客服专员的岗位职责

时间:2022-09-01 15:19:00 岗位职责 我要投稿

客服专员的岗位职责15篇

  在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编收集整理的客服专员的岗位职责,希望对大家有所帮助。

客服专员的岗位职责15篇

客服专员的岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责客户接单、以及后续的跟进处理,包括订舱、盯单盯货、报关等,并能预见风险并合理规避,保证订单的顺利完成

  2、负责客户日常维护,为客户提供服务支持及解决方案,包括信息反馈、问题处理、处理客诉等,提高客户满意度

  3、协助销售拜访客户,并根据客户需求制定服务流程及方案,满足客户需求同时实现利润最大化

  4、负责客户费用确认及对账开票

  5、负责协助上级主管完善相关业务流程和工具方法,并协助提出优化和改善建议。

  6、完成上级主管交办的其它相关工作任务。

  招聘要求:

  1、35岁以下,3年以上货代相关工作经验,有大型货代公司经验者优先

  2、熟悉货代业务,包括海运拼箱、整箱、Tank等

  3、具有良好的沟通能力、客户服务意识及抗压力

客服专员的岗位职责2

  1、建立客户信息档案;

  2、接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,反馈客户信息等服务管理工作;

  3、负责对项目物业服务品质进行监督检查;

  4、配合品牌宣传,协调物业开展业主活动;

  5、负责交房准备工作;

  6、监督、跟进质量问题的整改工作;

  7、协助或独立开展业主满意度调查。

客服专员的岗位职责3

  1)、负责重点客户协助保险理赔、续期缴费提醒、保单年检、保单保全,资料信息变更、新老险种咨询答疑,制定企业、家庭理财规划,递送分红报告等服务。

  2)、和团队一起对所负责的区域进行公司品牌维护、公司形象宣传、以及市场开发

  3)、国客户提供个性化的家庭保险理财方案

  4)、建立和管理区域团队

客服专员的岗位职责4

  岗位职责:

  1、严格遵守公司各项规章制度,协助上级完善部门工作流程及体系

  2、及时掌握负责项目的相关信息,协助现场销售引导客户,为客户进行意向登记

  3、项目开盘当天维护现场秩序,疏导人群,向购房者提供法律法规、购房流程及进程的咨询

  4、跟进售后工作,提醒客户交付购房首期,整理购房合同,按时派发

  5、为客户办理收楼手续,并到房管局办理房产证

  6、整理客户资料并归档,定期移交相关政府部门

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,有房地产客服或内勤相关工作经;

  2、服务意识强,熟悉房地产购买的业务流程;

  3、较强的沟通技巧以及良好的书面表达能力和协调能力;

  4、工作认真负责,思维缜密,保密意识强,为人诚信,能承压。

客服专员的岗位职责5

  (一)岗位职责与规范

  目的:

  使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

  第一条 服务宗旨

  服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

  我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。

  第二条 服务对象

  已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

  第三条 服务信念

  热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

  敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

  勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

  创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

  服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

  第四条 客服人员的素质目标要求

  (1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

  (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

  2

  (3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

  (4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

  (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

  (6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

  第五条 客服员工岗位职责

  (1) 负责客户的咨询、查询、解答;

  (2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;

  (3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;

  (4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析;

  (5) 完成上级安排的其他工作任务。

  第六条 岗位规范

  (1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

  (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

  (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

  (4) 客服员工—代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

  (5) 接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;

  (6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;

  (7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。

  (二)工作内容流程与工作内容

  目的:

  明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。

  流程:

  1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;

  2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接);

  3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;

  第一条 电话客服

  (1) 被动接听

  1.工作目的及内容

  负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

  2.注意事项

  上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报);

  3.工作细则

  详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);

  分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h; 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

  (2) 主动回访

  1.工作目的及内容

  定期回访(可通过ec的销售计划,制定相关日程安排)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品。

  2.工作细则

  电话接通后,请客服员工先核实客户的身份; 核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号;

  询问客户是否方便接听电话;

  告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案; 客户对提供的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;

  客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);

  如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案; 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案。并与客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话;

  第三条 岗位分工

  依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服。

  附:

  由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制;

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  1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任;

  2.需保证每天(周一至周末)09:00—24:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;

  以下(分a、b、c班):a班:09:00—17:00

  b班:12:00—20:00

  c班:20:00—22:00(在家值班)

  1.a班和b班需到公司到岗工作;

  2.c班为值班时间,考虑回家安全等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)

  以3周为列,班表设定如下(4人):

  注意事项:

  上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话咨询能及时接通如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任。

客服专员的岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责实施教学计划,保证日常教学的有序进行;

  2、及时收集教学信息并做好期中、期末教学分析;

  3、负责教务课程的申请及取消;

  4、负责教室管理和教师行程服务;

  5、为教研中心提供相关资料。

  岗位要求

  1、有亲和力、细心、耐心,极强的协调能力;

  2、经验不限,可接受应届毕业生,有教育学及相关经验者优先;

  3、具有良好的团队沟通能力及协作能力;

客服专员的岗位职责7

  1、及时热情回答客户咨询,接待顾客定单,处理销售中产生的问题;

  2、能独立完成 专业推荐与导购,悉心细致引导顾客购买产品;

  3、负责解答客户咨询,提升公司品牌形象及潜在客户数量;

  4、妥善处理客户投诉,保证客户满意度及店铺的美誉度;

  5、及时回复网络留言、处理订单以及物流跟进。

客服专员的岗位职责8

  1、通过网络,为客户提供咨询服务,解答客户疑问,引导客户达成合作意向。

  2、了解客户的需求,及时将意向客户交业务员跟进处理。

  3、收集一线营销信息和客户的意见,对公司营销策略、广告、服务提供参考意见。

  4、客户资料的存档管理:记录每一客户的详细资料,并整理存档,方便公司查询、业务交接和售后服务的进行。

  5、售后服务:负责客户关怀,维护良好的客户关系,不定期客户回访,投诉处理等。

  6、与业务部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

  7、完成上级临时交办的其他任务。

客服专员的岗位职责9

  1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;

  2、通过电话或网络与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

  3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;

  4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;

  5、协助配合销售团队,创造销售业绩。

客服专员的`岗位职责10

  一、岗位职责:

  1、负责接听客户来电,为客户解答疑问或按流程上报客户问题,疾病监测和护理等服务;

  2、对新用户/老客户进行回访,按回访流程高质量完成客户沟通;

  3、灵活运用FAQ话术,为客户提供专业的健康指导,帮助客户进行慢病管理;

  4、熟悉客户管理系统的使用操作,能够在沟通中记录记录完成电话工单;

  5、处理客户投诉的相关工作。

  二、其他职责:

  1、熟练使用各项业务操作系统;

  2、遵守各项工作规范并根据要求保证工作量的完成;

  3、积极参与部门会议,相关培训和部门活动;

  4、根据主管或经理要求,处理其他交办工作。

客服专员的岗位职责11

  1.负责客户入驻、装修档案资料的建立。根据公司要求,完成对各项资料进行归档移交工作。

  2.负责客户入驻、装修期间相关手续的办理、汇总、统计等工作。

  3.负责接听、接待客户的来访来电,并及时采取相应办法予以解释、解决。

  4.负责客户物业管理费,电费,车位管理费的通知工作。

  5.负责管理中心车位的统计汇总和车位费的收取。

  6.负责开通客户IC卡等办公功能卡。

  7.负责管理中心的后勤、文案等工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

客服专员的岗位职责12

  岗位职责:

  1. 与用户沟通,解答客户使用软件过程中的疑问,对于用户的问题能冷静.理性.礼貌地进行处理解决;

  2. 帮助客户进行系统申请、资料对接、操作培训等工作;

  3. 梳理制定客服制度政策;

  4. 进行有效的客服团队管理和排班分配,及时处理团队成员工作问题和情绪疏导;

  5. 配合运营总监完成其他工作。

  职位要求

  1. 高中以上学历,同等岗位经验,熟练电脑;

  2. 具有较强的责任心,耐心,对工作热情,能承受一定压力,2年以上相关工作经验;

  3. 交流沟通能力强,有团队管理经验。

客服专员的岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责公司平台会员的营销工作,维护建设会员管理体系;

  2、协助策划、组织、运用各类会员活动,会员增值服务,提升重复购买率和用户忠诚度,针对老用户的营销效果进行监控分析和优化改进;

  3、协助分析会员相关数据,包括流量数据、销售数据及客户相关信息数据;

  4、协助分析会员购买行为动态,提高会员活跃度,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额;

  5.根据会员的消费行为与习惯制订E-mail,短信,SMS 微博/微信社区等的营销计划,微博,微信等每天互动更新。

  任职资格:

  1、专科以上学历,客户关系管理或市场营销等相关专业优先;

  2、有一年以上会员关系管理经验,熟悉掌握网购人群消费心理,对消费行为及周期特点有深入的理解;

  3、具有较强的数据分析能力,具务一定会员营销方面的知识,熟悉各种会员营销手段;

  4、熟悉CRM体系的建立和运营机制设计,熟悉数据库整合营销方法和手段(网络、DM、SMS、EDM等)。

客服专员的岗位职责14

  1、负责接听或主动拨打客户的电话和解答客户的疑问;

  2、客户跟踪信息交接,客户关系维护;

  3、负责进行指定客户群体回访、信息校对等工作;

  4、及时高效地处理订单,并确保信息的准确反馈;

  5、及时跟进机会客户,与技术人员配合完成客户订单。

客服专员的岗位职责15

  1、负责办理客户入住、迁出手续及收集、管理客户档案资料。

  2、负责辖区内租金及各项费用收缴工作。

  3、负责客户投诉的接待、处理及回访工作。

  4、负责督导客户办理相关证件及房屋装修报批、装修过程的监督及纠正各类违章工作。

  5、负责辖区内公共用房的管理及公共区域的清洁、绿化、消杀工作并进行检查和评核。

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