商务部助理岗位职责

时间：2023-03-20 16:42:12 岗位职责我要投稿

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商务部助理岗位职责

　　在当下社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的商务部助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

商务部助理岗位职责

商务部助理岗位职责1

　　职责描述:

　　1. 客户订单处理

　　2. 协助进行开票、应收账款催讨

　　3. 客户基础服务

　　4. 物流管理

　　5. 其他事宜

　　任职要求:

　　1. 一年以上相关工作经验;

　　2. 大专及以上学历;

　　3. 认真仔细,有团队合作精神。

商务部助理岗位职责2

　　一、部门内日常行政工作支持

　　1、协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

　　2、熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

　　3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　5、部门员工的假期统计及休假备案工作；

　　6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

　　7、部门员工的电话费月报销工作；

　　8、新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

　　9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；

　　10、定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

　　11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

　　12、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

　　13、组织和跟进部门的培训工作；

　　14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的.项目工作；

　　15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

　　16、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

　　17、完成部门负责人交代的其他工作。

　　二、知识管理和项目支持工作

　　1、建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；

　　2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；

　　3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

商务部助理岗位职责3

　　1、负责市场部日常事务性工作，包括：名片定制、邮箱管理等；

　　2、负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档；

　　3、负责展会的物资准备、人员协调、物流等，并做好总结评估工作；

　　4、负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理，库存不足及时补充，过期文件及时处理；

　　5、协助投标文件制作；

　　6、助企业内刊的采编、校对工作；

　　7、为业务人员提供各类销售支持；

　　8、及时高质完成主管安排的其它工作，共同推进公司及部门工作的'优质高效运营；

　　9、储备报价事务；

　　10、市场费用统计，即各类事务的统计工作

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