工地资料员岗位职责

时间：2023-03-24 08:22:51 岗位职责我要投稿

工地资料员岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的工地资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

工地资料员岗位职责

工地资料员岗位职责1

　　1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间.

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续.

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档.

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管.

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的`有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失.

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司及项目部领导交办的其他工作.

工地资料员岗位职责2

　　1、负责工程从开工到竣工验收的所有项目资料、图纸等档案的'收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、能独立完成水利工程有关的方案，质量评定，熟悉验收相关资料；

工地资料员岗位职责3

　　1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;

　　2、严格遵守规章制度，不违规违纪，做好本专业的技术工作，参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作，办理现场签证、工程洽商、工程指令等;

　　3、严格律己，加强专业学习，提高业务素质;

　　4、负责工程项目现场监督、指导工作;

　　5、学习新技术、新工艺、新方案，并将这些运用到项目管理过程中;

　　6、团结同事，尊重上级，完成好主管上级交待得临时事务和工作;

　　7、严格执行公司的.上下班作息制度;

　　8、完成上级领导临时交派得其它工作。

工地资料员岗位职责4

　　一、在总监的领导下,按设计、规范的要求负责本专业的.监理工作。

　　二、核对设计图后，当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。

　　三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案，提出相关的审查意见报总监审批。

　　四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料,提出审查意见。

　　五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理.

　　六、负责完成本专业的现场签证,认真做好监理记录。

　　七、经常深入现场,详细检查施工的各部位和环节，及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题,并向总监汇报.

　　八、参与合同管理工作，当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。

　　九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作，完成相应的监理报表

工地资料员岗位职责5

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的.管理及保存所有有效文字资料的责任;

　　2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

　　3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找;

　　4、部门经理分配的其他工作;

工地资料员岗位职责6

　　1.能独立完成工程资料的收集，整理，立卷，归档，保管工作，施工过程中的各种质量保证资料的.收集，检查，汇总等;

　　2.施工中各种会议的记录，整理，分发等;

　　3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;

　　4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;

　　5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;

　　6、配合领导做好工程的其他文书工作;

工地资料员岗位职责7

　　一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师的指导下，负责旁站监理;

　　二、熟悉合同条件、技术规范和设计图纸，做到有效地控制施工质量，及时反映现场发生的问题;

　　三、在施工过程中，检查记录承包商的人工、材料、机具设备使用情况;

　　四、严格执行现场巡视与旁站结合进行现场监督管理的规定,检查并参与书面签认承包商的每道工序,对不符合规定的部位要及时指令承包商纠正，对混凝土施工等重要工序进行全过程旁站监督.对工程质量存在的`问题及时向承包商发出口头警告，并上报结构工程师和总监;

　　五、在结构工程师的指导下，审查承包商的各种质检表格;

　　六、在结构工程师的指导下,绘制反映质量控制和形象进度的各种图表;

　　七、参加现场检验、测量等工作；

　　八、办理正副总监、结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师交办的其它工作.

工地资料员岗位职责8

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

　　3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅，并办理签收手续;

　　4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记归档;

　　5、按建筑主管部门和城建档案馆的'有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;

　　6、完成上级交办的其他事务。

工地资料员岗位职责9

　　【岗位职责一】

　　1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度；

　　2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

　　3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作；

　　4、负责提供管理数据、信息资料；

　　5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；

　　6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

　　【岗位职责二】

　　1、及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

　　3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。

　　5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

　　6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。

　　【岗位职责三】

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　【岗位职责四】

　　1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定；协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施；

　　2.对本工地施工的'工程，负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任；

　　3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作；

　　4.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上；

　　5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作；

　　6.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点；

　　7.完成领导临时交办事项。

　　【岗位职责五】

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

工地资料员岗位职责10

　　1、负责项目部各项资料的.收集、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息;

　　2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门;

　　3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;

　　4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

　　5、完成上级交办的其他工作。

工地资料员岗位职责11

　　1、负责工程项目资料、图纸、材料入场和相关设备的收集、管理;

　　2、参加分部分项工程的验收工作，对应监理工作;

　　3、负责计划、统计的.管理工作，拥有良好的沟通能力;

　　4、独立精准的完成施工日记(包含日报、周报、月报);

　　5、完成上级领导交办的其他工作任务。

工地资料员岗位职责12

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续.

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度.

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

　　6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的.整理.

　　7、施工过程中，各种检查资料的整理；

　　8、施工各阶段验收资料的整理;

　　9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

　　10、工程竣工资料的整理归档；

工地资料员岗位职责13

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任.有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

　　2、负责上述资料原件的保管;

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的'管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要）、存档,做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。