行政后勤岗位职责

时间：2022-10-31 14:22:31 岗位职责我要投稿

行政后勤岗位职责通用15篇

　　现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政后勤岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政后勤岗位职责通用15篇

行政后勤岗位职责1

　　行政部岗位职责：

　　行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

　　人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

　　1. 行政总监

　　直接上司：总经理

　　主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)

　　(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　(4)起草及归档公司相关文件;

　　(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

　　(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。职位要求：

　　◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　2. 行政经理

　　直接上司：行政总监

　　(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

　　(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

　　(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

　　(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政后勤岗位职责2

　　1 医学检验所客人接待，安排会议。

　　2 支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

　　3 支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

　　4 固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

　　5 严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责3

　　岗位职责

　　1.负责营地hse管理和建设，安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。

　　2.负责保证营地水、电、饭的正常供应，为生产顺利进行提供足够后勤保障。

　　3.负责检查各宿舍卫生，搞好营地环境保护。

　　4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给，并做好记录。

　　5.负责食堂合理开支并登帐汇总，做好炊事员的管理工作，根据科学营养原则搞好职工伙食，保证饭菜卫生。批评浪费，提倡节约。

行政后勤岗位职责4

　　1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

　　2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

　　3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

　　4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

　　5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

　　6.负责县委机关的基建规划及实施，特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

　　7.负责县委机关的公共财产管理，做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

　　8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

　　9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作，保证县委领导和办公室公务用车，协调县委工作部门的公务用车。

　　10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

　　11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

行政后勤岗位职责5

　　1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

　　2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

　　3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

　　4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

　　5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

　　6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

　　8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

　　9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责6

　　一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

　　公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。

　　二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。

　　对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。

　　三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

　　公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。

　　四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

　　公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。

　　五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。

　　严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。

　　六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。

　　七、负责完成领导交办的临时工作。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责7

　　1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

　　2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购；

　　3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的'日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

　　4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

　　5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督和执行；

　　2、负责日常办公物资的申购及报销工作；

　　3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作，账目定期进行核算；

　　4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营（如保洁、绿植等）

　　5、其他行政后勤类工作

　　职位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、具备较强的沟通协调能力；

　　3、具有驾照，会开车。

行政后勤岗位职责9

　　职责描述:

　　负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

　　任职要求:

　　1、性格开朗,无不良嗜好;

　　2、有一定文字功底;

　　3、做事踏实认真;

　　4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政后勤岗位职责10

　　1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

　　2.监督员工食堂卫生状况。

　　3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

　　4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

　　5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

　　6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

　　7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

　　8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

　　9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

　　10.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责11

　　1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。

　　2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;

　　3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

　　4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。

　　6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤岗位职责12

　　1．制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2．对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3．对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4．行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5．人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6．部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7．完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责13

　　一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

　　二、合同的核对，订单的整理;

　　三、电话接待及客户来访接待;

　　四、送货单、各种资料的填报;

　　五、协助销售人员制订标书及报价;

　　六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责14

　　1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

　　公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

　　对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

　　办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

　　及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

　　在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

　　总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8.负责公司的工装的定制与管理；

　　公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

　　每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

　　次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10.完成领导交办的临时工作任务。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。