校友总会秘书处岗位职责

时间：2023-03-06 14:31:32 岗位职责我要投稿

校友总会秘书处岗位职责

　　在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的校友总会秘书处岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

校友总会秘书处岗位职责

校友总会秘书处岗位职责1

　　1.严格执行《仓库管理条例》，物资入库时保管员必须在现场监督作业，做到出入库物资品种、数量与单据相符，残损情况记录详细，交接手续清楚。

　　2.入库物资验收无误后，要及时记卡，填写储存凭证，详细记录物资的品名、数量、入库时间等。

　　3.坚持每日检查，风、雨、雪天气和易霉变、虫蛀季节，更要随时检査，保证库存物资的数量和安全。要搞好库房卫生，保持库房整洁。

　　4.定期盘点库存，以货对卡，以卡对账，做到账货卡三相符。按时报送《库存物资月报葡〉及《物资进(出)库报表》，物资数量溢短和物资异常等情况，要及时査明原因，并按规定上报，不得隐瞒。

　　5.作业完成后，要切断电源，关好窗锁好门，认真做好以防火为重点的`总会办公室的安全“四防”工作。

　　1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

　　6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　7、负责领导办公室的`卫生清洁，保证办公区域物品整洁。

　　8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。

　　9、负责领导出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）。

　　10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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