行政部门人员岗位职责

时间:2022-06-30 11:20:52 岗位职责 我要投稿
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行政部门人员岗位职责共3篇

  在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的行政部门人员岗位职责共3篇,希望能够帮助到大家。

行政部门人员岗位职责共3篇

行政部门人员岗位职责共3篇1

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。

  2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督,并做好绩效考核。

  3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报,以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

  4、负责出差款项的.预支/申报工作;

  5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

  6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况,并汇总上报。

  7、每周周末下班前,做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报,上报至经理室助理处。

  8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核,并及时归档。

  9、负责安排员工住宿,制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

  10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

  11、做好每周工作周报。

  12、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门人员岗位职责共3篇2

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,同时任执行总经理助理一职,完成执行总经理交办的一切事务;

  2、制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度;

  3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片(每人一卡),监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

  4、参与本单位新增资产的实物验收工作;负责本单位的`资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

  5、对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知总经理,提出资产处置申请,报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务;

  6、资产使用、管理过程中需要报修的,应及时上报总经理;

  7、负责办理公司离职员工财产交接手续,对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的,由资产管理员承担赔偿责任。

  8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录,资产移交不清给公司带来损失的,由执行总经理承担赔偿责任。

  9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门人员岗位职责共3篇3

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;

  2、负责TD原材料送检工作;

  3、协助办公室主任,负责各类资料装订工作;负责联系、办理公司的广告印刷、图纸打印工作;

  4、遇节日、公司重大活动,负责会场的布置、安排工作;

  5、负责公司会议的会务安排,会议记录、快件、传真的收发工作;

  6、负责公司员工及相关客户、其他外来人员的车票、机票的.订购工作;

  7、负责宾馆房间的预定与退订工作;

  8、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门人员岗位职责共3篇4

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。

  2、坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳,以事实为依据,实事求是,不徇私舞弊公正无私;

  3、负责制定稽核处罚制度,经批准后组织实施。

  4、对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录;每日上、下午至少应定时检查各一次;每周不定时抽查至少4次;

  5、负责稽核如下工作:工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的执行、日常工作计划、总结的落实情况;

  6、负责对公司7S管理制度的制定与执行;依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。

  7、与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度,发现工作异常及时上报至执行总经理;每日及时将稽核缺失通知单,整理汇总KEY入电子档;

  8、负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作;对业务完成的'时效性、真实性进行跟踪落实;

  9、每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布;

  10、稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议;

  11、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门人员岗位职责共3篇5

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;

  2、负责公司外联工作,完成执行总经理临时安排的事务。

  3、负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的'各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;

  4、负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理,汇编、报呈、装订工作;

  5、负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作;

  6、负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件;

  7、负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理;

  8、每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表;

  9、按月缴纳电话费用,月底向财务提供各部门的花费明细;

  10、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门人员岗位职责共3篇6

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;

  2、公司公章、合同章的管理:必须由使用人履行申请手续,经总经理批准后再盖章;总经理不在公司的特殊情况下,用电话请示经同意后方可先盖章,待总经理回来后补办手续;严禁公司公章交由他人代管;

  3、档案保管,要求安全、有序、便捷;非经领导批准严禁任何人调用档案资料,如因业务需要,必须持总经理批条方可借用,资料借出最长不超过一天时间;

  4、负责公司车辆的'加油请款,妥善保管加油卡,不经总经理同意严禁交他人代管,准确统计好各车行程数,控制好百公里油耗;

  5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作,按季度统计各科室领用量,对办公用品的使用给出合理的建议,并上报至总经理处;

  6、认真做好个人工作日志;

  7、负责公司在职员工相关资格证件的保管;

  8、负责公司所有外签合同的管理存档。

  9、完成上级领导交办的其他事务。

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