办公室主管的岗位职责

时间：2022-09-24 08:40:00 岗位职责我要投稿

办公室主管的岗位职责（精选7篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的办公室主管的岗位职责（精选7篇），欢迎阅读与收藏。

办公室主管的岗位职责（精选7篇）

　　办公室主管的岗位职责1

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作；

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作；

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展；

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作；

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　办公室主管的`岗位职责2

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

　　办公室主管的岗位职责3

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的.畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

　　办公室主管的岗位职责4

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作；

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作；

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活；

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

　　办公室主管的岗位职责5

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动；

　　2、配合制定公司行政管理制度并监督执行；

　　3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理；

　　5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

　　办公室主管的岗位职责6

　　1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；

　　2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；

　　3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；

　　4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；

　　5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作；

　　6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；

　　7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

　　8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；

　　9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；

　　10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导；

　　11、领导交办的其他事宜。

　　办公室主管的岗位职责7

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

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