商务部助理岗位职责
商务部助理一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力，良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力。接下来小编搜集了商务部助理岗位职责，仅供大家参考。
商务部助理岗位职责一
一、 部门内日常行政工作支持
1、协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；
2、熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；
3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
5、部门员工的假期统计及休假备案工作；
6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；
7、部门员工的电话费月报销工作；
8、新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；
9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；
10、定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；
11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；
12、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；
13、组织和跟进部门的培训工作；
14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作；
15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；
16、收集部门员工反应的'问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；
17、完成部门负责人交代的其他工作。
二、知识管理和项目支持工作
1、建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；
2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；
3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。
商务部助理岗位职责二
1、负责市场部日常事务性工作，包括：名片定制、邮箱管理等；
2、负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档；
3、负责展会的物资准备、人员协调、物流等，并做好总结评估工作；
4、负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理，库存不足及时补充，过期文件及时处理；
5、协助投标文件制作；
6、助企业内刊的采编、校对工作；
7、为业务人员提供各类销售支持；
8、及时高质完成主管安排的其它工作，共同推进公司及部门工作的优质高效运营；
9、储备报价事务；
10、市场费用统计，即各类事务的统计工作
商务部助理岗位职责三
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；
2、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；
5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；
9、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息，
10、协助法律顾问处理法律事务；
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等。
商务部助理岗位职责四
1.在商务部工作，直接上级商务经理。
2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底，把合同执行到最后。
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