文件管理员岗位职责（精选8篇）
随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的文件管理员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
文件管理员岗位职责 篇1
1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;
2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;
3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;
4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;
5.负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;
6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;
7.负责本岗位相关文件的起草、修订;
8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;
9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;
10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;
11.负责与公司档案室之间的联系;
12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;
13.负责文件、档案管理有关的其他工作。
14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;
15.协助公司自检管理;
16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;
17.协助做好部门其他人员的'工作;
文件管理员岗位职责 篇2
1、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。
2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整齐。
3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。
4、负责按科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录输入电脑（拷贝软盘备份）。
5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符合有关标准要求。
6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
7、完成上级交办的其他任务。
文件管理员岗位职责 篇3
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
文件管理员岗位职责 篇4
1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4．负责保管档案系统完整和安全；
5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6．负责建立档案借阅管理制度；
7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
8．做好公司领导临时交办的事项；
9．熟悉计算机的使用；
文件管理员岗位职责 篇5
1、负责办理所负责的地区的工程项目各类并网前手续及各类验收手续办理。
2、负责维持地方政府及相关单位的业务关系。
3、为公司区域开发团队提供支撑与配合；
文件管理员岗位职责 篇6
1、负责维护公司gmp文件系统，进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。
2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。
3、负责档案室的管理，包括各种资料的归档，档案室借阅台账登记，过期批记录等文件的销毁。
4、各项认证检查的文件资料准备工作。
5、负责生产质量技术资料等的管理工作。
6、按时完成文件管理各项质量管理工作，如总结、计划、报告、管理层审核等。
7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。
文件管理员岗位职责 篇7
负责文件管理体系的搭建，包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等流程、制度的制定；
负责组织对所有文件的受控管理，包括文件、记录的受控发放、收回、归档等，确保文件在生命周期内的可追溯性，确保各部门使用的文件均为现行版；
负责文件管理体系的不断改进，包括但不限于电子文件体系的引入，不断提升文件管理的gmp合规性以及工作效率，符合公司快速发展需要；
负责根据其他部门需求对电子版文件进行修订，并根据周期组织对文件进行定期修订；制定和维护文件清单，体现文件的相关信息，以供客户审计以及监管机构审核；
负责所有文件、记录在生命周期内的完整性，确保文件在适宜的条件下保存；
文件管理员岗位职责 篇8
一、体系（质量管理体系及环境管理体系）的保证；
1、体系的推进
2、体系的维护
3、体系的持续改进
二、产品可靠性试验的保证：
1、设计开发阶段，产品的可靠性试验
2、产品改进时的可靠性试验
3、产品制作时，阶段性的可靠性试验
三、原材料的可靠性验证的保证：
1、原材料在产品中的可靠性试验
2、权威机构对原材料的性能及材质方面的验证（外联）
四、量传关系得到有效控制的保证：
1、内校型量具仪器的计量（使用外校标准对比，或外校的同类仪器对比）
2、外校型量具仪器的计量（在国家标准计量单位，可追溯到国家标准）
3、测量系统的分析控制保证
4、量具仪器周期性计量的保证
五、安规标准试验的保证：
1、依tuv标准对产品的试验
2、依ul标准对产品的试验
3、依cqc标准对产品的试验
4、依其它国家标准或国际标准的试验
六、出货产品质量的保证：
1、待出货产品各项性能的测试
2、库存逾期产品性能的测试
七、设备、仪器可靠性的保证
1、试验及测试设备、仪器的设计
2、试验及测试设备、仪器的可靠性验证
3、依据国家或国际标准设计试验可测试设备、仪器
八、标准权威性的保证：
1、定期对公司所需国家或国际标准进行索检
2、内部制定的各项产品标准的验证
九、持续改进
1、经过内部审核对体系进行持续改进
2、经过客户投诉处理对产品进行持续改进
3、经过各类试验对产品进行持续改进
4、经过出货测试对产品进行持续改进
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