物业公司行政主管岗位职责（精选23篇）
在不断进步的时代，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的物业公司行政主管岗位职责（精选23篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
物业公司行政主管岗位职责1
1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；
3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；
5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
物业公司行政主管岗位职责2
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
物业公司行政主管岗位职责3
(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；
(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；
(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；
(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；
(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围；
(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；
(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。
物业公司行政主管岗位职责4
1、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;
3、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;
4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
5、具有一定的策划、组织、协调能力;
6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。
物业公司行政主管岗位职责5
1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);
2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;
3、组织、协调公司各种会议及活动;
4、上级领导交办的其他工作。
5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
物业公司行政主管岗位职责6
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
7.发放日常福利、节日福利；
8.购买、管理和维修公司固定资产；
9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作
11.完成直属上司交办的临时性工作。
物业公司行政主管岗位职责7
1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;
3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;
4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;
6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;
7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;
物业公司行政主管岗位职责8
1、 按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;
2、 主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
3、 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;
4、 协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;
与合作方沟通及关系维护。
物业公司行政主管岗位职责9
1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；
2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
3、负责食堂管理工作；
4、负责卫生保洁管理工作；
5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；
6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；
7、负责文件控制管理工作；
8、负责行政接待管理工作；
9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；
10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
11、完成领导交办的其他工作。
物业公司行政主管岗位职责10
1.负责事务所的行政工作：
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；
3.行政费用登记及报销；
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
物业公司行政主管岗位职责11
1.负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督；
2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；
3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；
4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。
物业公司行政主管岗位职责12
1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；
2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；
3、负责公司车辆管理工作；
4、负责公司日常来访接待工作；
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查；
6、完成上级领导安排的其他工作。
物业公司行政主管岗位职责13
1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；
2、负责集团公司的资产管理；
3、负责档案管理和公司印章、证照管理；
4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；
5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；
6、组织各类员工活动；
7、负责集团的车辆管理。
物业公司行政主管岗位职责14
1.负责公司内外公共关系协调工作；
2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；
3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；
4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；
5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；
6.完成公司领导交办的'其他工作。
物业公司行政主管岗位职责15
1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划；
2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；
4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；
5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果；
6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施；
7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理；
8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；
9、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。
物业公司行政主管岗位职责16
1.负责办理公司社保等相关工作；
2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等
3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度；
4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作；
6.负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；
7.负责办理员工入离职及异动手续的办理；
8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
9.完成上级领导交办的其他事项；
物业公司行政主管岗位职责17
一、人事工作
1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；
3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
二、行政工作：
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、管理行政日常事务工作；
5、协助对外联络与接待工作。
物业公司行政主管岗位职责18
1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；
4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；
6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
物业公司行政主管岗位职责19
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、管理公共环境卫生和安全；
6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
8、协助对外联络与接待工作。
物业公司行政主管岗位职责20
1、负责公司行政类固定资产管理;
2、负责行政费用基线的制定和管理;
3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;
4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;
5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;
6、负责行政费用对账及分摊管理;
7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;
物业公司行政主管岗位职责21
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等);对服务现状持续改进;
2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展;包含不限于装修、搬迁、会务、活动;
3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;
4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;
5、物资请采、资产管理;工作数据统计分析，费用预算把控。
物业公司行政主管岗位职责22
1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;
2、根据部门职能和，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的各项职能;
3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;
4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展;
5、协助上级制定运营计划管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
7、上传下达、落实工作到位
物业公司行政主管岗位职责23
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力，精于分析，善于，组织细密的人才。
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