文件管理员岗位职责

时间：2022-04-12 17:04:42 岗位职责我要投稿

文件管理员岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的文件管理员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

文件管理员岗位职责

文件管理员岗位职责1

　　权力和责任：

　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4．负责保管档案系统完整和安全；

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6．负责建立档案借阅管理制度；

　　7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8．做好公司领导临时交办的事项；

　　9．熟悉计算机的使用；

　　岗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强；

　　参加会议：

　　1．参加每周一次的工作会议；

　　2．参加每月一次的管理工作评比会；

　　3．参加公司召开的职工大会。

文件管理员岗位职责2

　　职责描述:

　　1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;

　　2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;

　　3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;

　　4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;

　　5.负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;

　　6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;

　　7.负责本岗位相关文件的起草、修订;

　　8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;

　　9.负责检查各部门原始记录的.填写是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;

　　11.负责与公司档案室之间的联系;

　　12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;

　　13.负责文件、档案管理有关的其他工作。

　　14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;

　　15.协助公司自检管理;

　　16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;

　　17.协助做好部门其他人员的工作;

　　任职要求:

　　熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。

　　熟悉gmp文件、档案管理要求。

文件管理员岗位职责3

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

　　7、完成领导下发的任务。

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