办公室行政专员岗位职责

办公室行政专员岗位职责（通用20篇）

　　在当下社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的办公室行政专员岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　办公室行政专员岗位职责 1

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、做好各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　办公室行政专员岗位职责 2

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的`管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的其他工作;

　　办公室行政专员岗位职责 3

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的`统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责企业文化及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

　　办公室行政专员岗位职责 4

　　1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

　　2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

　　3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

　　4、 负责与集团公司日常往来文件的.传递、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

　　6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

　　7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

　　8、 负责公司合同的归档管理工作;

　　9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

　　办公室行政专员岗位职责 5

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;

　　3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的`落实监督执行;

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。

　　办公室行政专员岗位职责 6

　　1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

　　4、公司领导安排的.其它事务。

　　办公室行政专员岗位职责 7

　　1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件;

　　2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理;

　　4、负责外勤人员机票、酒店的.预定及管理;

　　5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算;

　　6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作;

　　7、领导安排的其他工作;

　　办公室行政专员岗位职责 8

　　1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作，并保证前台及接待区域的整洁;

　　2、负责公司文件、通知分发，做好分发记录并保存;

　　3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;

　　4、负责报刊杂志、快递的收发，公司绿化的日常维护和保养;

　　6、执行公司考勤制度，负责员工的`考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;

　　7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;

　　8、工作中发现问题及时汇报，提出改进意见;

　　9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

　　办公室行政专员岗位职责 9

　　1、园区客户租金、水电费收付款推进；

　　2、园区物资采购，物资台账建立管理；

　　3、园区档案建立、更新、管理；

　　4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）

　　5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

　　6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

　　5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作；

　　办公室行政专员岗位职责 10

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷；

　　3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；

　　4、公司各类会议、活动、媒体采访的`前期各项准备及活动现场跟追执行；

　　5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知；

　　6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

　　7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

　　办公室行政专员岗位职责 11

　　1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

　　2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

　　3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

　　4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

　　办公室行政专员岗位职责 12

　　一、在医院主管院长和人力资源部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

　　二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

　　三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

　　四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的.保管和归档工作。

　　五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

　　六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

　　七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

　　八、及时完成院领导交办的其他事务。

　　办公室行政专员岗位职责 13

　　1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的.组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

　　办公室行政专员岗位职责 14

　　1负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

　　2负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

　　3负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

　　4负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　5负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

　　6负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的'举办;

　　7负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

　　8完成领导交办的其他任务。

　　办公室行政专员岗位职责 15

　　岗位职责：

　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；

　　2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

　　6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验；

　　2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先；

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的`组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。

　　办公室行政专员岗位职责 16

　　1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

　　2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

　　3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

　　5、处理公司对外接待工作;

　　6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

　　7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

　　8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

　　9、员工通讯录、联络表等及时更新;

　　10、完成领导临时交代事务。

　　办公室行政专员岗位职责 17

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

　　9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的.工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

　　13、完成上级安排的其他工作。

　　办公室行政专员岗位职责 18

　　1、负责公司企业文化策划和落地执行;

　　2、团建策划和组织，丰富员工文化生活;

　　3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;

　　4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况，做好公司高管的.得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。

　　办公室行政专员岗位职责 19

　　1、负责总部人事行政相关工作；

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

　　7、领导安排的其它事项。

　　办公室行政专员岗位职责 20

　　1、公司日常表格制作

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

　　3、日常岗位招聘

　　4、员工入职离职等手续办理

　　5、统计考勤及工资表制作

　　6、完成上级交给的'其它事务性工作。

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