物资采购部岗位职责

时间:2023-03-10 13:24:52 少烁 岗位职责 我要投稿

物资采购部岗位职责(精选17篇)

  在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的物资采购部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物资采购部岗位职责(精选17篇)

  物资采购部岗位职责 篇1

  1.负责物资采购部全面工作,提出酒店物资采购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。

  2.对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调査研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。

  3.指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒店物资的正常采购量。

  4.完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  5.对酒店的物资采购负有重要责任,熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资题船质量要求。

  6.检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。

  7.负责审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的.资金保证最大的物资供应。

  8.认真监督检査各采购员的采购进程及价格控制。

  9.在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。

  10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈酒店总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全酒店的采购情况。

  11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中,讲信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。

  12.负责部属人员的思想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提髙工作水平和思想水平。

  物资采购部岗位职责 篇2

  1.负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。

  2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。

  3.负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。

  4.协同质量部对所采购回的`物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。

  5.协助参与商务合同的签订并监督其执行。

  6.负责采购的不合格产品的控制及处理。

  7.收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。

  8.负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

  物资采购部岗位职责 篇3

  1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

  7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的'最好不要用外汇付款。

  8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。

  9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

  10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

  物资采购部岗位职责 篇4

  1.全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并报据发票名称、勒号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据,严格把好质量关,不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。

  2.有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。

  3.验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告呈物资主管审批,交采购部经理提出处理意见。

  4.验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查,并填写货物卡,并把货物卡挂放在明显之处。

  5.商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

  6.仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤瞭晒,防止虫驻鼠咬、霉烂变质。

  7.每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。

  8.熟悉货物,明确负责保管货物的范围。

  9.严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货操等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的.安全。

  10.严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。

  11.努力完成领导交办的其他工作。

  物资采购部岗位职责 篇5

  1.上班时间不迟到、早退,上班打卡后,到经理室签到。上岗后认真清点提货单据,接受当天任务。根据任务性质,整理单据、货款,如属国际托运,出发时一定提醒、督促托运组备齐一切手续。

  2.提货时,提运员必须根据提单的.品名、规格、数量进行验收,如发现不符合要求可拒绝提货。

  3.在车站、码头提托运回来的物品,若有破损、货差等问题,必须做现场记录,提回来后详细报告主管或经理,及时做好货物差错、破损的索赔工作。提运员要督促并要求搬运工人对物品轻拿轻放,防止物品破损,并堆放整齐,保证物品不在运输途中丢失。认真填写物品交接单,做好交接工作。

  4.及时领取提货通知单。在外工作时要严守纪律,杜绝有损酒店声誉的言行。

  物资采购部岗位职责 篇6

  1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

  2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,经研究后方可实施。

  3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。

  4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。

  5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝ij,保证货源充足。

  6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的'申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  9.严格遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

  物资采购部岗位职责 篇7

  1.协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的正常供应。

  2.与供应商建立良好的`供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。

  3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。

  4.协助采购部经理检查月末盘点工作。

  5.按时完成上级指派的其他工作。

  物资采购部岗位职责 篇8

  1、主要协助部门负责人管理团队;

  2、制定、参与制定相关的政策、制度和流程;

  3、分析及考察评估供应商信息;

  4、分析市场确定短期和长期的供应商和供应渠道;

  5、根据销售预测和生产情况,制订采购计划;

  6、负责供应商开发、管理和跟进,协助处理相关问题;

  7、负责采购成本和费用的控制。

  8、协调与生产、研发中心以及其他相关部门的.内部关系。

  物资采购部岗位职责 篇9

  1、统计每日采购入库数据及更新采购数据表格,制定日常采购计划;

  2、处理采购业务涉及的合同及相关单据和统计归档;

  3、处理资料的编写、录入、统计归档;

  4、新供应商的`开发工作,新品开发,合同谈判,价格商订,费用谈判;

  5、上司交由其他事项;

  物资采购部岗位职责 篇10

  1、根据客户订单制作原材料需求订单,并发下给各个相应的供应商;

  2、对订单信息数据的核对和统计;

  3、负责跟踪供应商对订单的交付情况及物流安排;

  4、根据实际情况协调调整各个供应商的.订单量及交期;

  5、部门内其他临时性工作。

  物资采购部岗位职责 篇11

  1、负责编制采购计划;

  2、负责原辅料、机物料等生产物资的采购工作;

  3、负责筛选原辅材料加工商或供应商;

  4、组织制定各种材料的安全库存量;

  5、负责生产统计工作;

  6、负责供应商管理;

  7、定期向直接领导述职;完成公司领导交办的`各项临时性工作。

  物资采购部岗位职责 篇12

  1、协助采购经理进行采购方面的工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的.联络、接待工作,

  2、与供应商有关交货期、交量、货款等方面沟通协调;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、完成采购主管安排的其它工作;

  7、需适应短期出差。

  物资采购部岗位职责 篇13

  1.询价处理、报价判断、供货市场分析;

  2.与销售的沟通、订单的促成;

  3.与供货商的谈判、价格和交货等细节的落实、采购订单的确认;

  4.付款、货运等事宜的.跟踪;

  5.货物质量及退换货的处理;

  6.供货商档案的管理、供货商的开发及维护;。

  物资采购部岗位职责 篇14

  1.根据企业年度规划,制定年度、季度采购计划;

  2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;

  3.收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;

  4.负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;

  5.关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;

  6.提供月度、季度、年度采购数据;

  物资采购部岗位职责 篇15

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作。

  2、严格执行档案资料保密制度。

  3、负责机房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,掌握公司内档案数量及档案的保管期限等。

  4、严格执行档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

  6、负责档案室保持良好的.卫生环境,做好防盗、防火、防潮、防虫、防霉变等安全措施。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  8、每天对二楼办公区域的环境卫生进行检查,下班后检查门窗、电源是否关闭。

  9、每月对各部门投标资料的收集和反馈。

  10、办公用消耗品的需求收集、汇总,报采购部采购,库存保管及发放管理。

  11、公司网络、通讯设施、电脑软件及数据系统的日常维护及故障报修的对外联络工作。

  12、办公设备、固定资产的登记、清理,联系专业人员维护、维修。

  13、上级领导交办的其他工作。

  物资采购部岗位职责 篇16

  岗位职责:

  1、组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;

  2、负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;

  3、草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制; 4、负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;

  5、监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;

  6、负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;

  7、负责应付款的审查工作;

  8、收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;

  9、组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

  10、按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

  11、发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

  12、对所选样的规格、质量全权负责;

  13、定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;

  14、改进采购的.工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

  15、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

  16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、5年以上大型企业采购经理经验,其中2年以上采购主管、经理工作经验,具有原材料,辅料,化工采购经验。

  2、具有良好的分析解决问题能力、资源整合能力和业务推进能力;

  3、具有良好的口头、书面表达能力及谈判能力;

  4、具有较强的责任感,良好的个人职业操守,抗压性强,工作细致严谨,较强的团队协调管理能力。

  物资采购部岗位职责 篇17

  1、负责供应商的开发、资料收集、评审和管理;

  2、及时掌握产品市场价格及行情变化,降低采购成本;

  3、收集、过滤合作供应商的价格、产能、品质和交期,确保合作供应商供货的稳定性;

  4、与老供应商购单的比价、议价、降本,并完善供应商采购协议;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析;

  6、完成主管领导安排的.工作任务及其他部门需要配合的相关工作。

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