秘书岗位职责

时间：2025-03-12 14:15:04 蔼媚岗位职责我要投稿

秘书岗位职责（通用20篇）

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编收集整理的秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

秘书岗位职责（通用20篇）

　　秘书岗位职责 1

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

　　2、负责由部门代单位起草的'行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

　　7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

　　8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

　　9、负责办公室安全防范工作；

　　10、负责各项信息统计和管理；

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　秘书岗位职责 2

　　1、协助各业务主管开展必要的业务活动，做好公司及各业务部门政策的上情下达，及办文、办会、办事等秘书类工作；

　　2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；

　　3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作；

　　4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作；

　　5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

　　秘书岗位职责 3

　　1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

　　2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的.落实，并向总经理实时汇报。

　　3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

　　4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

　　秘书岗位职责 4

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　5、协助董事长处理日常事务；

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　8、负责来访的.商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　9、处理董事长授权的其它事务。

　　秘书岗位职责 5

　　1、协助店长制订、监督、执行公司的`行政政策、制度；

　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；

　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；

　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；

　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要；

　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

　　秘书岗位职责 6

　　工作内容：1、负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部经理的.各种指示。

　　2、负责餐饮部外方员工考勤，并做出记录，向记财部及人事部汇报。

　　3、收发、保管餐饮部的各种文件、合同及外部门的各种文件、公函、信件、合同。

　　4、负责接待来访的客人，处理各种电话、电传、传真.

　　5、负责各餐厅菜单的更换及其宴会菜单的制作。

　　6、负责所有餐厅提货单、采购单、支票申请单的签发。

　　7、完成餐饮部正、副经理交给的其他任务。

　　秘书岗位职责 7

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的'接收转达和处理；

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒；

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

　　秘书岗位职责 8

　　第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

　　第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。

　　第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。

　　第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的'收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。

　　第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。

　　第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。

　　第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。

　　秘书岗位职责 9

　　1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

　　4、负责董事长的日常行程安排；

　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

　　6、负责董事长办公室和公司客户的`接待工作；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　秘书岗位职责 10

　　1、对目标市场调研、行业信息收集与调研；

　　2、公司产品和服务的同业信息收集与调研；

　　3、目标客户群的信息收集、调研、分析；

　　4、参与制定目标客户群的开发及维护方案；

　　5、参与公司产品与服务的文案、包装、宣传和推广等工作；

　　6、参与制定公司产品与服务的.销售方案；

　　7、协调市场部与其他部门的工作；

　　8、维护公司网站，懂得如何操作各大营销及社交平台；

　　9、负责国内外展会信息收集；

　　10、负责国内外展会整体统筹工作；

　　11、部门领导安排其他事务。

　　秘书岗位职责 11

　　1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

　　2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

　　3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的'落实跟进和督促。

　　4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

　　5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

　　6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。

　　7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；

　　8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

　　秘书岗位职责 12

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的`监督和执行工作；

　　2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

　　秘书岗位职责 13

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；

　　2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的`接待与安排；

　　5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；

　　秘书岗位职责 14

　　1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

　　2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

　　3.协助站领导准备各类材料和报告。

　　4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

　　5.实验室运转和管理。

　　6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

　　秘书岗位职责 15

　　1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；

　　2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；

　　3、具体负责办公室信访工作，做好信访登记、接待和专办、督察工作；

　　4、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；

　　5、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；

　　6、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的`落实和其他各项工作的进行；

　　7、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；

　　8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；

　　9、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动；

　　10、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；

　　11、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；

　　12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；

　　13、完成领导交办的其他工作和临时任务。

　　秘书岗位职责 16

　　1、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要；

　　2、负责文件的处理与存档，保管印鉴、介绍信及经费本等；

　　3、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息；

　　5、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理及督办工作；

　　6、接待访问总裁的重要来宾；

　　7、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度及整理汇总；

　　8、做好外文资料的翻译工作。

　　9、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　10、完成总裁交办的.其他工作的督办、协调及落实任务。

　　秘书岗位职责 17

　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的`各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;

　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　11、完成领导交办的其它工作。

　　秘书岗位职责 18

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的.工作关系;

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　10、协助董事长做好工作日程安排;

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　秘书岗位职责 19

　　1、为领导召开的各类会议做好准备，做好会议纪要，并跟进会议决议事项的落实执行情况并向领导汇报;

　　2、收集领导所需的公司各类报表、文件，整理上报领导并归档;

　　3、对所有上报领导的文件、报表进行初审，包括:做好相关文件、报表的'前期调查了解、信息收集，并提出自己的合理建议;

　　4、监督公司各项制度的执行情况;

　　5、为领导提供内部和外部客人的接待支持;

　　6、协助领导的各项商务活动，并提供必要资讯信息和稿件材料;

　　7、领导安排的其他事项。

　　秘书岗位职责 20

　　1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的'发放工作。

　　4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　8、完成部门安排的其他工作任务。

　　9、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　10、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

　　11、从事工作二年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。

　　12、身体健康、精力充沛。

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