保安公司行政部岗位职责

时间：2023-12-26 09:33:42 灵岗位职责我要投稿

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保安公司行政部岗位职责（精选16篇）

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的保安公司行政部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

保安公司行政部岗位职责（精选16篇）

　　保安公司行政部岗位职责 1

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的'完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

　　保安公司行政部岗位职责 2

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

　　3、负责新员工的`培训计划的制定、实施与考评

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

　　7、负责员工各项社保险业务的管理

　　8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作。

　　11、负责领导交办的临时性工作。

　　保安公司行政部岗位职责 3

　　1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地；

　　2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控；

　　3.负责公司各类行政物品的`采购工作；

　　4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作；

　　5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范；

　　6.负责会议室的管理、使用和布置；

　　7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排；

　　8.完成上级交办的其他工作任务。

　　保安公司行政部岗位职责 4

　　1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理；

　　2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。

　　3.日常发快递的分发，公司文件的`分发。

　　4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

　　6.负责处理客户不懂的问题。

　　5.完成上级领导安排的其他工作。

　　保安公司行政部岗位职责 5

　　1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

　　2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

　　3、管理好公司的'电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

　　4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

　　5、负责本部门质量管理体系运行工作。

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　7、负责接待来宾。

　　8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　保安公司行政部岗位职责 6

　　1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等；

　　2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册；

　　3、负责对接公司内外部防疫工作；

　　4、负责公司内外部会议会务接待工作；

　　5、负责行政类物品的采购工作；

　　6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等；

　　7、负责三地公众号运营统筹管理工作；

　　8、负责领导交代的其他工作。

　　保安公司行政部岗位职责 7

　　1、负责前台接待，包括客户接待、外来人员接待、面试接待等；

　　2、及时准确的更新员工通讯录；

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算；

　　6、负责公司各类资料的`分类、打印、复印及归档工作；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　保安公司行政部岗位职责 8

　　1、前台客户咨询及业务的办理，比如报名、缴费等操作;

　　2、维护校区环境卫生及课间秩序，确保课程的.顺利开展和学员的安全;

　　3、协助教师进行课前准备工作，比如老师上课资料讲义的整理和发放;

　　4、客户满意度回访，形成报告进行优化改进

　　5、协助上级全面负责服务中心的日常运营管理;

　　保安公司行政部岗位职责 9

　　(1)收集并跟进销售数据进展等;

　　(2)开展办公室/销售队伍的.日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;

　　(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

　　(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

　　(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

　　(6)完成省区经理交办的其它工作。

　　保安公司行政部岗位职责 10

　　1、负责公司前台接待及电话转接;

　　2、负责人力资源招聘版块工作(简历的.筛选和邀约);

　　3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

　　4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作;

　　5、协助财务负责部分出纳工作;

　　6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　保安公司行政部岗位职责 11

　　1、党工团活动组织与资源支持、协调：负责工厂大型会议、培训、晚会、活动等的组织及相关资源的支持与协调；

　　2、车辆管理：负责公司用车安排及车辆维修等费用报销；

　　3、相关方管理：负责保安相关方日常管理及费用结算；

　　4、工厂消防设施日常安全检查及部门日常安全管理；

　　5、反思复盘及反舞弊工作推进。

　　保安公司行政部岗位职责 12

　　1、负责公司规章制度的编制、修订、完善、执行。

　　2、综合协调公司日常管理工作。

　　3、根据公司发展规划，结合人员发展述求，提升人员整体综合能力。

　　4、组织做好团队建设，掌握员工心理动态，保障人员稳定。

　　5、负责员工月度计划的审定、检查、督办、考核。

　　6、负责公司重要会议的筹备及议定事项的检查督办工作。

　　7、负责公司重大活动、重要公务接待的'协调服务工作。

　　8、做好公司宣传和资质、各项社会荣誉申报工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　保安公司行政部岗位职责 13

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的`安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

　　保安公司行政部岗位职责 14

　　1、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

　　2、执业证管理：销售人员执业证的'注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

　　3、考勤管理。

　　4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

　　保安公司行政部岗位职责 15

　　1、负责公司内部电脑与网络的`维护工作。

　　2、负责内部局域网络维护；

　　3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等装备管理；

　　4、进行办公装备的日常维护及管理；

　　5、负责病毒的查杀，维护网络系统安全；

　　6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持；

　　7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作；

　　8、帮助上级开展其他后勤类管理工作。

　　保安公司行政部岗位职责 16

　　(1)按照总经理的要求，根据酒店工作实际，负责和组织综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等各种文件的起草、审核、打印、存档的工作。

　　(2)根据酒店的运作规程对行政、保安的工作，按总经理和营业需要做出督导、具体安排。

　　(3)负责安排和组织酒店行政会议和总经理办公会议。随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下，负责各部门之间的协调平衡工作，使总经理的经营决策得以落实。

　　(4)负责做好来信来访，包括向行政部投诉的接待工作。

　　(5)坚持经常性的调查研究工作，分析经营管理情况，收集各方面的信息，为总经理决策提供资料，当好参谋。同时，做好对外联络工作，使总经理与外界联系的渠道保持畅通。

　　(6)对行政部实施科学管理，以提高工作效率。根据总经理的'要求，起草酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议等公文信函。

　　(7)负责审核对外发文，做到行文流畅，符合公文规格。

　　(8)协助总经理组织安排办公会议和行政、业务会议，做好会议记录，及时了解和反馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

　　(9)负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及动向，组织专题调研、为领导决策提供依据。

　　(10)管理使用酒店行政公章和介绍信，做好保管和登记工作。

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