟定组织机构草案，审核组织内部管理标准和工作标准，监督组织各项管理制度执行。
2.负责管理文件的起草、修订、发布，重要印信、文件、档案的保管。
3.组织制定公司人力资源发展规划及人力资源薪酬预算。制定员工招聘、提升、奖惩方案，并协调处理员工劳动关系。
4.组织公司级会议和活动的筹划。
5.组织编制公司年度方针目标。
6.负责公司财产安全和后勤管理工作。
7.负责企业文化建设，策划宣传、公关、接待方案并组织实施。
8.完成上级安排的`各项工作，协调与公司其它部门的相关工作。
行政部的岗位职责 7
1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作；;
2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标；
3、培训及监督制度标准落地情况，包括授课，教学进度及物资进出核定和盘点等工作，按季汇报；
4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的`教学质量、服务质量、综合市场竞争力；
5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案；
6、统筹及完善总校的教局年检管理制度，收集及监督工作进度，主导及跟进整改工作；
7、安排每周编班，出勤监督，培训制度及计划，负责新员工的入职培训及落实内训计划；
8、协助其它各部门的相关工作；
9、完成领导安排的其它相关工作。
行政部的岗位职责 8
1、负责公司前台接待及电话转接；
2、负责人力资源招聘版块工作（简历的.筛选和邀约）；
3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算；
4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作；
5、协助财务负责部分出纳工作；
6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象；
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部的岗位职责 9
1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训计划的`制定、实施与考评
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的临时性工作
行政部的岗位职责 10
1、负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。
2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。
3、贯彻执行行政总监的。指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的.选配和管理。
4、负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5、协助分店人员做好分店行政管理工作。
6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。
8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。
9、协助企划部搞好后勤工作。
10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
行政部的岗位职责 11
（1）行政部经理
A、日常工作
1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；
2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；
3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；
4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；
5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；
6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；
7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；
8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；
10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。
B、隶属关系：
1）直属上级：总经理、副总经理。
2） 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。
C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。
（2）总务
A、日常工作
1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；
2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；
3）负责图书资料的购买和报刊杂志的'订阅工作；
4）负责行政车辆的管理工作；
5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。
B、隶属关系
1）直属上级：行政经理。
2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。
C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。
（3）行政专员
A、日常工作
1）协助行政部经理开展本部门各项工作；
2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；
4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；
5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；
6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；
7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。
B、隶属关系
1）直属上级：行政部经理。
2）直属下级：行政部文员。
C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。
（4）文员
A、日常工作
1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
3）处理好部门日常行政事务工作；
4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；
5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；
7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；
9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；
10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。
B、隶属关系：行政部总务及专员
C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。
（5）前台
A、日常工作
1）负责公司电话的转接及传真的收发；
2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；
3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；
4）负责总经理日常的文字处理工作；
5）负责解答、指引来访客人；
B、隶属关系：行政部经理。
C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。
（6）司机
A、日常工作
1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；
2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；
3）做好车辆的安全消防工作；
4）协助行政部处理其它日常工作。
B、隶属关系：总务。
C、岗位期望：成为司机主管。
行政部的岗位职责 12
1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
3、制定合理、有效的绩效评估制度。
4、制定公司的培训体系，并组织实施。
5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的.、有竞争性的薪酬制度。
6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
7、领导交办的其他工作。
行政部的岗位职责 13
1．认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策，法令和指示，组织制定计划，经酒店领导批准后实施。
2．全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开全体会议，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3．组织本部门员工的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部员工的思想教育，团结本部员工，调动员工的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4．组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。
5．根据用工计划组织招聘工作，负责人员的调节、招聘，招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核；负责内部调配的.审核。
6．按照有关政策，结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。
7．按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。
8．负责制定有关酒店人事政策制度，福利待遇及员工招募计划。
9．与用人部门保持紧密联络，保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。
10．负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。
11．负责办公室工作管理。
12．负责酒店维修和安全管理；
13．完成上级交办的其他工作。
行政部的岗位职责 14
一、岗位名称：行政主管
直接上级：常务副总经理
直接下属：行政事务秘书、储运员
工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理公司印章的使用；
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责公司日常法务工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
B、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；
2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；
3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；
5、建立并维护员工绩效考评体系；
6、建立并维护员工薪酬、福利体系；
7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；
8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
（二）管理责任：
1、负责召集本部门的有关工作会议；
2、定期将自己的各项工作以书面形式向总经理报告；
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；
4、对其分管的工作全面负责。
二、岗位名称：行政事务秘书
直接上级：行政主管
直接下属：无
工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的`收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；
9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；
11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
三、岗位名称：储运员
直接上级：
直接下属：无
工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车；
2、负责车辆的日常保养检查工作；
3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；
4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；
6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；
7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；
10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；
11、做好公司临时分派的其它工作。
行政部的岗位职责 15
1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的`安全及保密
2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
行政部的岗位职责 16
1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;
2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。
3.日常发快递的分发，公司文件的.分发。
4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)
6.负责处理客户不懂的问题。
5.完成上级领导安排的其他工作
行政部的岗位职责 17
1.不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：
2.负责员工的`考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
3.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
4.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
5.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
6.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
7.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
8.组织公司各种活动的策划;
9.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政部的岗位职责 18
1.熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;
2.管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;
3.尊重、服从行政人事经理的工作安排，并确保按质按量依时完成工作;
4.严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。
5.负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;
6.负责管理中心各部门员工每月考勤的.统计与工资报表的制作;
7.负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理
8.负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;
9.管理处贵重物品的保管及借用登记工作;
10.协助监管员工工作表现/出勤情况;
11.编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;
12.完成行政人事经理安排的其他临时性工作。
13.协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。
14.自觉遵守公司各项规章制度。
行政部的岗位职责 19
1.接待来访客人，通报相关部门，帮助做好接待工作；
2.转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录；
3.办公室环境卫生、装备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理；
4.办公用品、固定资产等物资选购、保管、发放及盘点办公装备、固定资产、网络电话的'管理、维护修理；
5.全部行政费用缴纳、报销及统计、分析；
6.会议场地预订、物品选购、主持；
7.负责人力资源中心负责的订餐合理布置会议室预订；
8.会议前中后的准备、帮助与收尾的工作；
9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制；
10.布置和选购公司下午茶；
11.员工考勤登记、统计汇总等工作；
12.完成上级交办的其他事项。
行政部的岗位职责 20
1. 负责行政综合运营与服务工作，包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。
2. 负责文化沟通、活动策划、行政宣传等工作，持续提升行政对话能力和品牌建设。
3. 制定和优化职责内的制度、标准及工作流程，不断提升行政服务质量。
4. 负责工作内行政业务数据的提取整合、分析，对行政服务策略优化带来价值。
5. 负责工作内的合作供应商的'日常管理和考核评估工作，促进供应商服务水平的提升。
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