档案员岗位职责（通用23篇）
在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的档案员岗位职责，希望能够帮助到大家。
档案员岗位职责 1
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的.反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
档案员岗位职责 2
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的`收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量。对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等
档案员岗位职责 3
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的`收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
档案员岗位职责 4
职责：
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定。
2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。
3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理。
4、定期检查旧档案，确保档案材料安全。
5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的'档案意识。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
岗位要求：
1、学历大专以上，有无工作经验均可。
2、工作心细，品行端正，原则性强。
3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心。
档案员岗位职责 5
1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响。
2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等。
3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单。
4、处理租户因设施设备引发的.投诉，并及时给与维修。
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案。
6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展。
档案员岗位职责 6
1、项目专项档案管理。
2、认真执行有关档案管理制度。
3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作。
4、负责档案资料的'借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。
档案员岗位职责 7
一、认真学习《档案法》及档案管理工作的政策、法规和各项管理制度。熟悉了解本岗位的业务要求与具体工作程序，较好地开展各项业务工作。
二、具有较强的计算机应用能力，熟练掌握、使用档案管理网络系统，并负责对各部门专兼职档案员进行业务指导与培训。
三、按要求接收立卷部门移交的档案。案卷质量不符合规范要求的应退回重新整理。
四、对已接收的案卷，要及时编号、入库、上架。案卷入库时，应检查帐、卡、物是否相符。对补交的案卷，应进行补、插卷，并随时调整帐、卡数字。
五、及时编制案卷目录，卷内目录，分类目录等检索工具，对日常利用频繁的档案应编制专题目录，为用户提供方便条件。
六、要加强库房的安全管理，随时保持清洁状态，要经常检查库房温、湿度，并作好检查记录，各库房案卷存放位置的示意图应张贴在库房入口明显处。
七、要熟悉、掌握各库房案卷存放地点，提高调卷的准确程度和调卷的速度。
八、对室藏档案要定期进行检查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都应进行一次检查，每次均应做好详细记载，对破损、褪变档案应及时提出修补复制计划，并组织实施。
九、熟悉室藏，主动提供利用，根据用户需要，出具证明，所提供的资料，要真实可靠。同时要认真搞好档案信息资源利用效果的`跟踪调查。
十、严格执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写《档案借阅》登记簿，借出档案要定期催还，若发现档案丢失，追查当事者责任。
十一、做好所管档案统计工作，要建立健全统计台帐，对各类档案的收进、利用、移出、销毁等各项数据均应按年代统计造册，年终报档案室主任。
十二，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册送交原立卷部门领导初审，并经分管校长审批后进行存或毁。
档案员岗位职责 8
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定。
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。
3.对档案进行有效的'管理。
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全。
5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
档案员岗位职责 9
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的`登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
档案员岗位职责 10
1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件。
2.负责审核分公司、项目部提交资料的'规范性等工作。
3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能。
4.负责档案资料的清查、统计和核对。
5.负责做好公司分支管理中心对接工作。
6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作。
7.配合部门其他岗位的工作。
8.完成上级交办的其他任务。
档案员岗位职责 11
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
3、明确档案利用工作的目的`，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
8、完成领导交办的临时性工作任务。
9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案员岗位职责 12
1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作。
2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作。
3.负责移交档案审核。
4.负责档案借阅登记等。
5.完成领导交办的其他工作任务。
档案员岗位职责 13
1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程。
2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决。
3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料，建立完善的技术档案。
4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报。
5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况。
6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的.问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施。
7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格。协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。
8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平。
9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象。
10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案。
档案员岗位职责 14
岗位职责：
1、负责所保管范围内各类档案的接收、整理、归档、利用及鉴定销毁。
2、对公司各部门应归档资料前期管理工作进行培训、指导与检查。
3、提供保管范围内各类印章的.用印服务。
任职资格：
1、有档案学、图书学、情报或者信息管理等相关专业知识背景。
2、统招本科相关专业毕业3年及以上。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神。
档案员岗位职责 15
1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章。
2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。
3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。
4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。
5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。
6、完成领导安排的临时性和突击性工作。
档案员岗位职责 16
1、负责企业文件的.处理、资料整理工作。
2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作。
3、负责档案、资料的调借、查阅工作。
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁。
6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。
档案员岗位职责 17
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接。
2、审核员案卷提交进度的跟踪。
3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档。
4、负责月报上报。
5、负责证书打印。
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调。
7、领导安排的'其他事宜。
档案员岗位职责 18
1、建立档案存档制度。
1.负责整理公司所有合同和资料的管理。
2.负责公司日常签字生效的`制度管理。
3.协助各部门资料存档的制度建立和监督。
4.负责保存公司相关资质的管理。
5.负责提供各部门所需要的档案资料准备。
6.领导安排的其他工作内容。
档案员岗位职责 19
一、负责项目施工技术资料管理、工作。
二、负责科技情报的`收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料。
三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整。
四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。
档案员岗位职责 20
1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的.预订及管理。
5.完成领导临时交办的工作。
档案员岗位职责 21
1、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的'其它工作任务。
档案员岗位职责 22
1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作。
2、负责各类细胞存储报告的输出工作。
3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作。
4、协助上级进行样本库管理相关的.流程设计和规范。
5、领导安排的其他工作。
档案员岗位职责 23
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作。
2、负责物业档案的整理归档工作。
3、负责水电费及物业费用的收取工作。
4、负责部门员工的`培训及考核工作。
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作。
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