人事文员岗位职责

时间：2023-03-09 08:45:15 岗位职责我要投稿

人事文员岗位职责(集合15篇)

　　现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的人事文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

人事文员岗位职责(集合15篇)

人事文员岗位职责1

　　1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

　　2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的'更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

　　3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

　　4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

　　6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

　　7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

　　8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

　　9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

　　10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

　　11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员岗位职责2

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

　　4、负责公司内部员工档案的'建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

人事文员岗位职责3

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的'管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员岗位职责4

　　1.协助人事行政部门处理日常办公事务;

　　2.负责来访客户的'接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;

　　3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

　　4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;

　　5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;

　　6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。

人事文员岗位职责5

　　1.公司员工人事档案建立与保管，员工入职、晋升、调动、离职等手续办理

　　2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;

　　3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;

　　4.接待前来应聘的面试者并作好登记，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试，做好面试结束后的回访工作;

　　5.收集，汇总各部门培训需求，协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的.整理、培训通知、培训出勤统计，协助各部门对培训结果进行评估;

　　6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理，每月定期汇总考勤情况并上报;

　　7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;

　　8.负责公司企业文化的协助建设工作;

　　9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续，做好劳动关系管理;

　　10.完成上级交待的其他工作.

人事文员岗位职责6

　　1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

　　2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

　　3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

　　4、总部考勤制度的执行。

　　5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的.办理。

　　6、员工档案的更新、监督。

　　7、人事操作系统的维护。

　　8、公司组织架构图的及时修正。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责7

　　1、建立并执行公司招聘、培训、保险、福利等各项操作流程和各类规章制度。

　　2、负责招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任，升职等手续，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同，考勤核算。

　　3、制定并开展企业的人员入职、在职，安全技术等培训计划，跟进反馈培训效果。

　　4、了解劳动用工等人事政策及法规，办理相应的社会保险事项。

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动。

　　6、整理和建立消防安全、环保文件资料、及日常安全、环保工作的`管理、

　　7、办理相应的社会保险等，协助及不定期检查工厂的日常消防安全、环保工作。

　　8、完成上级交办的其他工作任务。

人事文员岗位职责8

　　1、协助部门经理做好行政人事日常事务;

　　2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。

　　3、负责每月考勤的.核算，绩效、请假、休假、奖惩的统计;

　　4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。

　　5、人员的招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。

人事文员岗位职责9

　　职位描述

　　行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

　　9、负责公司资质申报、年检等

　　10、负责公司社保的`办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

　　11、负责公司社保年检的办理

　　12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

　　13.负责来访客人登记、接待、引领

　　14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

　　15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

　　16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

　　17.上级主管交办的其他事务性工作

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责10

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的`人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

　　4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责11

　　1、全面负责公司内部人才的招聘及员工关系工作。

　　2、根据业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划。

　　3、协助上级完成需求岗位的职务说明书。

　　4、发布职位需求信息，做好公司形象宣传。

　　5、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试。

　　6、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通。

　　7、招聘费用的申请、控制和报销。

　　8、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的.合理化建议，完成招聘分析报告等

　　9、劳动关系管理。员工组织的活动和协调。

　　10、建立和推广企业文化和民主管理。加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻。及时接待、处理员工申诉

　　11、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务。及时处理各种意外事件

　　12、员工激励、奖励和惩罚。员工离职面谈及手续办理。员工关系培训和热点问题调研

　　13、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织。员工关系诊断和企业管理审计等

人事文员岗位职责12

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员岗位职责13

　　1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道，职位发布，维护及简历筛选;

　　2. 会议记录、效果统计分析，达成招聘目标;

　　3. 办公室环境维护，客户接待;

　　4、及时准确的.更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;

　　5、文具及固定资产登记保管;

　　6、相关行政人事工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、完成上级主管交办的其它工作

人事文员岗位职责14

　　1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

　　2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;

　　3、组织公司员工的日常活动;

　　4、员工关系的处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;

　　5、员工数据的'维护;

　　6、员工薪资处理;

　　7、人事部门的各类报表处理;

　　8、上级安排的其它事项。

人事文员岗位职责15

　　1.根据研发中心及产品中心的用人需求，定期完成招聘指标;

　　2.掌握分析同类型企业的招聘动态及公司产品的市场定位，开拓并维护线上线下的各类招聘渠道;

　　3.协助岗位相应的'面试官完成整个招聘面谈，提高面试质量;

　　4.办理人员异动手续，确保各环节的落实情况及数据更新;

　　5.分析汇总各类人力资源数据，提出可行性建议或方案。

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