商务文员岗位职责

时间：2023-03-27 16:25:54 岗位职责我要投稿

商务文员岗位职责18篇

　　现如今，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的商务文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

商务文员岗位职责18篇

商务文员岗位职责1

　　1.标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的产品资料;

　　2.跟进中标合同、订货、跟进完成进度;

　　3.公司或厂家会议、展会的安排

　　2.每月按要求完成供应商所需的销售报表。

　　3. 负责整理产品的'三证、供应商三证等资料;

　　4. 与供应商核对相交销售数据;

　　5. 完成上级临时交办的任务。

商务文员岗位职责2

　　1、负责产品的采购及订单处理，并与厂家进行日常商务工作的联系;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约，并核对往来发票款项;

　　4、落实项目的`招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请，准备投标资料，查询投标结果，跟进保证金退回事宜;

　　5、库存管理;

　　6、销售人员的协助、管理工作;

　　7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;

　　8、完成上级领导交办的其他临时事项。

商务文员岗位职责3

　　1、负责行业数据筛选、挖掘，做好背调工作;

　　2、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立;

　　3、负责项目所需的相关文件资料，包括但不限于工商、或行业特殊资质证书等;

　　4、编制合同及合同管理、项目执行流程跟进、及时积极的沟通处理;

　　5、就本区域事务与公司各部门的'联络、汇报、沟通、协调、配合;

　　6、完成上级交办的其它工作。

商务文员岗位职责4

　　1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。

　　2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。

　　3、月底客户对账及催款，及时汇报到账进度。

　　4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。

　　5、数据支持及领导安排的其他事宜。

商务文员岗位职责5

　　1.负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。

　　2.负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

　　3.负责项目的招投标等相关工作。

　　4.与公司各部门、客户、合作商保持联络。

　　5.完成上级领导交办的'其他任务。

商务文员岗位职责6

　　1、负责销售订单的处理与跟进;

　　2、协助跟进客户回款和对账情况;

　　3、负责相关数据的统计;

　　4、协助销售人员处理客户售后等相关事宜;

　　5、负责管理产品库存;

　　6、完成上级安排得其他事项。

商务文员岗位职责7

　　1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的'相应工作;

　　2、负责投标文件商务文件、技术文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投运等;

　　3、跟踪投标工作的后续进行;

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

商务文员岗位职责8

　　1、根据市场需求，及时安排内部订单下达，跟进生产订单执行进度;

　　2、负责客户订单受理、初审、根据订单付款条件确定货款后，执行出货审批流程;

　　3、负责客户维护，保持双向沟通，让生产及配货部门及时了解客户订单需求，让客户及时收悉订单执行进度;

　　4、负责物流对接，确保货物安全、准时送达;

　　5、客诉受理及回复;

　　5、负责销售数据采集、汇总;

　　6、各类商务报表、对账(客户、物流)、回款。

商务文员岗位职责9

　　1、执行公司安排的本组工作任务，譬如报价，方案，起草合同等;

　　2、按客户需求做好一切文字性工作;

　　3、实时跟上级负责人保持良好沟通，及时反馈客户动态并具有自己独立见解;

　　4、适当处理客户投诉，适时汇报上级负责人;

商务文员岗位职责10

　　1.负责部门间的文件、资料发放和定期归档管理;

　　2.熟悉招标法及国军标相关标准，根据招标文件编制标书，整体投标文件的排版打印，复印，装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　3.协助处理项目上与各部门之间的工作联系;

　　4.完成领导安排的.其他工作。

商务文员岗位职责11

　　1、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单;

　　2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务;

　　3、根据与客户签订的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实;

　　4、售后收发货登记;

　　5、生产订单完成后负责成品发货;

　　6、完成上级交待的其他工作。

商务文员岗位职责12

　　1、合同文件的准备、归档和保管;

　　2、协助会计购___、开具发票、发票认证等财务工作;

　　3、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

　　4、操作进销存软件，销售订单直至出库单的'录入输出。

　　5、完成领导交代的其他任务。

商务文员岗位职责13

　　1.完成各个招标平台入围审核准备工作，及维护工作。

　　2.完成购买标书，跟进项目标书进度。

　　3.完成各投标项目的投标文件的制作。

　　4.各个投标项目的`信息整理，资料归档，相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。

　　5.部门资质文件整理，更新。

　　6.完成相关的商务支持工

　　7.完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作

商务文员岗位职责14

　　1、协助销售人员跟踪订单;

　　2、依据客户订单制定及整理销售(借试)合同;

　　3、通过电话，QQ，微信，邮件等与客户建立良好沟通渠道;

　　4、依据订单出货数量及库存数向供应商下适量的采购订单;

　　5、产品到货入库后及时编制相应客户的销售单按排出货。

商务文员岗位职责15

　　1、搜集筛选工程项目招标信息，购买招标文件，办理相关手续。

　　2、组织投标工作，协调各种投标关系

　　3、准备报表，统计销售业绩，整理客户档案，合同的制作、签订。

　　4、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价方案。

　　5、订单审核，下发，确定到货周期。

商务文员岗位职责16

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的'任务;

　　2、跟踪订单进度，安排产品的发货;

　　3、负责样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作;

　　4、负责客户报价、对帐及催收货款工作;

　　5、组织进行客户投诉或退货的处理，并将结果反馈给客户。

商务文员岗位职责17

　　1、负责客服中心日常商务工作事宜;

　　2、负责对客服中心同总部下达《采购订单》,并跟进处理及予以回复;

　　3、负责对管辖的营销人员的货物库存和月资金回笼情况的掌握及协助加强催收货款力度,按要求制定《应收帐款》报表;

　　4、负责按要求及时准确向营销部各客户发送有关文件,并保存好原始资料、归档;

　　5、送货单、订购单、合同、各种协议、特价申请单、定制单、退货单等各种单据的.协助制作及原始资料的归档、保存;

　　6、协助市场支持部制定《客户巡检安排》、《客户电话回访》;

　　7、监督各岗位人员的5s表现,负责办公区域的整体整洁;

　　8、协助经理处理各岗位工作报表的及时上交;

　　9、标书商务部分的制作、排版;售前常规常用商务资料的制作和准备;

　　10、树立营销和优质服务理念,突出工作效率和办事原则;

　　11、文明办公,礼貌用语,做到接听电话热情,解答问题耐心。

商务文员岗位职责18

　　1、文案管理：负责销售部营销文件资料及人事部的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2、供应商管理：严格执行供应链协议标准,保持与供应商良好的`合作关系，维护良好的企业品牌形象;

　　3、异常订单处理：协调处理异常订单，及时跟进、沟通、反馈;

　　4、售后处理：协助处理订单的售后、投诉等事宜;

　　5、财务处理：负责与财务对接发票收发统计等;

　　6、完成公司上级领导安排的其他工作任务。

【商务文员岗位职责】相关文章：