档案管理员工作岗位职责

时间：2023-07-21 10:41:24 松涛岗位职责我要投稿

档案管理员工作岗位职责（通用27篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的档案管理员工作岗位职责，欢迎大家分享。

档案管理员工作岗位职责（通用27篇）

　　档案管理员工作岗位职责 1

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的.保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

　　档案管理员工作岗位职责 2

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的'清洁卫生和档案工具的维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　档案管理员工作岗位职责 3

　　1、负责企业文件的'处理、资料整理工作;

　　2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

　　档案管理员工作岗位职责 4

　　1、负责全公司文件、合同等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

　　2、对各种资料进行科学规范的编号、登记、复印;

　　3、做好档案信息录入、借阅、归还、保密等工作;

　　4、负责制定档案管理的'有关规章制度，并按照档案管理制定，做好档案室管理工作;

　　5、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　档案管理员工作岗位职责 5

　　1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的.保密，保管工作。

　　7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　档案管理员工作岗位职责 6

　　职责：

　　1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

　　2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

　　3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

　　4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

　　5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

　　6、做好档案库房的`日常维护，防止各种隐患发生;

　　7、及时完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强;

　　4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

　　5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

　　档案管理员工作岗位职责 7

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的'统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

　　档案管理员工作岗位职责 8

　　1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的`接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

　　档案管理员工作岗位职责 9

　　1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

　　2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;

　　3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

　　4、负责公司公章的保管和使用;

　　5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

　　档案管理员工作岗位职责 10

　　1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

　　2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

　　3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

　　4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的`相符；

　　5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

　　6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

　　7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

　　8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

　　9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

　　10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

　　11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

　　12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

　　13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

　　14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

　　15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

　　档案管理员工作岗位职责 11

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4，负责检查入库或到期归还档案资料的`完整性，发现问题及时报告处理;

　　5，根据有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　档案管理员工作岗位职责 12

　　1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

　　2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

　　3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

　　4.负责企业资质年审工作。

　　5.完成行政经理交代的其他工作。

　　档案管理员工作岗位职责 13

　　1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

　　2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

　　5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

　　6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

　　7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的'其他任务。

　　8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

　　9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

　　11、上级交办的其它事宜。

　　档案管理员工作岗位职责 14

　　1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

　　2. 负责审核分公司、项目部提交资料的`规范性等工作;

　　3. 负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

　　4. 负责档案资料的清查、统计和核对;

　　5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;

　　6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

　　7. 配合部门其他岗位的工作;

　　8. 完成上级交办的其他任务。

　　档案管理员工作岗位职责 15

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的`整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　档案管理员工作岗位职责 16

　　1、负责现金收支单据的审查；

　　2、负责定期对已审查的原始凭证进行会计凭证处理；

　　3、负责编制和登记各类明细账、总账；

　　4、负责编制会计报表以及编制明细表，进行财务报告分析；

　　5、检查、督导组员的工作进展，保障小组工作的顺利开展，安排其他需要处理的'事宜；

　　6、主管交办的其他工作。

　　档案管理员工作岗位职责 17

　　1、熟练掌握本馆接收征集范围，依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的'资料进馆。

　　2、及时接收撤并单位的档案资料。

　　3、调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

　　4、做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理，编制检索工具。

　　5、对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

　　6、努力钻研业务，不断改进工作，提高业务水平。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

　　档案管理员工作岗位职责 18

　　1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

　　2.根据国家有关出版工作的方针、政策和法规，制定本单位出版档案工作管理制度。

　　3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的`形成、积累、整理、归档工作。

　　4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。

　　档案管理员工作岗位职责 19

　　1.公司各类合同的打印、发放、签收及归档的`办理;

　　2.公司各类合同扫描，上传共享文档;

　　3.公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入;

　　4.负责将执行完毕的合同档案保管工作;

　　5.负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作;

　　6.负责对所有未能归档合同根据制度进行处理;

　　7.负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章;

　　8.随时协助和执行上级分配的工作。

　　档案管理员工作岗位职责 20

　　1．配合学院档案室宣传、贯彻执行国家关于档案工作的政策、法规及学院的档案工作规章制度；

　　2．在本部门分管领导和学院档案室的'指导下，做好本部门文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作；

　　3．主动接受学院档案室的业务指导，拟写档案案卷题名、编制卷内文件目录、按时向院综合档案室移交档案；

　　4、负责对本部门保存的档案材料提供利用；

　　5、兼职档案员积极参加业务学习，不断提高档案工作水平；

　　档案管理员工作岗位职责 21

　　1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

　　2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的'档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

　　3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

　　4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

　　档案管理员工作岗位职责 22

　　1、熟悉并掌握项目中各项工作的'流程，且能够制定工作计划。

　　2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的监督与实施。

　　3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；及时反映项目存在问题。

　　4、整个项目的现场管理职责，提供部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。

　　档案管理员工作岗位职责 23

　　1.建立多种统计台账，对档案管理的各种情况进行登记和统计。

　　2.按时准确填报上级规定的各种统计报表。

　　3.对统计资料进行综合分析，为馆长科学决策提供依据。

　　4.对已满保管期限的档案列出清单，提出存毁意见。

　　5.为拟毁的`档案，编造清册和分析报告,报馆长审批。

　　6.销毁灼案时负责监销。

　　7.完成领导交办的其他工作任务。

　　档案管理员工作岗位职责 24

　　1、负责员工劳动关系管理。

　　2、负责员工培训管理。

　　3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资。

　　4、定期完成统计汇报工作，例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等。

　　5、主导员工沟通工作，例如员工满意度调查、离职面谈等。

　　6、负责制定修改规章制度。

　　7、协办活动。

　　8、完成上级交代其他工作。

　　档案管理员工作岗位职责 25

　　1.负责各项目的'图纸及电子图档的整理、归档管理;

　　2.负责各项目的资料档案管理;

　　3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

　　4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

　　5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

　　6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

　　7.上级交办的其他工作内容。

　　档案管理员工作岗位职责 26

　　职责描述:

　　(1)能熟练做好施工档案的编制、整理及归档工作，并较好处理好各项公共关系(包括业主、监理、政府部门等)，并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作;

　　(2)负责对各工程施工过程资料的跟踪工作，及时收集整理施工档案，保持与实际施工进度同步，及时办理工程竣工验收工作。

　　任职要求:

　　大专以上学历，从事档案管理工作经验2年以上，有在工程建设项目从事档案资料管理经验者优先。

　　档案管理员工作岗位职责 27

　　1、按公司或项目的逻辑进行档案梳理并做好档案归档、台账管理;

　　2、配合各部门做好档案调阅工作，对档案的`完好性与安全性负责;

　　3、在各项手续完备，单据齐全的前提下，完成各类印章的用印，各公司公章的日常用印与登记台账;

　　4、按照公司规定做好印章外借及交接工作;

　　5、完成领导交办的其他工作。

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