行政后勤岗位职责

时间:2023-02-02 13:59:39 岗位职责 我要投稿

行政后勤岗位职责(精选26篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的行政后勤岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政后勤岗位职责(精选26篇)

  行政后勤岗位职责 篇1

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的.收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

  行政后勤岗位职责 篇2

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的`收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

  4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  行政后勤岗位职责 篇3

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的.工作

  行政后勤岗位职责 篇4

  1.处理公司的`行政事务,及相关人事工作。

  2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。

  3.协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。

  4.采购,定做办公/日常用品

  行政后勤岗位职责 篇5

  1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

  2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

  3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;

  4、员工信息管理、劳动合同管理;

  5、协助薪资管理、员工关系处理;

  6、办公用品的'管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

  7、领导交代的其他行政、人事事项;

  行政后勤岗位职责 篇6

  1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的`预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;

  2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;

  3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;

  4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;

  5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;

  6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;

  8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

  9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。

  行政后勤岗位职责 篇7

  1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。

  2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

  3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的.供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。

  4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

  行政后勤岗位职责 篇8

  1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

  及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

  在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

  总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

  7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的`购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

  8.负责公司的工装的定制与管理;

  公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

  9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

  每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

  次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

  10.完成领导交办的临时工作任务。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

  行政后勤岗位职责 篇9

  一、收集、整理、归档各类文件资料;

  二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

  三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

  五、做好办公室和仓库物品的'保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

  六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

  七、完成上级领导安排的工作任务。

  行政后勤岗位职责 篇10

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的.办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  行政后勤岗位职责 篇11

  1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

  2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

  3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

  4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

  5.负责县委、县委办公室召开的'会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

  6.负责县委机关的基建规划及实施,特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

  7.负责县委机关的公共财产管理,做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

  8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

  9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作,保证县委领导和办公室公务用车,协调县委工作部门的公务用车。

  10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

  11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

  行政后勤岗位职责 篇12

  1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

  2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的`关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

  3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

  4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

  5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

  6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

  7.完成总经理临时交办的其他任务。

  行政后勤岗位职责 篇13

  ①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  ②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  ③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  ④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

  ⑤协助承办公司相关法律事务;

  ⑥参与公司经营事务的.管理和执行工作;

  ⑦会务安排。

  行政后勤岗位职责 篇14

  1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3、负责起草部门给上级的.呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。

  5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

  6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

  行政后勤岗位职责 篇15

  1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

  2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。

  3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的'办理。

  4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

  5、承办上级交代的临时事项。

  行政后勤岗位职责 篇16

  1 医学检验所客人接待,安排会议。

  2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

  行政后勤岗位职责 篇17

  (一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

  (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

  (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

  (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

  (五)其他临时性、辅助性的'行政综合相关工作。

  行政后勤岗位职责 篇18

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的'组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

  行政后勤岗位职责 篇19

  1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

  2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

  3、负责公司职工食堂的.各项日常管理工作,账目定期进行核算;

  4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

  5、其他行政后勤类工作

  行政后勤岗位职责 篇20

  1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;

  2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的`工具及时处理;

  3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;

  4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。

  行政后勤岗位职责 篇21

  1、协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;

  2、办公用品的'采购、发放、库存管理(含礼品类库存);

  3、固定资产管理:盘点、统计和及时更新;

  4、校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理,与小技术支持、保洁团队管理的对接;

  5、校区各节日福利发放。

  行政后勤岗位职责 篇22

  1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

  2.与GMS和酒店的'财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;

  3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

  4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;

  5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

  6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;

  7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

  8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

  9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;

  10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;

  11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

  12.接听来电处理客户咨询或投诉。

  行政后勤岗位职责 篇23

  1、日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;

  2、负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;

  3、各项管理规章制度监督与执行;

  4、负责各类会务的'安排工作、负责公司客户的接待;

  5、上级领导交办的其他工作。

  行政后勤岗位职责 篇24

  1、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。

  2、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;

  3、日常客户接待工作和产品PPT介绍;

  4、通知、组织和记录公司工作会议,传达各部门间的各项通知事项

  5、完成上级领导交办的'其它工作;

  行政后勤岗位职责 篇25

  1、负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;

  2、认真组织落实办公会议构成的决定,组织协调综合性工作和各科工作关系,协助领导做好日常行政工作;

  3、协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作;

  4、负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订,以及保管与流转;

  5、保管登记和按规定发放公司办公用品;

  6、完成领导交办的.其他工作。

  行政后勤岗位职责 篇26

  1、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;

  2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;

  3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;

  4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;

  5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;

  6、档案资料管理。

  7、完成公司领导交办的`其他事项。

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