企业行政岗位职责（通用42篇）
在当今社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的企业行政岗位职责，希望对大家有所帮助。
企业行政岗位职责 1
1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。
2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。
3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。
4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。
5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。
6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。
企业行政岗位职责 2
1、完成报名学员的.信息录入，编班表的及时正确填写；
2、教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报，申请；
3、给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作；
4、学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期；
5、前台各类表单，物料有序整理；
6、完成领导安排的其他工作；
企业行政岗位职责 3
1、负责前台接待工作;
2、负责总部办公人员考勤管理的'相关工作;
3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
5、负责公司信函、速递件等收发、登记;
6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
8、协助完成其他人事类工作，如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
企业行政岗位职责 4
A、负责起草公司办公室有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实
B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动，拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实.
D、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的.公司外部的公共关系及涉外事件，使本部门的工作职能满足公司发展的需要
E、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈
企业行政岗位职责 5
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；
2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；
3、协助总监完成行政中心的.管理工作和各部门的协调工作；
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
企业行政岗位职责 6
1、在行政部经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4、负责公司各项规章制度的'推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
5、确保办公区域后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象；
8、完成上级交办的各项工作。
企业行政岗位职责 7
宿舍的.管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;
办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;
负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;
接待客户订餐和预订酒店
饭票的领取与发放;
与管理处工业区相关问题联络;
企业行政岗位职责 8
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、；
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；
3、负责办公用品的申购、台账的.建立与相关报表的制作工作；
4、负责部门考勤管理工作；
5、负责企业文化平台的信息管理；
6、负责会议纪要和文字材料撰写及管理；
7、负责固定资产管理；
8、负责办公室的日常管理工作。
企业行政岗位职责 9
1、接待来访客人，协调与各部门的工作联络；
2、负责各类内外部会议及活动支持，撰写会议纪要，对会议事项进行跟踪推进；
3、企业文化团建活动的策划和组织；
4、负责办公室的.日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等；
5、完成领导交办的其他工作任务。
企业行政岗位职责 10
1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的执行;
6、工作手机的`员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
企业行政岗位职责 11
1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;
2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;
3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;
4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的`执行及监督各项制度的实施情况;
5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活;
6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;
8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。
企业行政岗位职责 12
1、督促及整理财富团队提交的市场活动信息及数据，形成财富团队每周市场活动报告；
2、整理讲师评价表，定期更新讲师评价，及时反馈改进建议；
3、设计活动类主题调查问卷，收集活动评价；
4、协助公司级活动的'报名、签到名单整理等工作；
5、领导交待的其它工作。
企业行政岗位职责 13
1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务 。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施，配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
企业行政岗位职责 14
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的`管理和统计;
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
企业行政岗位职责 15
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的.用人需求；
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
企业行政岗位职责 16
1、负责各类会议、会场布置，集体活动的组织、筹备、接待、服务工作；
2、负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工作；收发有关部门的电子邮件，并及时转达相关部门；
3、负责起草、下发、存档商场重要的证件、文件及规章制度，持续完善档案管理；
4、根据政府相关部门、协会及条线要求，完成各类荣誉或相关文字材料的申报，并协助完成日常沟通工作；
5、负责组织商场员工活动、家文化活动及团队企业文化建设活动，做好节假日福利的采购与发放，维护商场办公环境、日常行政检查及结果通报；
6、负责差旅预定工作并协助部门经理进行审核工作；
7、负责文件规范管理、档案管理、公文管理及各类资料的汇总、统计、建档及上报工作；
8、负责入库产品、材料的`验收，认真检查规格、数量、型号、品种，准确及时做好各类帐簿的登记工作；
9、负责所有仓库的物品登记帐册，帐目与库存实物一致，编制各种帐册及各种报表，建立档案并及时归档；
10、负责各类订餐、差旅订票，款项结算等后勤保障工作；
11、每年年底前完成办公费用等相关预算的制定；
12、协助完成日常物料采购工作；
13、完成上级领导交办的其他工作。
企业行政岗位职责 17
工作职责：
行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。
3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的'管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
企业行政岗位职责 18
行政人事工作内容：
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
9、各部门的`管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
职位概要：
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
起草及归档公司相关文件;
搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
企业行政岗位职责 19
中华料理餐厅行政总厨 百岁村 深圳市百岁村餐饮连锁有限公司,深圳市百岁村餐饮连锁,百岁村,百岁村 岗位职责:
1、负责处理粤菜中餐的运作及行政事务;
2、执行餐饮经理下达的各项工作任务和工作指示;
3、负责制订厨房的各种工作计划;
4、对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;
5、保持对厨房范围的巡视,对下属员工进行督导,及时解决现场发生的问题,帮助下属提高工作能力;
6、督导厨房各分部主厨对食品原料的管理,使所有食品始终符合标准食谱规定的数量或份量,合理地控制食品成本;
7、妥善处理客人对出品的投诉;
8、检查厨房所属各岗位员工的操作规范;
9、保持对员工队伍的教育和培训,使之不断提高;
任职资格:
1、年龄30-42岁,高中以上学历,身体健康、精力充沛,5年以上星级酒店厨师长或知名连锁餐饮管理经验,对产品、卫生、操作等标准化有理解和认识;
2、具有强烈的责任心,勇于开拓和创新,作风干练;
3、拥有较高的.烹饪技术,了解和熟悉食品材料的产地、规格、质量、一般进货价
4、对食品安全、人员管理、成本控制管理、食品营养学、厨房的设备知识拥有相当的基础。
待遇:入职享受五险一金,年终奖金,工资面议
企业行政岗位职责 20
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作;
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息;
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
4、根据公司物料采购的'品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理;
8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施;
9、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况;
10、公司员工社保、对外事务联系和办理;
11、公司员工相关证件的办理 ;
12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
企业行政岗位职责 21
岗位职责：
1、公司人工成本、行政费用的'预算与管理；
2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验；
2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先；
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。
企业行政岗位职责 22
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
企业行政岗位职责 23
1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2. 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求;
3. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
4. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的.签订;
5. 建立并及时更新员工档案，(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;例如入职培训，员工意识培训，软件使用的培训;
7. 对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正;
8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10. 做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作;
11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;
12. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;
14. 公司固定资产的整理登记统筹;
企业行政岗位职责 24
一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;
二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;
三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
四、根据公司的实际需要,制定详细的`招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;
九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。
十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;
十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;
十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;
十五、完成临时交办的其他工作。
企业行政岗位职责 25
工作内容：
1、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度，负责行政类公文起草发布；
2、负责招聘工作，公司相关招聘网站维护更新，应聘人员的预约接待及面试，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
3、员工入职、转正、离职、晋升手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；
4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案，各类人事行政文档的.存档与保管；
5、管理公司网络、邮箱，负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
7、负责员工工资核算；
8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广；
9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作；
10、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
11、上级领导安排的其他工作。
任职资格：
1、行政、人事等相关专业大专以上学历；
2、具有扎实的行政、人事基础知识和一年以上相关工作经验；可接受实习生或应届毕业生；
3、熟练应用office办公软件；
4、思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，具备良好的组织协调和沟通能力；
5、英语读写能力良好者优先。
企业行政岗位职责 26
1.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;
3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;
4.负责公司资产的.管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;
5.负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;
8.员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;
11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;
12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
企业行政岗位职责 27
1、开班前与会务公司对接，在会议所在城市选择合适的酒店，确定房间数量，并将相关情况及时向经理进行汇报;
2、录入、整理报名学员资料，同时承担业务员客户数据的区重工作;
3、根据课程开班安排，起草、编辑开班预录取通知、入学通知，并制作学员证、学员签到表、收费明细表、任务通知单等相关表单;
4、排版、校对会务资料，编辑整理会务手册，并根据所需物品数量通知印刷、整理托运;
5、会后整理、回收相关物品，并与相关部门进行资料对接工作;
6、与财务核对汇款情况，制作学员航班、收费情况表;
7、统计学员发票信息，并开具、邮寄发票;
8、统计学员实到情况，并存档、保管学员资料;
9、承担业务员月度销售业绩、部门快递发送、文件发信、话费、打印托运费用等核对统计工作，并制作、维护统计台账;
10、申请与管理部门办公用品，确保部门电话、电脑正常工作;
11、协助其他部门工作，并承办公司领导交办的`其他工作。
任职要求:
1、普通话标准、熟练使用计算机，诚实稳重，具有较强的沟通能力;
2、大专及以上学历，人力资源、行政管理等相关优先专业;
3、熟练使用办公软件，具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
企业行政岗位职责 28
1、在院长领导下，负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案，并与有关部门密切配合，做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档，进行分类、编目登记、制卡、装订，做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的'材料；收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
4、严格执行《查阅档案规定》，做好借阅、归还登记。开展档案利用，为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。
6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。
7、加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。
8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
企业行政岗位职责 29
1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；
2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；
3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；
4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的.考核；
5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；
6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；
7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；
8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；
9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；
10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；
11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；
12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；
13、部门经理交办的其它工作。
企业行政岗位职责 30
岗位职责
1）根据公司的工作目标，拟定项目人事行政工作目标及计划，推进落实各项工作计划，监督实施过程，确保结果的实现，对实施过程的费用加以管控确保在预算内。
2）负责项目基层员工招聘工作、负责项目员工的.考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作，协助公司人事完成人事基础工作。
3）定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决，确保高品质的服务质量。
4）负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批。负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行，负责5S办公环境及安全，确保为员工工作提供强大的后勤保障。
5）负责策划、组织项目各类对内、对外活动，协助做好公司各项重大活动的安排、落实，负责公司各类接待事务，确保活动的顺利开展。
6）负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理，确保公司财产不受损失。
任职要求：
1、25—35岁，大专及以上学历。
2、3年以上行政人事相关工作经验，有物业管理从业经验者优先。
3、持人事上岗证或三级人力资源管理师证书者优先。
4、熟练使用各类办公软件。
企业行政岗位职责 31
岗位职责：
1、协助部长主持行政部日常工作，根据公司发展战略，组织制定人力资源规划；
2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成；
3、协助部长组织人员参加培训，评估培训效果；
4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的.绩效考核，处理各级人员针对考核结果的申诉；
5、协助部长落实公司各项管理制度，协调各部门关系，对外宣传、政府公关，做好地方行政接待工作，代表公司按规定口径进行介绍和汇报，代表公司参加各类社会活动和政府会议，做好相应的报告和跟进工作；
6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等；
7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才；
8、协助部门员工管理公司内务，保障后勤供应，建立健全公司消防安全制度，应急预案；
9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材，及时发现和解决任何安全和火险隐患；
10、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务（生产安全、治安安全、消防安全、食品安全），加强防火、防灾、防盗，及时处理或协助处理好突发事件和重大事故；
11、协助部门员工做好车辆管理工作。
任职要求：
1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历；
2、有行政主管的经验；
3、住东西湖优先考虑。
企业行政岗位职责 32
1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4.公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。
9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排；
11.非长期性预订车辆的管理和费用结算；
12.公司后勤管理，及各类费用的.支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通；
13.库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。
14.档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。
15.本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作的总结，以完善和提高现有工作水平；
16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
企业行政岗位职责 33
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的`检查工作，汇总各部门的反馈意见，7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件。
8、
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
13、定期向总经理述职，及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门
企业行政岗位职责 34
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、社会保险的投保、申领;
12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
14、负责与集团各部门的沟通;
15、编写制定公司人事行政管理制度;
16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;
17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;
18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;
19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的'支持;
21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;
23、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;
24、公司的各种规章制度的落实和执行。
企业行政岗位职责 35
1、负责所辖项目的物业管理工作，建立、规范并健全维护物业管理运作体系;检查监督各区域的安全管理工作，协同园区其他部门筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个园区内的安全防范、日常工作进行疏导;
2、根据物业管理的法规、政策，负责协调和管理园区物业相关方面问题;
3、负责园区内建设、设备的验收及设备设施的'维修维护管理等相关工作;负责装修的申报审核工作，督导进行装修监理工作
4、建立、健全园区物业规章制度及流程，并组织执行，及时向公司反馈过程与结果;
5、负责处理企业投诉，维持园区内的管理秩序相关工作，保证企业高满意度;
6、拓展公司级经营资源，开辟新的经营渠道，并能够监控和分析多种经营数据，把控各项目经营风险，为公司各版块提供经营管理建议与支持;
7、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法，积极配合财务部做好租户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;
8、负责与公司审计、监督部门保持良好沟通，定期向汇报经营和计划执行情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
9、参与公司经营战略策划制定，协助完成公司行政管理规划，完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理;
10、负责与相关管理部门、政府管理部门(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持良好的联系。
企业行政岗位职责 36
1、 保持办公室清洁。
2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。
3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
4、 在对方来访时，礼貌接待各类来访者，合理安排会见时间。
5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡，查看钥匙登记本。
7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案，并随时补充和修改变动的内容。
8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法，并做好与前台的沟通合作。
9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
10、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对，填写与发送工作联络单。
11、处理有关电话，并认真详细做好电话记录。
12、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作，因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制，例如收集一些影印不良或用过的.纸的背面裁成小张当作便条纸使用，也可以控制成本流失。
13、认真记录每日的工作情况，尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
14、处理好部门的沟通协调工作。
15、每月月底各支部门上交排班表，文员统计好交人事部。
16、完成上级交给的其它任务
企业行政岗位职责 37
1、在营运总监的直接
领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和
方案，推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的.招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、
总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
12、公司
领导指派的其他工作。
企业行政岗位职责 38
负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，催促检查公司各项决议、确定、决策方案及工作计划的贯彻执行；
负责调查研讨、搜集信息、上传下达、综合协调；
负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；
负责公司会务工作及公司会议室管理；
负责公司办公用低值易耗品（含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等）的选购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、修理等管理工作；
负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；
负责公司土地的'建账、新增、变更等管理工作；
负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；
负责法律参谋工作、普法工作及合同管理；
负责接待工作及服务性车辆运用管理；
负责电话费、业务款待费的掌握和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和修理；
负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；
负责公司单身公寓管理工作；
完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求帮助协作的工作。
企业行政岗位职责 39
1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度；
2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度；
3、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；
4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利；
5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7、负责公司相关后勤机构的管理（食堂、会所等）
8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9、负责公司公章的启用及废止管理。
10、负责公司会议室管理。
11、负责公司档案管理。
12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的.管理制度化、程序化
14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。
16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作；
17、负责保障及规范公司后勤管理、
企业行政岗位职责 40
职责描述：
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令；
3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作；
4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的'组织筹备工作
6、塑造、维护、发展和传播企业文化；
7、拓展和维护公共关系，组织好重要来宾的接待，处理危机事件，保障良好企业经营环境；代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行；
9、组织公司的安保工作，维护公司资产安全；
10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作；
11、完成上级交办的其它事宜。
任职要求：
1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程，熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设，并有实际操作经验；
2、具备优秀的外联和公关能力，和应对突发事件的能力；
3、能全面组织管理公司的行政工作；
4、具有较强的沟通能力，维护、组织与协调能力；强有力的执行力；
5、5年以上行政管理经验，3年以上行政总监工作经验；
6、掌握word，excel等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。
企业行政岗位职责 41
行政统计岗位职责：
1、对公司运营数据进行统计、汇总并做分析；
2、负责公司的数据管理，确保各项原始数据的真实性和准确性。
3、完成领导交代的其他任务。
任职要求：
1、统计相关专业，大专以上学历；
2、要求有1年以上数据收集、汇总、分析经验，具有比较强的数据敏感度及分析整理能力；具备规范与严谨的统计操作技能；
3、熟练使用office等常用办公软件。
4、工作严谨，有良好的职业道德操守。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
11、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
企业行政岗位职责 42
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的'建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责考勤及工资绩效的核算；
6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；
9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；
14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；
15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；
16、其他突发事件的处理。
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